Szablon Plan strategiczny

Plan strategiczny wyznacza kierunek i priorytety działań Twojej organizacji w określonych ramach czasowych. Informuje o tym, do czego zmierzasz, jak to osiągnąć i na czym ma polegać sukces.

Planowanie strategiczne nie ogranicza się tylko do ustalania celów, lecz kieruje długoterminowymi decyzjami i alokacją zasobów poprzez ustalanie jasnych priorytetów. Ramy planowania strategicznego pozwalają skoordynować działania całej organizacji wokół wspólnych celów i wprowadzają odpowiedzialność za osiąganie wymiernych wyników. W sytuacji, gdy mamy do czynienia z konkurującymi ze sobą inicjatywami lub ograniczeniami budżetowymi, ten plan może pomóc określić, co jest najważniejsze. 

Czym jest szablon planu strategicznego?

Szablon planu strategicznego to ustrukturyzowane ramy, które pomagają w opracowaniu kompleksowego planu strategicznego. Nie musisz zastanawiać się, od czego zacząć, ponieważ szablon zawiera sekcje wielokrotnego użytku, podpowiedzi i najlepsze praktyki, które usprawniają proces planowania.

Szablony eliminują przypuszczenia, systematycznie prowadząc Cię przez każdy komponent. Zapewniają spójność między różnymi cyklami planowania, ułatwiając zespołom współpracę przy opracowywaniu strategii. A co najważniejsze, dobry szablon planowania strategicznego pomaga uniknąć typowych pułapek zakłócających realizację inicjatyw strategicznych.

Kluczowe elementy planu strategicznego

Każdy skuteczny plan strategiczny zawiera kilka podstawowych elementów tworzących spójną strategię:

• Deklaracje wizji określają, gdzie Twoja organizacja chce znaleźć się w przyszłości. Powinny inspirować i motywować, jednocześnie zapewniając jasne wytyczne dotyczące podejmowania decyzji.

• Podstawowe wartości określają zasady, którymi kieruje się Twoja organizacja w swojej działalności. Wpływają one na najróżniejsze kwestie, od decyzji dotyczących zatrudnienia po interakcje z klientami.

• Cele główne przekładają Twoją wizję na konkretne, mierzalne wyniki. Wypełniają lukę między aspiracjami a taktyczną realizacją.

• Inicjatywy strategiczne to duże projekty lub programy, które pozwalają osiągnąć cele główne. Każda inicjatywa powinna bezpośrednio przyczyniać się do realizacji ogólnej strategii.

• Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) zapewniają mierzalne poziomu odniesienia do śledzenia postępów. Bez jasnych wskaźników nie można określić, czy strategia przynosi oczekiwane rezultaty.

• Role i obowiązki wyjaśniają, kto jest odpowiedzialny za poszczególne aspekty planu. Jasno określona odpowiedzialność zapobiega sytuacji, w której inicjatywy są pomijane.

• Osie czasu i kamienie milowe określają czas realizacji kluczowych działań i sposób pomiaru postępów.

Rodzaje planów strategicznych

W różnych sytuacjach potrzebne są różne rodzaje planów strategicznych. Możesz spotkać się z czterema głównymi kategoriami:

• Korporacyjne plany strategiczne: Dotyczą kierunku działań całej organizacji i zazwyczaj obejmują okres od planowania rocznego do kilku lat. Warto z nich skorzystać podczas ustalania priorytetów dla całej firmy lub wchodzenia na nowe rynki.

• Plany strategiczne poszczególnych działów: Koncentrują się na konkretnych obszarach funkcjonalnych, takich jak marketing, działalność operacyjna czy rozwój produktu. Te plany zapewniają spójność celów poszczególnych działów z szerszymi celami korporacyjnymi, jednocześnie uwzględniając specyficzne wyzwania związane z funkcjonowaniem każdego z nich.

• Operacyjne plany strategiczne: Koncentrują się na poprawie procesów wewnętrznych i wydajności. Przydają się, gdy organizacje muszą zwiększyć skalę działalności lub obniżyć koszty przy jednoczesnym zachowaniu jakości.

• Plany strategiczne dotyczące wzrostu: Są ukierunkowane na możliwości ekspansji, czy to poprzez nowe produkty, rynki, czy przejęcia. Wymagają starannej analizy rynku i oceny ryzyka, aby być skuteczne.

Przykłady planów strategicznych

Przyjrzyjmy się kilku przykładom planów strategicznych: 

Rozważmy zespół zajmujący się tworzeniem oprogramowania, który opracowuje szablon biznesowego planu strategicznego na następny rok. Plan może obejmować cele, takie jak skrócenie czasu wdrażania o 50%, implementację automatycznych testów we wszystkich projektach i wprowadzenie trzech nowych funkcji produktu. Związane z tym inicjatywy strategiczne mogą uwzględniać przyjęcie praktyk DevOps, przeszkolenie członków zespołu w zakresie nowych technologii i ustanowienie mechanizmów zbierania opinii klientów.

Inny przykład to zespół współpracujący nad projektem, który rozwija swoje strategiczne podejście. Może on skupiać się na poprawie komunikacji między działami, skróceniu osi czasu projektów i zwiększeniu poziomu satysfakcji klientów. Jego plan powinien określać konkretne narzędzia, procesy i programy szkoleniowe pozwalające na osiągnięcie tych celów.