Szablon Analiza zdarzeń

Utworzone przez:

Atlassian logo

Analiza incydentów w ustrukturyzowanym środowisku, w którym nie wskazuje się winnych

Kategorie

  • Oprogramowanie i IT
  • Zarządzanie produktem

NAJWAŻNIEJSZE FUNKCJE

  • Raportowanie

  • Retrospektywa

  • Analiza

Użyj tego szablonu jako ram do uczenia się i przekształcania problemów w postęp. Omów szczegóły incydentu: dlaczego do niego doszło, jego wpływ, wszelkie podjęte działania i co należy zrobić, aby zapobiec jego ponownemu wystąpieniu.

Jak korzystać z szablonu analizy post-mortem incydentu

  1. 1

    Podstawowe zasady

    Jest to bezpieczna przestrzeń do otwartego przekazywania opinii:

    • Słuchaj, zachowując otwarty umysł.

    • Pamiętaj, że doświadczenie każdej osoby jest ważne

    • Skoncentruj się na znalezieniu głównej przyczyny, a nie obwinianiu.

  2. 2

    Podsumowanie incydentu

    Wskażcie, co i dlaczego się stało, jaka była istotność incydentu i jak długo trwały jego skutki.
    Trzymajcie się faktów. Unikajcie wskazywania indywidualnych działań lub konkretnych osób. Możecie użyć poniższych karteczek samoprzylepnych, aby wypełnić puste miejsca.

  3. 3

    Dodanie szczegółów

    Dodaj istotne zdarzenia poprzedzające, rozpoczęcia aktywności, pierwszy odnotowany wpływ oraz eskalacje. Odnotuj wszelkie decyzje lub wprowadzone zmiany, uwzględnij czas zakończenia incydentu oraz istotne zdarzenia następcze.
    Dodaj te informacje przed sesją, aby zaoszczędzić czas.

  4. 4

    Analizuj

    Zacznijcie od opisania wpływu incydentu i zadajcie pytanie, dlaczego wystąpił. Odnotujcie wpływ, jaki wywarł incydent. Zapytajcie, dlaczego do tego doszło oraz dlaczego wpływ był taki, a nie inny. Następnie stawiajcie kolejne pytania „dlaczego”, aż dotrzecie do głównej przyczyny.
    Dodawajcie karteczki samoprzylepne, aby pytać „dlaczego” i odpowiadajcie „ponieważ” tyle razy, ile trzeba.

  5. 5

    przemyśl

    Zastanówcie się jako grupa nad czynnościami, powiązanymi incydentami i możliwościami.

Powiązane szablony

Polecane

Informowanie o incydentach

Ten szablon pozwoli Ci utworzyć poradnik reagowania na wypadek, gdy coś pójdzie nie tak.

Wydajność

Retrospektywa

Co się udało? Co można było zrobić lepiej? Omów ulepszenia z całym zespołem.

Oprogramowanie i IT

Wykaz procedur ITSM

Dzięki temu szablonowi udokumentujesz procedury postępowania w przypadku powtarzających się awarii i alertów ITSM.

Dokumenty i raporty

Znane błędy ITSM

Szablon znanych błędów ITSM pozwala dokumentować rozwiązania znanych błędów i aktualizować informacje na temat ich statusu.