
Шаблон «Анализ пяти «почему»»
Создано:

Объедините усилия команды, чтобы найти основные причины проблемы
Категории
- Управление проектами
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Ретроспектива
Документация
Координация команды

Ваша команда сработала на отлично, но что-то все равно пошло не по плану? Сделайте шаг назад и попробуйте выяснить, почему проект потерпел неудачу. Воспользуйтесь шаблоном, чтобы провести анализ по сценарию пяти «почему». Это групповое упражнение, подготовленное тренерами Atlassian Team Playbook, помогает командам проанализировать проблемы и подталкивает участников открыто делиться конструктивными замечаниями.
Что такое методика «Пять "почему"»?
Методика «Пять "почему"» помогает добраться до основной причины проблемы, отбросив поверхностные вопросы, являющиеся в действительности лишь симптомами. Постоянно задавая вопрос «почему?» и изучая ответы, вы сможете выявить более глубокие и часто упускаемые из виду причины проблемы.
Цель состоит в том, чтобы дойти до момента, когда дальнейшие расспросы уже не приносят значимых результатов. Это и будет первопричиной. Выявив ее, вы сможете приступить к реализации практических решений для устранения и предотвращения повторного возникновения проблемы.
Пример методики «Пять "почему"» в действии
Вот пример того, как применить к проблеме шаблон анализа «Пять "почему"».
Формулировка проблемы. Программное приложение часто дает сбои при высокой пользовательской нагрузке и тем самым снижает удобство для пользователей.
1. Почему программное обеспечение выходит из строя при высокой пользовательской нагрузке?
Ответ: сервер перегружен параллельными запросами пользователей.
2. Почему сервер перегружен параллельными запросами пользователей?
Ответ: пропускную способность сервера необходимо соответствующим образом масштабировать, чтобы выдерживать большие объемы трафика.
3. Почему пропускная способность сервера не была масштабирована для обработки больших объемов трафика?
Ответ: во время разработки команда не проводила упреждающий мониторинг и нагрузочное тестирование.
4. Почему во время разработки не было упреждающего мониторинга и нагрузочного тестирования?
Ответ: команде разработчиков не хватало необходимых инструментов и опыта для нагрузочного тестирования.
5. Почему команде разработчиков не хватало необходимых инструментов и опыта для нагрузочного тестирования?
Ответ: первоначальный объем проекта не включал нагрузочное тестирование, и у команды не было доступа к необходимым ресурсам для нагрузочного тестирования.
Основная причина: сбои программного обеспечения во время высокой пользовательской нагрузки вызваны отсутствием нагрузочного тестирования в первоначальном объеме проекта и отсутствием доступа к необходимым ресурсам и опыту для нагрузочного тестирования.
Решение: чтобы предотвратить будущие сбои при высоких пользовательских нагрузках, команде следует включить нагрузочное тестирование в стандартный процесс разработки программного обеспечения и обеспечить доступ к ресурсам и опыту, необходимым для нагрузочного тестирования. Это поможет выявлять и решать проблемы с производительностью на ранних этапах разработки, что будет способствовать удобству работы пользователей после развертывания программного обеспечения.
В этом примере анализ пяти «почему» показал, что основной причиной частых сбоев программного обеспечения при высокой пользовательской было отсутствие нагрузочного тестирования в первоначальном объеме проекта и нехватка ресурсов для выполнения нагрузочного тестирования во время разработки.
Решение напрямую касается этой причины и создает эффект домино: последующие симптомы устраняются и решается изначальная проблема.
Включение нагрузочного тестирования в стандартный процесс разработки и обеспечение необходимых ресурсов и опыта позволяет предотвратить будущие сбои, тем самым помогая повысить удобство для пользователей.
Использование шаблона анализа пяти «почему»
- 1
Шаг 1. Сформулируйте проблему
Прежде чем обсудить с командой, что именно пошло не так, сформулируйте проблему. Ваша формулировка должна в одном или двух предложениях объяснять задачу, которую предстоит решить команде. Добавьте формулировку в шаблон и введите «//», чтобы указать дату семинара. Поделитесь страницей с командой до начала встречи.
- 2
Шаг 2. Обсудите причины проблемы
Во время встречи с командой используйте шаблон, чтобы направлять обсуждение в ходе мозгового штурма. Сначала попросите команду подумать о формулировке проблемы и о том, что могло привести к ней. Запишите ответы, объясняющие причину проблемы, а также общими усилиями обновите формулировку. После пяти раундов анализа (пяти «почему») отразите в шаблоне окончательную формулировку проблемы.
- 3
Шаг 3. Предложите решения
Отмечайте в шаблоне возможные решения, которые будут появляться вместе с новыми выводами и предложениями в результате командной работы. Для каждого предложенного решения @ упомяните владельцев, добавьте список задач и дополнительные вопросы, которые необходимо решить. После семинара отмечайте галочкой задачи из списка по мере их выполнения и пользуйтесь командой «/решение» для отслеживания решений.
- 4
Подтвердите основную причину
Определив основную причину, подтвердите ее. Для этого выясните, перестанет ли возникать проблема после устранения этой причины.
- 5
Реализуйте решения
Как только основная причина будет выявлена и проверена, разработайте и внедрите корректирующие действия или решения. Это должно предотвратить повторное возникновение проблемы.
Use the 5 whys analysis template in Confluence
The 5 Whys method allows teams to get to the root cause of an issue hindering a project's success. The 5 Whys root cause analysis template in Confluence provides a simple format and structure that facilitates this process and allows team members to visualize each step from beginning to end.
It also helps streamline collaboration, allowing team members to document insights and track progress efficiently. Confluence's features facilitate real-time editing and serve as a central knowledge hub, enhancing the 5 whys method as a shared resource for continuous improvement within the team.
Связанные шаблоны
Бизнес-стратегия
Ретроспектива по методу четырех «Ч»
Используйте этот шаблон для проведения командной ретроспективы по методу четырех «Ч».
Отдел кадров
Общее собрание
Делитесь корпоративными новостями, победами, интересными событиями у сотрудников и другими сведениями со своим коллективом.
Избранное
Одностраничный шаблон годового плана
Расскажите всем сотрудникам о планах и приоритетах компании на год.