Szablon planowania strategicznego

Plan strategiczny wyznacza kierunek i priorytety działań Twojej organizacji w określonych ramach czasowych. Informuje o tym, do czego zmierzasz, jak to osiągnąć i na czym ma polegać sukces.

Planowanie strategiczne nie ogranicza się tylko do ustalania celów, lecz kieruje długoterminowymi decyzjami i alokacją zasobów poprzez ustalanie jasnych priorytetów. Ramy planowania strategicznego pozwalają skoordynować działania całej organizacji wokół wspólnych celów i wprowadzają odpowiedzialność za osiąganie wymiernych wyników. W sytuacji, gdy mamy do czynienia z konkurującymi ze sobą inicjatywami lub ograniczeniami budżetowymi, ten plan może pomóc określić, co jest najważniejsze. 

Czym jest szablon planowania strategicznego?

Szablon planowania strategicznego to uporządkowane ramy, które pomagają organizacjom określić kierunek, ustalać priorytety i nakreślić realne kroki w celu osiągnięcia sukcesu w długiej perspektywie. Usprawnia on proces planowania, oferując sekcje wielokrotnego użytku i najlepsze praktyki oraz zapewniając spójność i zgodność w zespołach.

Szablony eliminują przypuszczenia, systematycznie prowadząc Cię przez każdy komponent. Zapewniają spójność między różnymi cyklami planowania, ułatwiając zespołom współpracę przy opracowywaniu strategii. A co najważniejsze, dobry szablon planowania strategicznego pomaga uniknąć typowych pułapek zakłócających realizację inicjatyw strategicznych.

Kluczowe elementy szablonu planowania strategicznego

Każdy efektywny plan strategiczny zawiera te podstawowe elementy:

• Deklaracja wizji: określa, gdzie organizacja chce znaleźć się w przyszłości. Powinna inspirować i motywować, jednocześnie zapewniając jasne wytyczne dotyczące podejmowania decyzji.

• Podstawowe wartości: określają zasady, którymi organizacja kieruje się w swojej działalności. Wpływają one na najróżniejsze kwestie, od decyzji dotyczących zatrudnienia po interakcje z klientami.

• Cele główne: przekładają wizję na konkretne, mierzalne wyniki. Wypełniają lukę między aspiracjami a taktyczną realizacją.

• Inicjatywy strategiczne: duże projekty lub programy, które pozwalają osiągnąć cele główne. Każda inicjatywa powinna bezpośrednio przyczyniać się do realizacji ogólnej strategii.

• Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI): zapewniają mierzalne punkty odniesienia do śledzenia postępów. Bez jasnych wskaźników nie można określić, czy strategia przynosi oczekiwane rezultaty.

• Role i obowiązki: wyjaśniają, kto jest odpowiedzialny za poszczególne aspekty planu. Jasno określona odpowiedzialność zapobiega sytuacji, w której inicjatywy są pomijane.

• Osie czasu i kamienie milowe: określają czas realizacji kluczowych działań i sposób pomiaru postępów.

Rodzaje planów strategicznych

W różnych sytuacjach potrzebne są różne rodzaje planowania strategicznego. Można spotkać się z czterema głównymi kategoriami:

• Korporacyjne plany strategiczne: Dotyczą kierunku działań całej organizacji i zazwyczaj obejmują okres od planowania rocznego do kilku lat. Warto z nich skorzystać podczas ustalania priorytetów dla całej firmy lub wchodzenia na nowe rynki.

• Plany strategiczne poszczególnych działów: Koncentrują się na konkretnych obszarach funkcjonalnych, takich jak marketing, działalność operacyjna czy rozwój produktu. Te plany zapewniają spójność celów poszczególnych działów z szerszymi celami korporacyjnymi, jednocześnie uwzględniając specyficzne wyzwania związane z funkcjonowaniem każdego z nich.

• Operacyjne plany strategiczne: Koncentrują się na poprawie procesów wewnętrznych i wydajności. Przydają się, gdy organizacje muszą zwiększyć skalę działalności lub obniżyć koszty przy jednoczesnym zachowaniu jakości.

• Plany strategiczne dotyczące wzrostu: Są ukierunkowane na możliwości ekspansji, czy to poprzez nowe produkty, rynki, czy przejęcia. Wymagają starannej analizy rynku i oceny ryzyka, aby być skuteczne.

Przykłady planów strategicznych

Przyjrzyjmy się kilku przykładom planów strategicznych: 

Rozważmy zespół zajmujący się tworzeniem oprogramowania, który opracowuje szablon biznesowego planu strategicznego na następny rok. Plan może obejmować cele, takie jak skrócenie czasu wdrażania o 50%, implementację automatycznych testów we wszystkich projektach i wprowadzenie trzech nowych funkcji produktu. Związane z tym inicjatywy strategiczne mogą uwzględniać przyjęcie praktyk DevOps, przeszkolenie członków zespołu w zakresie nowych technologii i ustanowienie mechanizmów zbierania opinii klientów.

Inny przykład to zespół współpracujący nad projektem, który rozwija swoje strategiczne podejście. Może on skupiać się na poprawie komunikacji między działami, skróceniu osi czasu projektów i zwiększeniu poziomu satysfakcji klientów. Jego plan powinien określać konkretne narzędzia, procesy i programy szkoleniowe pozwalające na osiągnięcie tych celów.