Szablon ulotki rocznego planu

Wartości i misja firmy stanowią podstawę wszystkich podejmowanych działań. Jednak często ulega się złudzeniu, że każdy zawsze o nich pamięta, co może nie być prawdą. Opisz je w sekcjach Values (Wartości) oraz Mission (Misja) tego szablonu, używając przystępnego języka (bez żargonu i modnych haseł). Opis ten stanowi ważny kontekst dla każdego, kto będzie zapoznawał się z Twoją strategią oraz celami.

Ulotka nie powinna informować wyłącznie o bieżącej sytuacji firmy, ale też o kierunku, w którym zmierza. W sekcji Strategies (Strategie) zapisz trzy główne inicjatywy, na jakich skupia się firma, w sekcji Market focus (Obszar docelowy rynku) objaśnij, kim są Twoi odbiorcy docelowi, a w sekcji 3-year goal (Cel 3-letni) wskaż, jak wyobrażasz sobie swój biznes w stosunkowo niedalekiej przyszłości.

OKR-y to skuteczny sposób na to, aby cały zespół działał zgodnie z planem. Łatwo jednak wpaść w pułapkę skupiania się na własnych celach głównych i utracić wgląd w to, nad czym pracują inne zespoły. Tabela OKR-y firmy pomaga utrzymać je w centrum uwagi. Oprócz nazwy zespołu i konkretnych OKR-ów należy w niej zamieścić również wzmiankę @ o właścicielu (aby wszyscy wiedzieli, kto jest osobą odpowiedzialną) i przypisać wynik. W ten sposób każdy będzie od razu widział, czy realizacja celu głównego przebiega zgodnie z planem, z opóźnieniem, a może nadal wymaga pracy.

Łatwo zapomnieć, że wszystkie zespoły mają wspólne priorytety, tylko działają w odmienny sposób, w zależności od konkretnego działu. W sekcji Global priorities (Globalne priorytety) postaraj się wszystkich zjednoczyć, objaśniając, na czym skupiasz się na poziomie firmy. Jeśli na przykład starasz się rozszerzyć swoją działalność na trzy nowe rynki, zapisz to tutaj. To pomoże wszystkim zespołom zrozumieć, w jaki sposób ich indywidualne działania przyczyniają się do budowania większej całości.

Teraz przyszedł czas, aby wejść na wyższy poziom szczegółowości i podzielić priorytety według zespołów. Korzystając z odpowiednich sekcji, przypisz właściciela, objaśnij krótko misję grupy i zapisz najważniejsze wyniki, jakie probuje osiągnąć. To pozwoli ugruntować jednolity poziom i zwiększy przejrzystość na poziomie organizacji. Pamiętaj o wyznaczeniu osoby odpowiedzialnej za postępy.