Rétrospectives de sprint
Une rétrospective de sprint vous permet de revoir votre dernier sprint et de l'améliorer pour les futurs sprints. Ce type de réunion est essentielles, car l'évaluation et l'amélioration régulières des processus permettent d'obtenir des résultats de qualité et de réduire les obstacles.
Dans ce guide, nous expliquerons ce qu'est une rétrospective de sprint, son importance et comment vous pouvez réussir vos revues de sprint pour améliorer l'efficacité de votre équipe.
Temps de préparation
15 m
Durée
60 m
Personnes
4 à 8
RÉSUMÉ DE 5 SECONDES
- Célébrez ce qui s'est bien passé lors du dernier sprint.
- Discutez de ce qui ne s'est pas bien passé ou de ce qui aurait pu être amélioré.
- Déterminez comment apporter des améliorations lors du prochain sprint.
- Utilisez l'IA pour résumer les informations, générer des points clés et en faciliter l'action.
CE DONT VOUS AUREZ BESOIN
- Espace de réunion ou visioconférence avec partage d'écran.
- Outil de collaboration digitale (voir les modèles).
- Facultatif : tableau blanc physique, marqueurs, post-its et chronomètre.
Organisation d'une rétrospective de sprint
Réfléchissez aux sprints passés afin d'apporter des améliorations à l'avenir.
Une rétrospective de sprint, qu'est-ce que c'est ?
Une rétrospective de sprint est une revue réalisée après un sprint. Elle constitue un élément clé de la méthodologie Agile. Elle vise à déterminer ce qui s'est bien passé ou non et à identifier les domaines dans lesquels vous pouvez vous améliorer.
Les revues régulières sont essentielles à la collaboration entre équipes. En comprenant ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, vous pouvez améliorer les processus Agile afin de simplifier votre prochain sprint.
Et grâce à l'IA, qui vous aide à trouver la documentation du sprint, à résumer les points clés et à générer des actions concrètes, les rétrospectives de sprint deviennent encore plus efficaces.
Qui doit participer à une réunion de rétrospective de sprint ?
La réunion de rétrospective de sprint devrait inclure le Product Owner, l'équipe Scrum, le Scrum Master, les parties prenantes, et Rovo.
Lors de la réunion, l'important est de disposer d'un large éventail de points de vue. Tout le monde peut collaborer pour analyser votre dernier sprint et déterminer les changements à apporter avant de passer à l'étape suivante de votre projet.
À quelle fréquence devez-vous effectuer des rétrospectives de sprint ?
Les rétrospectives sont plus efficaces lorsqu'elles sont réalisées à la fin de chaque sprint. Cependant, si vos sprints sont courts (par exemple, une semaine), il peut être plus judicieux de faire une rétrospective après un sprint sur deux.
Quelle doit être la durée des rétrospectives de sprint ?
La durée de votre réunion de rétrospective de sprint peut varier en fonction de la durée du sprint. Elles peuvent durer entre 45 minutes et 3 heures. Donnez à votre équipe suffisamment de temps et d'espace pour avoir une conversation constructive. Prendre un peu plus de temps dès le départ permet de gagner du temps et d'améliorer les résultats à long terme.
Quels sont les principaux avantages des rétrospectives de sprint ?
Les rétrospectives de sprint aident votre équipe à tirer des leçons du passé et à s'améliorer à l'avenir, ce qui permet de simplifier les sprints Scrum et d'obtenir un meilleur résultat final.
Les recherches montrent que les principaux avantages des rétrospectives sont qu'elles aident les équipes à :
- obtenir une amélioration continue
Il est essentiel pour la croissance de l'entreprise d'élaborer un plan d'action et d'en assurer le suivi lors des prochaines réunions. - améliorer la réflexivité de l'équipe
La réflexivité est « la mesure dans laquelle les membres d'une équipe réfléchissent collectivement aux objectifs, aux stratégies et aux processus de l'équipe et les adaptent aux circonstances actuelles ou prévues ».
Les équipes qui font preuve d'un niveau élevé de réflexivité sont généralement plus aptes à innover, à identifier les problèmes et les opportunités, à s'adapter au changement et à mettre en œuvre efficacement de nouvelles idées.
Une plus grande réflexivité est associée à :
- Meilleure prise de décision
- une meilleure résolution des problèmes
- une mise en œuvre plus efficace des stratégies
- un apprentissage plus collectif
- une plus grande innovation
-
une meilleure adaptabilité au changement
D'autres recherches confirment que la réflexivité aide les équipes à :
- traiter les informations de manière plus approfondie
- réduire le nombre d'erreurs et d'échecs
- être plus agiles et flexibles lorsque les choses changent
Idées de réunion de rétrospectives de sprint
Les rétrospectives de sprint peuvent sembler accablantes au début, mais il s'agit d'un concept assez simple. Vous pouvez utiliser un modèle de rétrospectives de sprint ou suivre les cinq étapes énumérées dans ce guide. Tant que vous recueillez du feedback, et que vous l'utilisez pour générer des informations et implémenter des changements, vous faites les choses correctement.
Chaque rétrospective de sprint commence par un sprint réussi. Jira propose plusieurs fonctionnalités clés qui peuvent vous aider à organiser des sprints réussis, notamment :
- Les backlogs : ils vous permettent de répertorier tout le travail lié à un projet ou à une initiative. Vous pouvez diviser ce travail en sprints individuels, qui durent généralement deux semaines.
- Les tableaux : ils vous permettent de diviser les grands projets en plusieurs parties plus faciles à gérer afin de planifier vos sprints et de vous assurer que vos livrables sont livrés plus rapidement.
