Шаблон «Уведомление команды об отсутствии на работе»

Создано:

Дайте участникам команды возможность сообщить о своем отсутствии на работе.

Использовать шаблон

Категории

Управление проектами

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Коммуникация
Документация
Отчеты

Электронная почта все реже используется в корпоративной среде, поэтому полезно иметь другой способ уведомить коллег о том, что вас не будет на работе. Этот шаблон можно разместить в личном разделе или на странице команды. Коллеги смогут просто перейти на эту страницу и узнать, кто решил взять отпуск или отгул.

Использование шаблона уведомления команды об отсутствии на работе

1
Шаг 1. Добавьте панель для каждого участника команды
Создайте для каждого сотрудника собственную панель с помощью функции @ упоминания. Попросите всех участников команды начать отслеживать эту страницу (для этого нужно нажать значок глаза на правой верхней панели навигации). При желании участники могут добавить свои фотографии и вставить эмодзи, чтобы наглядно отметить выходные дни.
2
Шаг 2. Укажите важные сведения
При добавлении сведений об отсутствии на работе участнику потребуется указать диапазон дат, в течение которого он будет недоступен, а также день возвращения к работе.
3
Шаг 3. Попросите коллег указать замещающих контактных лиц
Участнику команды нужно указать одно или два контактных лица, с которыми можно будет связаться в его отсутствие. Это поможет обеспечить непрерывную работу над задачами и проектами.

Не упускайте ни одной мелочи благодаря шаблону списка задач

Управление рабочей нагрузкой не должно утомлять. Шаблон списка задач дает простую структурированную систему, с помощью которой можно организовать свой день, расставить приоритеты на неделю и не отставать от графика текущих проектов.

Этот гибкий шаблон поможет вам без помех сосредоточиться на самом важном, будь то решение повседневных задач, совместная работа над общими инициативами или отслеживание долгосрочных целей. Воспользуйтесь бесплатным шаблоном списка задач, чтобы:

иметь наглядное представление задач на день;
определять приоритеты на неделю;
отслеживать предстоящие задачи и задания по проектам;
отмечать сделанное и радоваться прогрессу.

Этот список задач — незаменимый инструмент для организации работы и достижения значимого прогресса в любых делах — хоть повседневных, хоть долгосрочных — галочка за галочкой. Воспользуйтесь бесплатным шаблоном списка задач, чтобы упорядочить свой день, дать себе стимул и повысить наглядность работы.

Связанные шаблоны

Партнеры

Индивидуальная встреча

Проводите индивидуальные встречи и поддерживайте продуктивные рабочие отношения.

Перейти к шаблону

Бизнес-стратегия

Ретроспектива по методу четырех «Ч»

Используйте этот шаблон для проведения командной ретроспективы по методу четырех «Ч».

Перейти к шаблону

Бизнес-стратегия

Анализ пяти «почему»

Используйте этот шаблон, чтобы провести анализ пяти «почему» и выявить источники проблем команды.

Перейти к шаблону