
ITSM: перечень процедур
Создано:
Jira Service Management
Держите ITSM-команду в курсе событий, чтобы она была готова реагировать на предупреждения системы
Категории
- Программное обеспечение и информационные технологии
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Устранение проблем
База знаний
Ресурс

ITSM-команды затрачивают много времени и усилий на обеспечение бесперебойной работы систем. Они занимаются как повседневными оперативными задачами, так и устранением приоритетных и сложных сбоев в работе системы. Чтобы сэкономить время команды, используйте шаблон перечня процедур ITSM, в котором можно задокументировать процедуры, используемые в ITSM при повторяющихся предупреждениях и сбоях. Если собрать всю необходимую информацию на одном ресурсе, ITSM-команда сможет быстро и эффективно реагировать на предупреждения системы.
Использование шаблона перечня процедур ITSM
- 1
Шаг 1. Опишите архитектуру ITSM
Сначала представьте общую схему архитектуры ITSM с помощью приложения для построения диаграмм. Диаграмма должна пояснять, как работают системы, чтобы участники ITSM-команды, использующие этот шаблон, могли легко научиться следовать инструкциям из перечня процедур. После создания диаграммы введите «/изображение», чтобы добавить ее в шаблон в виде снимка экрана.
- 2
Шаг 2. Перечислите приложения и известные ошибки
Теперь, когда вы описали архитектуру системы, добавьте в шаблон список приложений, отслеживающих сервисы. Для каждого приложения укажите отслеживаемые показатели и оповещения. Затем перечислите все известные ошибки. Для создания подробного отчета о каждой ошибке можно использовать шаблон известных ошибок для ITSM.
- 3
Шаг 3. Опишите в перечне процедур действия по устранению проблем
Теперь, когда вы добавили в шаблон общую информацию, можете перейти к детальному описанию перечня процедур. В разделе «Устранение проблем» перечислите конкретные действия, которые должна выполнить ITSM-команда в ответ на оповещения системы. Добавьте к каждому действию ссылки на документацию, чтобы участники команды могли должным образом реагировать в зависимости от сервиса и сценария использования.
Почему именно Confluence?
Confluence — это общее рабочее пространство, в котором команды могут создавать, систематизировать знания и делиться ими. С легкостью создавайте контент, например динамические страницы, коллективные доски, структурированные базы данных и интересные видеоролики. Соберите все свои наработки, чтобы меньше переключаться между контекстами и превратить разрозненные данные в единый источник достоверной информации.
Confluence — это гибкий и расширяемый инструмент для любых команд: от маркетинговых до технических, от управления программами до отделов продаж. В Confluence предусмотрено более 100 бесплатных шаблонов, которые помогут командам быстро и эффективно приступить к работе.
Связанные шаблоны
Партнеры