AI-innovatiedag
Het omarmen van nieuwe technologie kan een uitdaging zijn, vooral als die net zo krachtig is als AI. Bouw het vertrouwen van je team in AI op met het AI Innovation Day-spel, een dag waarop de focus ligt op leerervaringen en werken met AI.
Voorbereidingstijd
60 m
LOOPTIJD
2-4 uur
Personen
3-11
SAMENVATTING VAN 5 SECONDEN
- Leer hoe AI werkt.
- Experimenteer met AI in je workflows.
- Deel je leerervaringen met het team.
WAT JE NODIG HEBT
- Videoconferenties met gedeelde schermen of in vergaderruimtes
- AI-tools van voorkeur (zoals Rovo)
Middelen voor spellen
Hoe organiseer je een AI-innovatiedag
Het omarmen van nieuwe technologie kan een uitdaging zijn. Bouw het vertrouwen van je team in AI op met een dag gericht op leerervaringen en werken met AI.
Wat is een AI-innovatiedag?
Een AI Innovation Day is een dag die gereserveerd is om AI te leren en ermee te oefenen om de vaardigheden van je team te verbeteren. Teams kunnen hun begrip van AI verbeteren door te leren hoe AI werkt, praktische gebruiksscenario's te identificeren en te experimenteren met verschillende AI-tools.
Waarom zou je een spel voor AI-innovatiedag spelen?
Werken met een nieuwe technologie kan ontmoedigend zijn, vooral als die zo complex is als AI. Uit onderzoek blijkt dat je eerste perceptie van een tool of technologie van invloed is op je gedrag ten opzichte van een tool of technologie, wat op zijn beurt invloed heeft op de resultaten die je behaalt. Door een speciale leerdag in te plannen kun je je team helpen om met meer vertrouwen aan de slag te gaan met AI en deze tools optimaal te gebruiken.
Wanneer moet je AI gebruiken op het werk?
GenAI-tools kunnen helpen om waardevolle kennis vast te leggen en werknemers te helpen, niet om ze te vervangen. AI kan op veel manieren worden gebruikt op de werkplek, bijvoorbeeld om:
- Nieuwe vaardigheden te leren en je huidige expertise te bevorderen
- Routinematige taken te automatiseren
- Workflows te versnellen
- De samenwerking tussen teams te verbeteren
3 voordelen van het gebruik van AI op het werk
- Sneller toegang tot kennis: AI stelt je in staat om informatie sneller en gemakkelijker te vinden, zonder dat je teamgenoten hierom hoeft te vragen.
- Verbeterde efficiëntie: het Teamwork Lab van Atlassian heeft onlangs vastgesteld dat teams die AI consequent integreren in hun workflows 1,6 keer effectiever zijn in het bereiken van hun doelen en 1,9 keer meer kans hebben om effectief samen te werken.
- Meer momentum: AI kan snellere besluitvorming mogelijk maken, repetitieve taken automatiseren en voorspellende inzichten bieden die het momentum van het team stimuleren.
1. Bereid het spel voor
Geschatte tijd: 60 MIN.
Nodig je team uit voor een AI-innovatiedag. Voor teams op afstand kun je een vergadering plannen met een link voor een videovergadering. Voor aanwezige teams kun je een vergaderruimte boeken voor het geplande Spel. Dupliceer de whiteboard-sjabloon en bekijk deze voor je sessie om je voor te bereiden.
Vraag je team vervolgens om zich voorafgaand aan de vergadering 30 tot 60 minuten in te lezen over AI. Dit zorgt ervoor dat het team een basiskennis heeft van hoe AI-modellen werken en dat het vertrouwen van je team in het gebruik ervan kan toenemen.
Je leeslijst:
Je kunt ook een communicatiekanaal aanmaken (bijvoorbeeld in Slack) waar mensen voorafgaand aan de AI Innovation Day hun vragen kunnen bespreken en stellen.
