Sprint Retrospectives
Una retrospettiva dello sprint ti offre l'opportunità di rivedere il tuo ultimo sprint e apportare eventuali miglioramenti per gli sprint futuri. Questi incontri sono fondamentali perché valutare e migliorare costantemente i processi porta risultati di qualità e riduce gli ostacoli.
In questa guida, ti spiegheremo cos'è una retrospettiva dello sprint, perché è importante e come fare per condurre revisioni degli sprint di successo e rendere il tuo team più efficace.
Tempo di preparazione
15 m
TEMPO di esecuzione
60 m
Persone
4-8
RIEPILOGO DI 5 SECONDI
- Celebrate what went well during the last sprint.
- Discuss what didn’t go as well or could have been better.
- Determine how to make improvements in the next sprint.
DI COSA AVRAI BISOGNO
- Uno spazio per le riunioni o videoconferenze con condivisione della schermata.
- Strumento di collaborazione digitale (vedi i modelli).
- Opzionale: lavagna fisica, pennarelli, note adesive e timer.
How to run a sprint retrospective
Reflect on past sprints to make improvements for the future.
Che cos'è una retrospettiva dello sprint?
Una retrospettiva dello sprint è una revisione condotta dopo uno sprint che svolge un ruolo chiave nella metodologia Agile. Nello specifico, mira a determinare cosa è andato bene e dove si sono verificati problemi e a identificare le aree in cui è possibile migliorare.
Le revisioni periodiche sono una parte essenziale della collaborazione in team. Comprendendo cosa funziona e cosa no, puoi migliorare i processi Agile e semplificare il tuo prossimo sprint.
Chi dovrebbe partecipare a una riunione retrospettiva dello sprint?
Una riunione di retrospettiva dello sprint dovrebbe coinvolgere l'owner di prodotto, il team Scrum, lo Scrum Master e le parti interessate. Durante la riunione è utile poter contare su un ventaglio di punti di vista diversi. I partecipanti possono collaborare per analizzare il tuo ultimo sprint e decidere quali modifiche sia necessario apportare prima di passare alla fase successiva del progetto.
How often should you do sprint retrospectives?
Retrospectives work best when done at the end of each sprint. However, if your sprints are short (like one week), it may make more sense to do a retrospective after every other sprint.
How long should sprint retrospectives be?
The duration of your sprint retrospective meeting can vary depending on the duration of the sprint. They can be as short as 45 minutes or as long as 3 hours. Give your team enough time and space for a meaningful conversation. Taking a bit of extra time upfront helps save time and improve results in the long run.
What are the main benefits of sprint retrospectives?
Sprint retrospectives help your team learn from the past and improve in the future, leading to streamlined Scrum sprints and a better end result.
Research shows the main benefits of retrospectives are that they help teams:
- Achieve continuous improvement
Building an action plan and following up on it in future meetings is critical for growth. - Improve team reflexivity
Reflexivity is "the extent to which team members collectively reflect upon the team's objectives, strategies, and processes and adapt them to current or anticipated circumstances.”
Teams with higher levels of reflexivity are more likely to be better at innovating, identifying problems and opportunities, adapting to change, and implementing new ideas effectively.
Higher reflexivity correlates with:
- Processo decisionale migliorato
- Better problem-solving
- More effective strategy implementation
- More team learning
- More innovation
-
More adaptability to change
Other research reinforces that reflexivity helps teams:
- Process information more thoroughly
- Reduce errors and failures
- Be more agile and flexible when things change
Idee per riunioni sulla retrospettiva sprint
Le retrospettive sprint possono sembrare travolgenti all'inizio, ma sono un concetto piuttosto semplice. Puoi utilizzare un modello di retrospettiva sprint o seguire i cinque passaggi elencati in questa guida. Se raccogli feedback e li utilizzi per generare approfondimenti e implementare modifiche, stai facendo qualcosa di giusto.