- Les chronologies : elles permettent à votre équipe de rester en contact avec les parties prenantes, en fournissant un aperçu du calendrier du projet avec des tâches, des dépendances et des versions cartographiées.
Jira permet aux équipes Agile de visualiser, de suivre et de gérer facilement les sprints. Avec Jira, vous pouvez simplifier votre prochain sprint afin de garantir des résultats dans les délais. Essayez les tableaux Scrum Jira et découvrez comment Jira peut vous aider à optimiser votre équipe Agile.
1. Donnez le ton
Durée estimée : 5 MIN
Les rétrospectives font partie du processus de planification du sprint. L'objectif est de recueillir divers feedbacks et points de vue afin d'améliorer les processus et les résultats. Utilisez l'un de nos modèles prédéfinis pour faciliter le processus.
Au début de la réunion, encouragez les participants à partager leurs opinions de manière ouverte et honnête tout au long de la session, en mettant l'accent sur l'amélioration plutôt que sur les reproches. (Ceci est essentiel pour développer un sentiment de sécurité psychologique et une culture sans reproche.) Pour vous aider, ajoutez Loom AI à votre réunion afin de prendre des notes et permettre à votre équipe de se concentrer sur la rétrospective elle-même.
Enfin, encouragez votre équipe à échanger avec Rovo en tant que partenaire de réflexion si elle a des inquiétudes sur le ton ou le contenu des retours.
Conseil : créez un espace sûr
Précisez clairement ce qu'il adviendra des informations discutées lors de la rétrospective. Resteront-elles au sein du groupe ? Seront-elles partagées avec la direction ? Envisagez d'adopter la règle de Chatham House pour aider les membres de l'équipe à se sentir en sécurité et à l'aise.
2. Recueillez du feedback
Durée estimée : 15 MIN
Une fois que vous avez donné le ton et défini les attentes pour la réunion, vous pouvez recueillir le feedback des membres de l'équipe sur le déroulement du dernier sprint. Il existe plusieurs façons de procéder, notamment :
- 💬 Une discussion de groupe ouverte sur ce qui s'est bien ou mal passé
- 🗒️ Des enquêtes (anonymes ou nominatives)
- ❤️ La rétrospective des « 4 L » : discutez de ce que chacun a aimé, détesté, appris et désiré pendant le dernier sprint
- 🙂 Le framework « Heureux/Triste/Énervé » : discutez de ce qui a suscité chacune de ces émotions chez les membres de l'équipe. Qu'est-ce qui a été décevant ? Frustrant ? Excitant et encourageant ?
- Utilisez la Recherche Rovo pour rassembler des pages ou tickets pertinents et mieux contextualiser les retours.
Conseil : incitez les gens à parler
L'un des principaux obstacles à une rétrospective de sprint est le manque de feedback de la part des membres de l'équipe. En plus de créer un espace sûr, essayez de guider la conversation à l'aide d'une structure simple comme la rétrospective des « 4 L » ou le framework « Heureux/Triste/Énervé ». Vous pouvez également essayer de collecter des soumissions anonymes.
Si quelqu'un domine la conversation, invitez les autres à donner leur avis afin que tout le monde puisse s'exprimer.
3. Transformez le feedback en informations
Durée estimée : 20 min
En tant que groupe, recherchez les modèles et les tendances dans le feedback. Qu'avons-nous appris ? Quels changements pourrions-nous apporter pour tirer parti des points positifs et minimiser ou éviter les points négatifs ? Ces informations sont essentielles pour définir des objectifs et apporter des améliorations, alors encouragez chacun à apporter sa contribution.
Conseil : soyez à l'affût des nouvelles tendances
Les rétrospectives de sprint visent à améliorer votre prochain sprint, alors concentrez-vous davantage sur les tendances et les modèles plutôt que sur les erreurs ponctuelles ou les succès qui ne se reproduiront probablement pas.
Astuce : intégrez Rovo dans le groupe
Utilisez Rovo Chat pour extraire les principaux modèles et tendances des retours.
4. Créez des éléments d'action
Durée estimée : 15 min
Il est maintenant temps de passer à l'action. C'est à ce stade que vous pouvez commencer à fixer des objectifs et à déterminer les changements à apporter pour les prochains sprints.
Lorsque vous documentez les changements et les éléments d'action, assurez-vous d'attribuer les propriétaires et les échéances pour favoriser l'avancement.
Conseil : ajoutez des éléments d'action à votre liste de tâches
Plutôt que (ou en plus) de noter les éléments d'action sur un post-it ou dans un document numérique, saisissez-les directement dans votre système de planification du sprint ou de gestion de projet, tel que Jira ou Trello, afin qu'ils soient déjà intégrés à vos plans.
Si des éléments d'action à mener sont associés à des tickets ou tickets de support, incluez ces liens sur la page rétrospective et/ou les tâches afin de faciliter l'accès à leur état.
Astuce : utilisez AI Chat
Convertissez les commentaires, les modèles et les informations en mesures concrètes grâce à AI Chat.
5. Concluez
Durée estimée : 5 min
Terminez votre rétrospective de sprint en remerciant chacun pour sa contribution et en partageant un résumé des points clés à retenir et des éléments d'action à prendre. Ensuite, passez au sprint suivant !
Variations
Ne laissez pas vos rétrospectives devenir des exercices stériles, une simple case à cocher, ou une corvée dont tout le monde veut se débarrasser. Il existe différentes façons d'encourager la conversation, alors essayez-en plusieurs et voyez ce qui fonctionne le mieux pour votre groupe. Voici neuf de nos exercices préférés pour les rétrospectives de sprint.
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