Vraag tot slot je team om zich voor te stellen hoe AI hun moeizaamste werkproblemen kan oplossen of nieuwe mogelijkheden kan vrijspelen voor werk. Laat het team alle ideeën opschrijven die blijven hangen om mee te nemen naar de brainstormsessie.
2. Begin het spel met een brainstormvergadering
Geschatte tijd: 30 minuten
Begin aan de vergadering met een gezamenlijke brainstormsessie met je team om de ideeën te verzamelen en te documenteren waaraan teamleden willen werken tijdens de AI Innovation Day.
Nodig je team uit om te reageren op de prompts in de whiteboard-sjabloon. Focus je niet alleen op wat er moet worden opgelost, maar brainstorm ook over creatieve, verrassende manieren waarop je team AI kan gebruiken. Bespreek en stem over deze usecases.
Prompts voor brainstormen:
- Wat is een moeilijke uitdaging of knelpunt waar je team voor staat en die met AI anders zou kunnen worden aangepakt?
- Zijn er problemen die we hebben geaccepteerd, omdat het 'nou eenmaal zo is' en die AI ons zou kunnen helpen heroverwegen?
- Hoe kan Rovo je helpen om op een heel andere manier te experimenteren, aan te maken of je werk te benaderen?
- Wat hebben we nog nooit eerder geprobeerd, maar zou wel kunnen met AI-tools? Gebruik de knop Rovo Chat om je te helpen bij het bedenken van ideeën.
3. Experimenteer met AI in je workflows
Geschatte tijd: 1-3 uur
Maak groepjes aan, kies usecases om aan te werken en begin te experimenteren. Nodig groepen uit om hun favoriete AI-tools te gebruiken, zoals Rovo. Hier zijn een paar voorbeelden van AI-experimenten tijdens een AI Innovation Day van een Atlassian-team:
- Heeft een Rovo-agent opgericht om interne vakdeskundigen voor te stellen voor blogposts
- Gebruikte AI om e-mailgegevens samen te vatten en een rapport te genereren van de best presterende inhoud
- Heeft een presentatieschema gemaakt op basis van een paar verschillende Confluence-pagina's
Wees niet bang om onverwachte, creatieve of experimentele ideeën die je werk kunnen veranderen verder uit te denken. Als de gekozen usecase van een groep niet geschikt is voor AI, is dat ook goed. Vraag ze om door te gaan met een andere usecase.
4. Kom weer bij elkaar en deel wat je hebt geleerd en ontdekt
Geschatte tijd: 30 minuten
Laat je team aan het einde van je AI Innovation Day samenkomen om te delen wat ze hebben geleerd en uitdagingen te bespreken. Moedig demo's en presentaties aan. Kies 1 tot 3 ideeën om verder te ontdekken.
Opvolgen
Share out
Blijf je teamleden aanmoedigen om te delen hoe ze AI integreren in hun workflows. Blijf ook regelmatig speciale leerdagen inplannen en biedt open communicatiekanalen waarop teamleden alles kunnen delen.
Heb je nog vragen?
Praat met andere teamdraaiboekgebruikers van Atlassian, krijg antwoord op je vragen of geef feedback.
Andere spellen die je misschien leuk vindt
Vergaderingen
Wekelijkse teamupdates
Deel hoe het ervoor staat zonder weer een vergadering te plannen.
Vergaderingen
Vergaderingen op basis van pagina's
Betere vergaderingen beginnen met een pagina waarop het doel, de verwachte resultaten en de belangrijkste discussiepunten worden beschreven.
Communicatie
Gebruikershandleiding
Vertel je teamgenoten hoe ze het beste met je kunnen samenwerken.
Nabespreking
Retrospectief
Zorg voor een veilige omgeving om te bespreken wat wel werkte en wat niet.
Blijf up-to-date
Ontvang het laatste advies over spellen en werk als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief.
Brainstorm over ideeën met een whiteboard
Begin te experimenteren met Rovo om je ideeën te implementeren
Sluit je weer aan bij de groep om te discussiëren en na te denken