OOO team notification preview.

Шаблон «Уведомление команды об отсутствии на работе»

Создано:

Atlassian logo

Дайте участникам команды возможность сообщить о своем отсутствии на работе.

Категории

  • Управление проектами

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

  • Коммуникация

  • Документация

  • Отчеты

OOO team notification preview.

Электронная почта все реже используется в корпоративной среде, поэтому полезно иметь другой способ уведомить коллег о том, что вас не будет на работе. Этот шаблон можно разместить в личном разделе или на странице команды. Коллеги смогут просто перейти на эту страницу и узнать, кто решил взять отпуск или отгул.

Использование шаблона уведомления команды об отсутствии на работе

  1. 1

    Шаг 1. Добавьте панель для каждого участника команды

    Создайте для каждого сотрудника собственную панель с помощью функции @ упоминания. Попросите всех участников команды начать отслеживать эту страницу (для этого нужно нажать значок глаза на правой верхней панели навигации). При желании участники могут добавить свои фотографии и вставить эмодзи, чтобы наглядно отметить выходные дни.

  2. 2

    Шаг 2. Укажите важные сведения

    При добавлении сведений об отсутствии на работе участнику потребуется указать диапазон дат, в течение которого он будет недоступен, а также день возвращения к работе.

  3. 3

    Шаг 3. Попросите коллег указать замещающих контактных лиц

    Участнику команды нужно указать одно или два контактных лица, с которыми можно будет связаться в его отсутствие. Это поможет обеспечить непрерывную работу над задачами и проектами.

Связанные шаблоны

Партнеры

Индивидуальная встреча

Проводите индивидуальные встречи и поддерживайте продуктивные рабочие отношения.

Бизнес-стратегия

Ретроспектива по методу четырех «Ч»

Используйте этот шаблон для проведения командной ретроспективы по методу четырех «Ч».

Бизнес-стратегия

Анализ пяти «почему»

Используйте этот шаблон, чтобы провести анализ пяти «почему» и выявить источники проблем команды.