Szablon Strukturyzacja problemu

Utworzone przez:

Poznaj przyczyny źródłowe problemu.

Użyj szablonu

Kategorie

Zarządzanie produktem
Finanse i operacje

NAJWAŻNIEJSZE FUNKCJE

Współpraca zespołowa
Rozwiązywanie problemów
Analiza

Przed opracowaniem nowych rozwiązań i planów projektów należy cofnąć się o krok i dokładnie przeanalizować problem. Pozwala to zapewnić, że czas i zasoby zespołu zostaną efektywnie wykorzystane. Użyj szablonu strukturyzacji problemu, aby przeprowadzić grę Strukturyzacja problemu. Utworzona przez trenerów odpowiedzialnych za Porady strategiczne dla zespołów Atlassian gra Strukturyzacja problemu jest ćwiczeniem zespołowym, które ułatwia określenie osób, działań, lokalizacji, terminów i przyczyn związanych z problemem biznesowym.

Jak korzystać z szablonu strukturyzacji problemu

1
Przygotowanie się do współpracy
Zacznij od zorganizowania wszystkich zasobów koniecznych do współpracy. Dodaj informacje o zespole i wpisz //, aby dodać do szablonu datę spotkania. Udostępnij szablon członkom zespołu i poproś o dodanie pytań i komentarzy przed spotkaniem. Jeśli spotykasz się z członkami zespołu osobiście, zarezerwuj salę z tablicą, markerami i karteczkami samoprzylepnymi.
2
Przeprowadzenie burzy mózgów na temat problemu
Po zebraniu zespołu zacznij od wyjaśnienia celu spotkania. Po przygotowaniu gruntu cofnij się o krok i przeanalizuj problem jako całość z punktu widzenia osób, których dotyczy. Użyj szablonu w celu uporządkowania przemyśleń dotyczących przyczyn problemu i jego wpływu na działalność.
3
Utworzenie definicji problemu
Korzystając z pomysłów sformułowanych przez zespół, przygotuj jedną, zwięzłą definicję problemu podsumowującą go z punktu widzenia klienta. Definicja problemu powinna obejmować następujące elementy: kogo i czego dotyczy problem, dlaczego wymaga rozwiązania i gdzie występuje. Po utworzeniu definicji problemu udostępnij stronę członkom zespołu, którzy nie uczestniczyli w spotkaniu, i poproś ich o dodanie komentarzy.

Zorganizuj dzień dzięki szablonowi listy zadań

Zarządzanie pracą nie musi być przytłaczające. Dzięki szablonowi listy zadań masz prosty, uporządkowany system do organizowania dnia, ustalania priorytetów na tydzień i śledzenia wszystkich projektów.

Niezależnie od tego, czy zajmujesz się codziennymi zadaniami, współpracujesz przy inicjatywach, czy pilnujesz długoterminowych celów, ten elastyczny szablon pomaga skupić się na tym, co naprawdę ważne. Darmowy szablon listy zadań pomoże Ci:

skupić się na tym, co najważniejsze dzisiaj;
zaplanować priorytety na cały tydzień;
mieć pod kontrolą nadchodzące zgłoszenia i zadania projektowe;
cieszyć się postępami po każdym ukończonym zadaniu.

Od szybkich zadań po długoterminowe plany — ta lista pomaga utrzymać porządek i osiągać realne postępy krok po kroku. Skorzystaj z darmowego szablonu listy zadań, aby wprowadzić strukturę, przejrzystość i rytm do swojego dnia.

Powiązane szablony

Strategia biznesowa

Retrospektywa 4L

Użyj tego szablonu do przeprowadzenia z zespołem retrospektywy 4L.

Zobacz szablon

Strategia biznesowa

Analiza „5 × dlaczego”

Wykorzystaj ten szablon do przeprowadzania analizy „5 × dlaczego” i odkrywania źródeł problemów zespołu.

Zobacz szablon

Zasoby ludzkie

spotkanie wszystkich pracowników

Dziel się aktualnościami dotyczącymi firmy, zwycięstwami, sukcesami pracowników i innymi nowinami w szerszym gronie zespołu.

Zobacz szablon