Wat is een Jira-bord?

Een Jira-bord is een visuele tool of een weergave waarmee je werkitems beheert terwijl ze het traject van begin tot eind doorlopen, weergegeven als kaarten die over kolommen bewegen. Elke kaart is een werkitem en elke kolom is een fase in je proces.

Dit biedt het hele team een gedeeld overzicht in één oogopslag van waar aan wordt gewerkt en wat de status is. Je vindt je bord in de zijbalknavigatie onder 'Bord'.

Borden zijn flexibel en werken voor bijna elk soort team, niet alleen voor softwareteams. Teams die scrum toepassen, gebruiken het bord om een geprioriteerde selectie van werk weer te geven die is toegewezen aan een sprint.

Aan de andere kant gebruiken teams die Kanban toepassen dit om elk werkitem van begin tot eind door de kolommen te verplaatsen.

Hoe verschilt een bord van een space in Jira?

Een Jira-space bevat alle werkitems die nodig zijn om een bepaald doel te bereiken. Een Jira-bord daarentegen is de tool die wordt gebruikt om deze werkitems te beheren van begin tot eind.

Kort gezegd bevat de space het werk, en is het bord hoe je het visualiseert en verplaatst.

Welke soorten Jira-borden zijn beschikbaar?

Jira biedt twee borden met functies die teams helpen Agile methodologieën te gaan gebruiken en hun werk bij te houden. Beide zijn vooraf geconfigureerd en klaar voor gebruik met Jira-sjablonen.

• Scrumbord: ideaal voor teams die werken in sprints, de periodes met tijdvakken waarin een team een bepaalde hoeveelheid werk voltooit.

• Kanban-bord: werkt goed voor teams met als belangrijkste doelstelling tijdens het werken workflow te beheren en taken te visualiseren en te prioriteren.

Scrumbord versus Kanban-bord: wat is het verschil?

De borden kunnen er hetzelfde uitzien, maar scrum en kanban verschillen in werkwijzen en belangrijke functies. In deze vergelijking zie je hoe ze zich tot elkaar verhouden.

• Backlog bevat alle mogelijke werkitems van je team voor het project.

• Sprint is een afgebakend tijdvak waarin een scrumteam een vaste hoeveelheid werk voltooit. Je maakt een sprint aan, definieert de doelen en voegt werkitems toe vanuit de backlog.

• Kolommen staan elk voor een stap in de workflow en je configureert ze zo dat ze het proces van je team weerspiegelen.

• WIP-limieten beperken hoeveel kaarten er tegelijk in een kolom kunnen staan, zodat het team knelpunten in de leveringspipeline kan herkennen.

Welk Jira-bord moet je gebruiken?

Gebruik een scrumbord als je team werk in sprints plant en per cyclus een commit maakt voor een vaste hoeveelheid werk. Kies een kanban-bord als werk doorlopend binnenkomt en je de flow wilt beheren en werk in uitvoering wilt beperken.

Veel teams beginnen met één en passen dat aan naarmate het proces verandert. Meer over kanban versus scrum lees je in onze complete gids.

Wat zijn meerdere en space-overschrijdende borden?

Meerdere en space-overschrijdende borden zijn beschikbaar in bedrijfsbeheerde spaces.

In Jira kun je meerdere borden maken binnen één bedrijfsbeheerde space, waarbij elk bord alleen de werkitems toont die aan je criteria voldoen. Veelgebruikte use cases zijn:

• Verschillende werkstromen binnen één space. Met een bord voor elke werkstroom kun je werk gemakkelijker volgen en beheren.

• Meerdere teams werken aan één project. Elk team kan een eigen bordconfiguratie en workflow hebben.

• Langdurige processen met verschillende belanghebbenden. Met een bord voor elk deel van een lange workflow kun je de fasen gemakkelijker beheren.

In Jira kun je space-overschrijdende borden aanmaken om werkitems uit meerdere spaces op te halen. Veelgebruikte use cases zijn:

• Samenvattingsweergave voor het management. Een space-overschrijdend bord geeft een overzicht van meerdere teams en projecten.

• Een team dat in meerdere spaces werkt. Bijvoorbeeld een ontwikkelingsteam dat software implementeert, wat voor meerdere spaces relevant is.