Ogni retrospettiva sprint inizia con uno sprint di successo. Jira offre diverse funzionalità chiave che possono aiutarti a organizzare sprint di successo, tra cui:
- Backlog: i backlog ti consentono di elencare tutto il lavoro relativo a un progetto o a un'iniziativa. Puoi suddividere il lavoro in singoli sprint, che di solito durano 2 settimane.
- Board: le board di Jira ti consentono di suddividere un grande progetto in parti più gestibili in modo da poter pianificare i tuoi sprint e assicurarti che i risultati vengano rilasciati più velocemente.
- Sequenze temporali: le sequenze temporali mantengono il tuo team sincronizzato con gli stakeholder, fornendo una panoramica della sequenza temporale del progetto con elementi di lavoro, dipendenze e versioni mappati.
Jira semplifica la visualizzazione, il monitoraggio e la gestione degli sprint per i team Agile. Con Jira, puoi semplificare il tuo prossimo sprint per garantire risultati tempestivi. Prova le board Scrum di Jira e scopri come Jira può aiutarti a ottimizzare il tuo team Agile.
1. Set the tone
Tempo stim.: 5 MINUTI
Retrospectives are part of the sprint planning process. The goal is to collect a variety of feedback and perspectives to improve processes and results. Use one of our pre-made templates to help facilitate the process.
At the beginning of the meeting, encourage people to respectfully share their open and honest thoughts throughout the session, focusing on improvement instead of blame. (This is key to developing psychological safety and a blameless culture.)
Suggerimento: crea uno spazio sicuro
Make it clear what will happen with the information discussed during the retrospective. Will it stay within the group? Will it be shared with leadership? Consider adopting the Chatham House Rule to help team members feel safe and comfortable.
2. Gather feedback
Tempo stim.: 15 minuti
Once you’ve set the tone and expectations for the meeting, you can gather team members' feedback on how the last sprint went. There are many ways to do this, including:
- 💬 Open group discussion about what went well and what didn’t
- 🗒️ Surveys (anonymous or attributed)
- ❤️ 4 Ls retrospective: Discuss what everyone loved, loathed, learned, and longed for during the last sprint
- 🙂 The Sad, Mad, Glad framework: Discuss what made team members feel each of those emotions. What was disappointing? Frustrating? Exciting and encouraging?
Tip: Get people talking
One of the biggest obstacles to a sprint retrospective is when team members don’t share enough feedback. In addition to creating a safe space, try guiding the conversation with a simple structure like the 4Ls or Sad, Mad, Glad. You can also try collecting anonymous submissions.
If someone is dominating the conversation, call on others for their thoughts to make sure everyone gets their voice heard.
3. Turn feedback into insights
Tempo stim.: 20 minuti
As a group, look for patterns and trends in the feedback. What did we learn? What changes could we make to build on the good things and minimize or avoid the bad things? These insights are key to setting goals and making improvements, so encourage everyone to contribute any they may have.
Tip: Be a trendspotter
Sprint retrospectives are about improving your next sprint, so focus more on patterns and trends vs. one-time mistakes or successes that likely won’t happen again.
4. Create action items
Tempo stim.: 15 minuti
Now, it’s time to turn insights into action. This is where you can start setting goals and determine what changes to make for future sprints.
As you document changes and action items, be sure to assign owners and deadlines to kickstart progress.
Tip: Add action items to your task list
Rather than (or in addition to) writing action items on a sticky note or digital document, enter them directly into your sprint planning or project management system, such as Jira or Trello, so they’re already incorporated into your plans.
If any of the action items have corresponding tickets or issues, include those links on the retrospective page and/or tasks so it's easy to see the status.
5. Conclusion
Tempo stim.: 5 MINUTI
Wrap up your sprint retrospective by thanking everyone for their contributions and sharing a summary of key takeaways and action items. Then, on to the next sprint!
Varianti
Don’t let your retros become stale, check-the-box, and let’s get outta here exercises that serve no purpose. There are various ways to encourage conversation, so experiment and see what works best for your group. Here are nine of our favorite sprint retrospective exercises.
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