Close

Giornata dell'innovazione dell'IA

Adottare una nuova tecnologia può essere difficile, soprattutto quando si tratta di tecnologie potenti come l'IA. Aumenta la fiducia del tuo team nell'IA con la strategia AI Innovation Day, ovvero una giornata dedicata all'apprendimento e all'esperienza con l'IA.

Persone che lavorano insieme al tavolo
Icona di elenco
Tempo di preparazione

60 m

Icona del cronometro
TEMPO di esecuzione

2-4 ore

Icona del gruppo
Persone

3-11

RIEPILOGO DI 5 SECONDI

  • Scopri come funziona l'IA.
  • Fai delle prove con l'IA nei tuoi flussi di lavoro.
  • Condividi quello che hai appreso con il team.
DI COSA AVRAI BISOGNO
  • Videoconferenza con condivisione dello schermo o spazio per riunioni
  • Strumenti di IA preferiti (ad esempio Rovo)

Come organizzare una giornata sull'innovazione dell'IA

Adottare nuove tecnologie può essere difficile. Aumenta la fiducia del tuo team nell'IA con una giornata dedicata all'apprendimento e alle attività con l'IA.

Cos'è una giornata dell'innovazione IA?

Una Giornata dell'innovazione dell'IA è un momento dedicato alla scoperta e a alla pratica dell'IA per migliorare le competenze del tuo team. I team possono capire meglio l'IA imparando come funziona, identificando casi d'uso pratici e sperimentando vari strumenti basati sull'intelligenza artificiale.

Perché organizzare una strategia dedicata alla giornata dell'innovazione dell'IA?

Lavorare con una nuova tecnologia può sembrare scoraggiante, soprattutto quando è complessa come l'IA. La ricerca ha dimostrato che la tua percezione iniziale di uno strumento o di una tecnologia influisce sul tuo comportamento nei suoi confronti, il che a sua volta influisce sui risultati che otterrai. Una giornata di formazione dedicata può aiutare il tuo team ad avere più fiducia sull'utilizzo dell'IA e a sfruttare i vantaggi di questi strumenti.

Quando usare l'IA al lavoro

Gli strumenti di GenAI possono aiutare ad acquisire conoscenze preziose e rafforzare la forza lavoro, non sostituirla. L'IA può essere utilizzata in molti modi sul posto di lavoro, tra cui:

  • Acquisizione di nuove competenze e miglioramento di quelle attuali
  • Automazione dei task di routine
  • Accelerazione dei flussi di lavoro
  • Miglioramento della collaborazione in team

3 vantaggi dell'uso dell'IA sul lavoro

  1. Accedi alle conoscenze più velocemente: l'IA ti consente di trovare le informazioni in modo più rapido e semplice, senza doverle chiedere agli altri membri del team.
  2. Maggiore efficienza: il Teamwork Lab di Atlassian ha recentemente scoperto che i team che integrano costantemente l'IA nei loro flussi di lavoro sono 1,6 volte più efficaci nel raggiungere i propri obiettivi e hanno 1,9 volte più probabilità di essere collaboratori efficaci.
  3. Maggiore entusiasmo: l'IA può consentire un processo decisionale più rapido, automatizzando le attività ripetitive e offrendo approfondimenti predittivi che favoriscono lo slancio del team.

1. Prepara la strategia

Tempo stim.: 60 MINUTI

Invita il tuo team a una Giornata dell'innovazione dell'IA. Per i team da remoto, programma una riunione inviando il link della videoconferenza. Per i team in presenza, prenota una sala riunioni per la Strategia programmata. Duplica il modello di lavagna e rivedilo prima della sessione per prepararti.

Chiedi al tuo team di dedicare 30-60 minuti a documentarsi sull'IA prima della riunione. In questo modo il team avrà una conoscenza di base del funzionamento dei modelli di IA e li saprà usare con maggiore sicurezza.

Puoi anche creare un canale di comunicazione (in Slack, ad esempio) in cui le persone possano discutere e porre qualsiasi domanda prima della Giornata dell'innovazione dell'IA.