• Veiligheidsredenen. Een space-overschrijdend bord kan de juiste werkitems tonen, en tegelijkertijd andere spaces privé houden.

Wat zijn swimlanes op een Jira-bord?

Een swimlane is een horizontale indeling van werk in actieve sprints van een scrumbord of op een kanban-bord. Je kunt swimlanes gebruiken om taken op categorie te ordenen, zoals werkstroom, gebruiker of toepassingsgebied, zodat het bord makkelijk leesbaar blijft.

Hoe werken AI-agents met Jira-borden?

Je kunt AI-agents op dezelfde manier aan een bord toevoegen als je een teamgenoot toevoegt. Er zijn drie belangrijke manieren om een agent aan het werk te zetten, en bij elke manier blijft het werk zichtbaar en te beoordelen:

• Wijs een werkitem toe aan een agent: voeg een agent toe in het veld voor de uitvoerder. De agent begint aan de taak met de context van het werkitem. Je controleert de uitvoer voordat het werk verdergaat.

• Voeg een agent toe aan een kolom: wanneer een werkitem naar die kolom wordt verplaatst, begint de agent er automatisch aan te werken.

• Trigger een agent bij een workflowtransitie: een agent kan worden uitgevoerd via automatisering wanneer werk van de ene status naar een andere gaat, zodat routinematige stappen zonder handmatige inspanning plaatsvinden.

Het bord toont welke items bij een agent in uitvoering zijn en in welke status elk item zich bevindt. Alle activiteit van de agent wordt vastgelegd op het werkitem. Agents werken binnen de bestaande rechten van Jira, zodat het werk beheerd blijft en zichtbaar is.

Nieuw bij Jira? Begin met de introductie tot Jira. Wil je vandaag nog aan de slag? Meld je gratis aan!

Welke andere weergaven bestaan er in Jira?

Borden zijn een van de manieren om je werk in Jira te bekijken. Verschillende weergaven passen bij verschillende taken.

• Met een lijst krijg je een spreadsheetachtige weergave van werkitems en de bijbehorende velden,

• Een tijdlijn zet werk af tegen datums, zodat je over weken of maanden kunt plannen

• Een kalender toont in één oogopslag einddatums en gepland werk

• Een backlog bevat en prioriteert aankomend werk.

Omdat elke weergave gebruikmaakt van dezelfde onderliggende werkitems, kun je ertussen schakelen zonder iets te dupliceren en die weergave kiezen waarmee de vraag die voor je ligt het best wordt beantwoord.

Veelgestelde vragen: Jira-borden

Waarvoor wordt een Jira-bord gebruikt?

Een Jira-bord wordt gebruikt om het werk van een team te visualiseren en te beheren terwijl het fasen doorloopt, van begin tot eind. Het geeft het hele team op één plek een gedeeld overzicht van status, eigenaarschap en voortgang.

Wat is het verschil tussen een scrumbord en een Kanban-bord?

Een scrumbord is bedoeld voor teams die werk plannen in vaste sprints, terwijl een kanban-bord bedoeld is voor teams die een continue stroom van werk beheren. Scrum draait om sprints, een backlog en inzichten; kanban draait om configureerbare kolommen en limieten voor werk in uitvoering.

Wat is het verschil tussen een bord en een space in Jira?

Een space bevat alle werkitems die nodig zijn om een doel te bereiken, terwijl een bord de tool is die je gebruikt om die werkitems te verplaatsen en te visualiseren gedurende de voortgang. De space is de container, het bord is de weergave.

Kunnen AI-agents op een Jira-bord werken?

Ja. Je kunt een werkitem toewijzen aan een AI-agent, een agent toevoegen aan een bordkolom of een agent triggeren wanneer werk van status verandert. Op het bord zie je welke items een agent afhandelt. Al het werk van agents wordt vastgelegd en beheerd door de rechten van Jira.

Zijn Jira-borden alleen voor softwareteams?

Nee. Borden werken voor elk team dat werk in fasen beheert, waaronder marketing-, IT-, operations- en ontwerpteams. De kolommen en workflow kunnen worden aangepast aan bijna elk proces.