Journée de l'innovation dédiée à l'IA
L'adoption de nouvelles technologies peut s'avérer difficile, surtout lorsqu'elles sont aussi puissantes que l'IA. Renforcez la confiance de votre équipe dans l'IA grâce au scénario de la journée de l'innovation dédiée à l'IA auquel votre équipe s'adonnera dans le cadre d'une journée consacrée à l'apprentissage et à l'utilisation de l'IA.
Temps de préparation
60 m
Durée
2 à 4 heures
Personnes
3 à 11
RÉSUMÉ DE 5 SECONDES
- Découvrir comment fonctionne l'IA.
- Tester l'IA dans vos workflows.
- Partager les éléments appris avec son équipe.
CE DONT VOUS AUREZ BESOIN
- Visioconférence avec partage d'écran ou espace de réunion
- Outils d'IA préférés (Rovo, par exemple)
Ressources du scénario
Comment organiser une journée de l'innovation dédiée à l'IA
L'adoption de nouvelles technologies peut s'avérer difficile. Renforcez la confiance de votre équipe dans l'IA en passant une journée à apprendre et à utiliser l'IA.
Une journée de l'innovation dédiée à l'IA, qu'est-ce que c'est ?
La Journée de l'innovation dédiée à l'IA est consacrée à l'enseignement et à la mise en pratique de l'IA afin d'améliorer les compétences de votre équipe. Les équipes comprendront mieux l'IA en découvrant son fonctionnement, en identifiant des cas d'usage pratiques et en expérimentant différents outils.
Pourquoi élaborer un scénario pour la journée de l'innovation dédiée à l'IA ?
Travailler avec une nouvelle technologie peut être intimidant, surtout lorsqu'elle est aussi complexe que l'IA. Des recherches ont montré que votre perception initiale d'un outil ou d'une technologie influe sur votre comportement à son égard, ce qui a une incidence sur les résultats que vous obtenez. Une journée d'apprentissage dédiée peut aider votre équipe à se familiariser avec l'IA et à tirer parti des avantages de ces outils.
Quand utiliser l'IA au travail
Les outils GenAI peuvent aider à acquérir des connaissances précieuses et à améliorer le travail des effectifs : l'objectif n'est pas de les remplacer. L'IA peut être utilisée de différentes manières sur le lieu de travail, notamment pour :
- acquérir de nouvelles compétences et améliorer votre expertise actuelle
- automatiser les tâches de routine
- accélérer les workflows
- améliorer la collaboration au sein de l'équipe
3 avantages de l'utilisation de l'IA au travail
- Accès plus rapide aux connaissances : l'IA vous permet de trouver des informations plus rapidement et plus facilement. Plus besoin de faire perdre du temps à vos collègues avec vos questions.
- Efficacité accrue: la communauté Teamwork Lab d'Atlassian a récemment découvert que les équipes qui intègrent régulièrement l'IA à leurs workflows sont 1,6 fois plus efficaces pour atteindre leurs objectifs et que la collaboration au sein de ces équipes est 1,9 fois plus efficace.
- Une dynamique accrue : l'IA peut accélérer la prise de décision, automatiser les tâches répétitives et fournir des informations prédictives qui renforcent la dynamique de l'équipe.
1. Préparer le scénario
Durée estimée : 60 MIN
Invitez votre équipe à une Journée de l'innovation dédiée à l'IA. Pour les équipes distribuées, planifiez une réunion par visioconférence. Pour les équipes sur site, réservez un espace de réunion pour le scénario prévu. Dupliquez le modèle de tableau blanc et passez-le en revue avant votre session afin de vous préparer.
Demandez ensuite à votre équipe de prendre 30 à 60 minutes pour se renseigner sur l'IA avant la réunion. Cela l'aidera à acquérir des connaissances de base sur le fonctionnement des modèles d'IA et la rassurera sur leur utilisation.
Votre liste de lecture :
Vous pouvez également créer un canal de communication (dans Slack, par exemple) permettant aux gens de discuter et de poser toutes leurs questions avant la Journée de l'innovation dédiée à l'IA.
Enfin, incitez votre équipe à commencer à imaginer comment l'IA pourrait résoudre ses problèmes professionnels les plus complexes ou ouvrir de nouvelles perspectives de travail. Demandez aux membres de l'équipe de noter toutes les idées qui leur viennent à l'esprit afin de les apporter à la session de brainstorming.
2. Commencer le scénario avec une séance de brainstorming
Durée estimée : 30 min
Commencez la réunion par une séance de brainstorming collaboratif avec votre équipe afin de recueillir et de consigner les idées sur lesquelles les membres de votre équipe aimeraient travailler lors de la journée de l'innovation dédiée à l'IA.
Invitez votre équipe à répondre aux prompts du modèle de tableau blanc. Ne vous contentez pas de réparer ce qui ne fonctionne pas : organisez un brainstorming incitant votre équipe à imaginer comment utiliser l'IA de manière créative et originale. Discutez de ces cas d'utilisation et votez pour ceux que vous souhaitez retenir.
Prompts de brainstorming :
- Quel défi complexe ou quel goulot d'étranglement rencontré par votre équipe pourrait être abordé différemment grâce à l'IA ?
- Y a-t-il des problèmes que nous avons fini par accepter, comme une fatalité, et que nous pourrions appréhender autrement grâce à l'IA ?
- Comment Rovo pourrait-il vous aider à expérimenter, à créer ou à aborder votre travail d'une manière complètement différente ?
- Qu'est-ce que nous n'avons encore jamais essayé et que les outils d'IA pourraient rendre possible ? Utilisez le bouton Rovo Chat pour plus d'inspiration.
3. Tester l'IA dans vos workflows
Durée estimée : 1 à 3 heures
Créez de petits groupes, sélectionnez des cas d'usage sur lesquels travailler et commencez à expérimenter. Invitez les groupes à utiliser leurs outils d'IA préférés, tels que Rovo. Voici quelques exemples d'expériences réalisées avec l'IA lors d'une journée de l'innovation dédiée à l'IA organisée par une équipe d'Atlassian :
- Création d'un agent Rovo chargé de suggérer des experts en la matière internes pour les billets de blog
- Utilisation de l'IA pour faire un résumé des données des e-mails et générer un rapport sur les contenus les plus performants
- Création d'une ébauche de présentation à partir de différentes pages Confluence
N'ayez pas peur d'explorer des idées inattendues, créatives ou expérimentales qui pourraient transformer votre travail. Si le cas d'usage choisi par un groupe ne se prête pas bien à l'IA, ce n'est pas grave. Invitez-le à se tourner vers un autre cas.
4. Se regrouper et partager les éléments appris ainsi que les découvertes
Durée estimée : 30 min
Demandez à votre équipe de se réunir à la fin de la Journée de l'innovation dédiée à l'IA pour partager ses enseignements et discuter des défis rencontrés. Encouragez les présentations et démonstrations pratiques. Choisissez une à trois idées à continuer d'explorer.
Suivi
Partagez
Continuez à encourager votre équipe à expliquer comment elle intègre l'IA à ses workflows en consacrant davantage de journées à l'apprentissage et en ouvrant des canaux de communication pour continuer à partager.
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