Modello di pianificazione strategica

Un piano strategico definisce la direzione e le priorità dell'organizzazione in un arco di tempo specifico. Ti dice dove stai andando, come ci arriverai e come saprai di aver raggiunto il risultato desiderato.

La pianificazione strategica va oltre la definizione degli obiettivi in quanto guida le decisioni a lungo termine e l'allocazione delle risorse stabilendo priorità chiare. Un framework di pianificazione strategica allinea l'intera organizzazione attorno a obiettivi condivisi e definisce responsabilità per risultati misurabili. Di fronte a iniziative concorrenti o vincoli di budget, questo piano può contribuire a determinare cosa conta di più. 

Cos'è un modello di pianificazione strategica?

Un modello di pianificazione strategica è un framework strutturato che aiuta le organizzazioni a definire la propria direzione, stabilire le priorità e delineare misure attuabili per il successo a lungo termine. Semplifica il processo di pianificazione fornendo sezioni riutilizzabili e best practice, garantendo così coerenza e allineamento nei diversi team.

I modelli eliminano le congetture spiegando sistematicamente nei dettagli ogni componente. Assicurano la coerenza nei diversi cicli di pianificazione, facilitando la collaborazione dei team allo sviluppo della strategia. Ma l'aspetto più importante è che un buon modello di pianificazione strategica permette di evitare le insidie comuni che fanno deragliare le iniziative strategiche.

Componenti chiave di un modello di pianificazione strategica

Ogni piano strategico efficace include questi componenti fondamentali:

• Dichiarazione della vision, che spiega dove vuole arrivare l'organizzazione in futuro. Deve ispirare e motivare fornendo indicazioni chiare per il processo decisionale.

• Valori fondamentali, che definiscono i principi che guidano il modo di lavorare dell'organizzazione. Influenzano tutto, dalle decisioni sulle assunzioni alle interazioni con i clienti.

• Obiettivi, che traducono la vision in risultati specifici e misurabili. Colmano il divario tra obiettivi ambiziosi ed esecuzione tattica.

• Iniziative strategiche, cioè i principali progetti o programmi che raggiungeranno i tuoi obiettivi. Ogni iniziativa dovrebbe contribuire direttamente alla strategia generale.

• KPI (indicatori di prestazioni chiave), che forniscono benchmark misurabili per il monitoraggio dell'avanzamento. Senza metriche chiare, non puoi determinare se la strategia funziona.

• Ruoli e responsabilità, che chiariscono chi è responsabile di ogni aspetto del piano. Se le responsabilità sono definite in modo chiaro, le iniziative verranno portate a termine.

• Tempistiche e milestone, che stabiliscono quando avranno luogo le attività chiave e come misurerai l'avanzamento.

Tipi di piani strategici

Situazioni diverse richiedono vari tipi di pianificazioni strategiche. Troverai quattro categorie principali.

• Piani strategici aziendali: riguardano la direzione dell'intera organizzazione e in genere vanno da sessioni di pianificazione annuale a intervalli di qualche anno. Usali quando stabilisci le priorità a livello aziendale o entri in nuovi mercati.

• Piani strategici di reparto: si concentrano su aree funzionali specifiche, come marketing, operazioni o sviluppo del prodotto. Allineano gli obiettivi di reparto con obiettivi aziendali più ampi e allo stesso tempo affrontano sfide uniche all'interno di ciascuna funzione.

• Piani strategici operativi: si concentrano sul miglioramento dei processi interni e dell'efficienza. Sono utili quando le organizzazioni devono incrementare le operazioni o ridurre i costi preservando la qualità.

• Piani strategici di crescita: si rivolgono alle opportunità di espansione, attraverso nuovi prodotti, mercati o acquisizioni. Per avere successo richiedono un'attenta analisi di mercato e un'accurata valutazione del rischio.

Esempi di piani strategici

Diamo un'occhiata ad alcuni esempi di piani strategici: 

Considera un team di sviluppo software che sta creando un modello di piano strategico aziendale per l'anno successivo. Il piano potrebbe includere obiettivi come il dimezzamento dei tempi di distribuzione, l'implementazione di test automatici in tutti i progetti e il lancio di tre nuove funzionalità del prodotto. Le iniziative strategiche in tal senso possono comportare l'adozione di pratiche DevOps, la formazione dei membri del team sulle nuove tecnologie e la creazione di circuiti di feedback dei clienti.

Un altro esempio riguarda un team di collaborazione sui progetti che sta sviluppando l'approccio strategico. Potrebbe concentrarsi sul miglioramento della comunicazione interfunzionale, sulla riduzione delle tempistiche del progetto e sull'aumento dei punteggi di soddisfazione dei clienti. Il piano dovrebbe delineare strumenti, processi e programmi di formazione specifici per raggiungere questi obiettivi.