
Szablon Krótka prezentacja
Utworzone przez:

Opisz krótko i jasno korzyści, jakie zapewnia projekt.
Kategorie
- Zarządzanie produktem
- Marketing i sprzedaż
- Finanse i operacje
NAJWAŻNIEJSZE FUNKCJE
Koordynacja interesariuszy
Współpraca zespołowa
Komunikacja

Aby z powodzeniem zrealizować dowolny projekt, należy udowodnić partnerom i interesariuszom, że warto poświęcić na niego czas, nakład pracy i zasoby. Krótka prezentacja to zwięzły opis projektu, który w zrozumiały sposób wyjaśnia płynące z niego korzyści i przyciąga uwagę odbiorców.
Ten szablon zawiera ustrukturyzowane ramy umożliwiające przekształcenie złożonych koncepcji w zrozumiałą prezentację, dzięki czemu zespoły mogą klarownie prezentować swoje pomysły. Poświęcaj mniej czasu na proces, a więcej na przygotowanie idealnej prezentacji.
Czym jest krótka prezentacja?
Wyobraź sobie, że jesteś na spotkaniu z potencjalnymi partnerami, interesariuszami lub członkami zespołu. Masz tylko kilka chwil, aby przyciągnąć ich uwagę i przekazać istotę swojego projektu, najlepiej w czasie równie krótkim jak jazda windą. Stąd właśnie wziął się angielski termin oznaczający krótką prezentację — „elevator pitch”.
Szablon krótkiej prezentacji to zwięzłe i przekonujące podsumowanie projektu przeznaczone do szybkiego przedstawienia. Jest to skuteczne narzędzie, które pomaga zaprezentować korzyści płynące z projektu w przyciągający uwagę sposób, ułatwiając uzyskanie wsparcia i wzbudzenie zainteresowania.
Kluczowe elementy skutecznej krótkiej prezentacji
Atrakcyjna krótka prezentacja składa się z kilku kluczowych elementów:
Definicja problemu: Precyzyjnie sformułuj problem, który ma rozwiązać Twój projekt. Przykładowo: „Wiele zespołów ma trudności ze skuteczną współpracą projektową, co prowadzi do opóźnień i frustracji”.
Proponowane rozwiązanie: Wyjaśnij, jak Twój projekt rozwiązuje ten problem. „Nasze rozwiązanie zapewnia połączoną przestrzeń roboczą, w której zespoły mogą bez przeszkód tworzyć, edytować i udostępniać plany projektów”.
Unikatowa propozycja wartości: Podkreśl to, co wyróżnia Twoje rozwiązanie. „W przeciwieństwie do innych narzędzi Confluence zapewnia integrację wszystkich aspektów projektu w jednym miejscu, poprawiając produktywność i współpracę”.
Wezwanie do działania: Zakończ wyznaczeniem wyraźnie określonego kolejnego kroku. „Zaplanujmy demonstrację, aby przekonać się, jak Confluence może zmienić sposób współpracy nad projektami w Twojej firmie”.
Skorzystanie z szablonu krótkiej prezentacji i wzorowanie się na przykładach może pomóc w skutecznym opracowaniu każdego elementu, zapewniając, że prezentacja będzie przejrzysta i sensowna.
Jak korzystać z szablonu krótkiej prezentacji
- 1
Przygotowanie się do współpracy
Zacznij od powiadomienia członków zespołu uczestniczących w grze za pomocą wzmianek @. Wpisz /link, aby dodać informacje, które potwierdzają zapotrzebowanie na produkt, takie jak badania rynku, opinie klientów lub wywiady z klientami. Udostępnij stronę członkom zespołu i zachęć ich do dodawania komentarzy oraz pytań przed spotkaniem.
- 2
Burza mózgów na temat pomysłów związanych z krótką prezentacją
Po rozpoczęciu spotkania zespołu użyj szablonu, aby poprowadzić dyskusj ę dotyczącą celu i korzyści projektu. Każdy członek zespołu powinien rozpocząć od dodania pomysłów na temat klientów, produktów, kategorii rynków i najważniejszych korzyści dotyczących projektu. Następnie razem z zespołem opracuj wstępną wersję roboczą krótkiej prezentacji. Przeprowadź głosowanie nad pomysłami, zamieszczając w szablonie wzmiankę @ z własnym imieniem i nazwiskiem lub dodając emoji kciuka w górę. Wpisz /emoji, aby wybrać emoji i je dodać.
- 3
Utworzenie ostatecznej wersji krótkiej prezentacji
Po omówieniu przez zespół pomysłów i ich przegłosowaniu dodaj do szablonu ostateczną wersję krótkiej prezentacji opracowaną przez całą grupę. Zespół powinien sprawdzić, czy przedstawia ona korzyści produktu, funkcji lub usługi w możliwie najbardziej zwięzły sposób. Po zakończeniu gry udostępnij krótką prezentację interesariuszom i dodaj ją do innych stron projektu.
- 4
Utworzenie ostatecznej wersji krótkiej prezentacji
Po omówieniu przez zespół pomysłów i ich przegłosowaniu dodaj do szablonu ostateczną wersję krótkiej prezentacji opracowaną przez całą grupę. Zespół powinien sprawdzić, czy przedstawia ona korzyści z produktu, funkcji lub usługi w możliwie najbardziej zwięzły sposób. Po przeprowadzeniu gry Krótka prezentacja — ćwiczenia zespołowego polegającego na współpracy w celu określenia celu projektu i korzyści z niego płynących — przygotuj krótką prezentację projektu, udostępnij ją interesariuszom i dodaj do innych stron projektu.
Use Confluence to write an elevator pitch
Confluence is a connected workspace that enables teams to capture, consolidate, share, and leverage knowledge among individuals and teams, wherever they are. Teams can create, edit, and share content easily, using features such as @ mentions and comments to collaboratively refine their elevator pitches async or in real-time.
Powiązane szablony
Strategia biznesowa
Retrospektywa 4L
Użyj tego szablonu do przeprowadzenia z zespołem retrospektywy 4L.
Strategia biznesowa
Analiza „5 × dlaczego”
Wykorzystaj ten szablon do przeprowadzania analizy „5 × dlaczego” i odkrywania źródeł problemów zespołu.
Zasoby ludzkie
spotkanie wszystkich pracowników
Dziel się aktualnościami dotyczącymi firmy, zwycięstwami, sukcesami pracowników i innymi nowinami w szerszym gronie zespołu.