Chiedi al tuo team di iniziare a immaginare come l'IA potrebbe risolvere i loro problemi lavorativi più spinosi o sbloccare nuove possibilità di lavoro. Chiedi loro di scrivere tutte le idee da portare alla sessione di brainstorming.

2. Inizia la strategia con una riunione di brainstorming

Tempo stim.: 30 min

Apri la riunione con una sessione di brainstorming collaborativo con il tuo team per raccogliere e documentare le idee su cui i membri del team vorrebbero lavorare durante la giornata dell'innovazione dell'IA.

Invita il tuo team a rispondere alle istruzioni nel modello di lavagna. Vai oltre la correzione di ciò che non funziona e fai brainstorming su modi creativi e sorprendenti in cui il tuo team può utilizzare l'IA. Discuti e vota questi casi d'uso.

Prompt per il brainstorming:

  • Qual è una sfida complessa o un collo di bottiglia che il tuo team deve affrontare e che potrebbe essere risolto in modo diverso con l'IA?
  • Ci sono problemi che abbiamo accettato come "normali" e che l'IA potrebbe aiutarci a riconsiderare?
  • In che modo Rovo potrebbe aiutarti a sperimentare, creare o affrontare il tuo lavoro in modo completamente diverso?
  • Cosa non abbiamo mai provato prima che gli strumenti di IA potrebbero rendere possibile? Utilizza il pulsante Rovo Chat per aiutarti a trovare nuove idee.

3. Fai delle prove con l'IA nei tuoi flussi di lavoro

Tempo stim.: 1-3 ore

Crea piccoli gruppi, seleziona i casi d'uso su cui lavorare e inizia a sperimentare. Invita i gruppi a usare i loro strumenti di IA preferiti, come Rovo. Ecco alcuni esempi di esperimenti di IA tratti dalla giornata dell'innovazione dell'IA di un team di Atlassian:

  • Ha creato un agente Rovo per suggerire esperti interni in materia per i post del blog
  • Ha usato l'IA per riepilogare i dati delle e-mail e generare un report sui contenuti con il rendimento migliore
  • Ha creato uno schema di presentazione basato su alcune diverse pagine di Confluence

Non aver paura di perseguire idee inaspettate, creative o sperimentali che potrebbero trasformare il tuo lavoro. Se il caso d'uso selezionato da un gruppo non è adatto all'IA, va bene. Invitali a passare a un altro.

4. Riunisci tutti e condividete ciò che avete appreso e scoperto

Tempo stim.: 30 min

Alla fine della Giornata dell'innovazione dell'IA, riunisci il tuo team per condividere ciò che è stato appreso e discutere delle sfide. Incoraggia le dimostrazioni e i momenti di condivisione. Scegli 1-3 idee da continuare a esplorare.

Follow-up

Condividere

Continua a incoraggiare il tuo team a condividere il modo in cui stanno integrando l'IA nei loro flussi di lavoro con più giorni dedicati all'apprendimento e canali di comunicazione aperti per continuare a condividere.

Gruppo di punti interrogativi

Hai altre domande?

Inizia una conversazione con altri utenti del Playbook dei team Atlassian, richiedi assistenza o fornisci il feedback.

Altre strategie che potrebbero piacerti
Miniatura
Riunioni

Aggiornamenti settimanali sul team

Condividi come vanno le cose, senza fissare un'altra riunione.

Illustrazione di un libro
Riunioni

Riunioni dirette da una pagina

Delle riunioni migliori iniziano con una pagina che illustra lo scopo, i risultati previsti e i punti chiave da discutere.

Illustrazione di un libro
Comunicazione

Manuale utente

Aiuta i membri del tuo team a capire come lavorare al meglio con te.

Miniatura
Debriefing

Retrospettiva

Metti a disposizione dei team uno spazio sicuro in cui discutere su cosa ha funzionato e cosa no.

Tieniti aggiornato

Ricevi gli ultimi consigli sulle Strategie e sulla vita lavorativa iscrivendoti alla nostra newsletter.

Thanks!