Jira-rapporten en -dashboards gebruiken
Jira-dashboards en -rapporten zijn krachtige tools om de voortgang bij te houden, belangrijke statistieken te visualiseren en je team op één lijn te houden. Of je nu één project beheert of meerdere initiatieven tegelijk in de lucht houdt, met deze functies zet je onbewerkte gegevens om in bruikbare inzichten.
Lees verder om de basis te leren van het instellen van dashboards en het genereren van rapporten in Jira, en hoe je je weergaven kunt aanpassen, prestaties kunt bewaken en met vertrouwen gegevensgestuurde beslissingen kunt nemen.
Wat zijn Jira-rapporten?
Met Jira-rapporten kun je trends visualiseren voor je project, versies, epics, sprints en werkitems. Deze rapporten kunnen in 4 soorten worden onderverdeeld:
Agile rapporten: krijg inzicht in de snelheid van je team, ontdek knelpunten en voorspel toekomstige prestaties beter.
DevOps-rapporten: bekijk de volledige pipeline voor de implementatie van software en frequentie om betere samenwerking mogelijk te maken en de levenscyclus van productontwikkeling te stroomlijnen.
Rapporten over werkitemanalyses: ontdek op welk soort werk je team zich richt en hoe je team het werk bijhoudt.
Prognose- en beheerrapporten: evalueer de capaciteit van je team en voorspel toekomstige prestaties beter.
Je kunt de rapporten vinden in de projectnavigatie van Jira.
Wat zijn Jira-dashboards?
In Jira is een dashboard een collectie van gadgets, of vooraf geïnstalleerde gegevensweergaven, waarop verschillende soorten realtime informatie wordt weergegeven en waarmee je je werk in verschillende projecten kunt volgen en controleren.
Dashboards kunnen privé zijn of worden gedeeld met andere gebruikers in je installatie. Ze kunnen ook informatie bevatten van een of meerdere projecten, zodat je toegang hebt tot relevante informatie uit je hele installatie.
Je kunt de dashboards vinden in de zijbalk (navigatievenster aan de linkerkant).
Wat zijn inzichten in de Jira-space?
Inzichten in de space geven elke Jira-space een gecentraliseerd, AI-gedreven dashboard zodat je team de voortgang kan volgen, problemen kan signaleren en actie kan ondernemen zonder de space te verlaten.
Maak een dashboard voor het werk van je team: als spacebeheerder kun je een dashboard voor inzichten in de space configureren dat is afgestemd op wat je team moet bijhouden. Selecteer de spaces en filters die het meest relevant zijn voor je werk en voeg vervolgens diagrammen en rapporten toe over levering, kwaliteit, werklast of een combinatie daarvan die van toepassing is. Zet belangrijke diagrammen bovenaan vast, groepeer gerelateerde statistieken en rangschik componenten om een duidelijk verhaal te vertellen over de voortgang van je team.
Maak diagrammen met natuurlijke taal: Rovo is ingebouwd in inzichten in de space, zodat je in eenvoudige taal kunt beschrijven welk diagram je wilt zien. Vanaf daar kun je het verfijnen, opnieuw rangschikken of verwijderen, net als elke andere dashboardcomponent.
Krijg AI-gegenereerde inzichten in elk diagram: elk diagram in inzichten in de space bevat een AI-gedreven samenvatting waarin wordt benadrukt wat er verandert, welke werkitems vertraging oplopen of welke risico's er voor je doelen zijn. Deze uitleg in eenvoudige taal wordt naast het diagram getoond, zodat je team snel inzicht krijgt in trends en de volgende stappen kan bepalen zonder de gegevens handmatig te hoeven interpreteren.
Na verloop van tijd wordt het dashboard met inzichten in je space een altijd actueel beeld, waarin altijd wordt toegelicht hoe je team presteert. Je kunt de inzichten in de space vinden in de projectnavigatie.
Wat is een systeemdashboard?
Wanneer gebruikers voor het eerst inloggen op Jira Cloud-toepassingen, zien ze het standaarddashboard. Jira-beheerders kunnen de gadgets en de lay-out van het standaarddashboard configureren.
Gebruik een dashboard om de informatie die er in je organisatie het meest toe doet naar voren te brengen, zoals activiteitenstromen, toegewezen werkitems of belangrijke projectsamenvattingen.
Dit geeft gebruikers een nuttig beginpunt vanaf het moment dat ze zich aanmelden. Houd er rekening mee dat het standaarddashboard niet kan worden verwijderd.
Jira-dashboards en -rapporten: veelgestelde vragen
Wat zijn Jira-dashboards en hoe helpen ze mijn team?
Jira-dashboards zijn aanpasbare pagina's waarop belangrijke projectinformatie wordt weergegeven, zoals diagrammen, lijsten en voortgangstrackers. Ze helpen teams werk in de gaten te houden, knelpunten te identificeren en afgestemd te blijven op doelen.
Hoe kan ik een dashboard maken en aanpassen in Jira?
Ga naar het menu Dashboards en selecteer 'Dashboard aanmaken' om een dashboard aan te maken. Je kunt gadgets toevoegen, lay-outs opnieuw indelen en gegevens filteren om het dashboard aan te passen aan de behoeften van je team.
Welke soorten rapporten zijn beschikbaar in Jira?
Jira biedt verschillende ingebouwde rapporten, waaronder burndown-grafieken, snelheidsdiagrammen, sprintrapporten en werkitemstatistieken. Met deze rapporten kun je de prestaties van het team analyseren, de voortgang volgen en trends identificeren.
Welke Jira-abonnementen bevatten dashboards en rapportagefuncties?
Jira-dashboards en basisrapportage zijn beschikbaar in alle Jira-abonnementen, waaronder Jira Free, Standard en Premium. Voor geavanceerde rapportage- en analysefuncties heb je mogelijk een Premium- of Enterprise-abonnement nodig. Bekijk alle Jira-abonnementsprijzen voor meer informatie.