Modello OKR

Che tu voglia definire gli obiettivi per la tua azienda, il tuo reparto o un team di piccole dimensioni, assicurati di conoscere il funzionamento generale della definizione degli obiettivi e in che modo gli OKR possono essere utili. Una buona idea è anche quella di esaminare la strategia OKR nel Playbook dei team Atlassian per imparare a condurre una sessione di definizione degli obiettivi.

Per completare questo passaggio, devi riunirti con il tuo team e le parti interessate allo scopo di determinare gli obiettivi più ampi e i risultati misurabili che desideri raggiungere, come descritto nel playbook. Questa parte costituisce il 95% del lavoro. È il momento di trasformare le idee in impegni e indicarli in una pagina che sia facilmente accessibile da tutti. Il modello OKR offre sezioni per tutte le informazioni chiave necessarie, come gli obiettivi e le misure, i responsabili, lo stato corrente e altro ancora. Compila queste sezioni in base alle note emerse dalle discussioni con il tuo team.

Trasferire le note nel modello offre l'ulteriore possibilità di esaminare gli obiettivi e verificare che siano pertinenti. I risultati chiave corrispondono ad affermazioni chiare che richiedono risultati specifici e misurabili? Sono presenti altri team o stakeholder da contattare o coinvolgere prima di pubblicare il modello OKR? Ci sono aspetti poco chiari? Gli obiettivi sono ragionevolmente raggiungibili o sono troppo onerosi e impegnativi? 

Effettua un doppio controllo, anche un terzo se necessario, di tutti questi aspetti. I modelli OKR sono dinamici, e presumibilmente cambieranno, ma nella fase iniziale è importante assicurarsi di poterli approvare subito.

@menziona tutti coloro che devono essere informati e pubblica la pagina, ma non trascurarla. I modelli OKR non sono fatti per essere creati e dimenticati. È importante monitorarli regolarmente per assicurarsi di essere in linea con la pianificazione ed effettuare trimestralmente una valutazione ufficiale dei risultati e delle difficoltà. Hai raggiunto i risultati chiave? Gli obiettivi erano troppo ambiziosi quando li hai fissati? Oppure erano troppo semplici e li hai raggiunti nelle prime settimane? 

Riunisci il tuo team con una certa frequenza per rivedere e, se necessario, aggiornare i modelli OKR. Puoi effettuare tutte queste operazioni in Confluence grazie alle funzioni per i commenti, le modifiche e la pubblicazione, che sono particolarmente utili se utilizzi il framework OKR per la prima volta. Confluence è pensato per l'iterazione, quindi vai avanti con il lavoro. Effettua l'iterazione dei tuoi modelli OKR tutte le volte che i tuoi obiettivi cambiano.