план на время отсутствия на работе

Создано:

Сообщайте о своем отсутствии в офисе на странице команды, оставив контакты лиц, с которыми можно будет связаться в это время.

Использовать шаблон

Категории

Отдел кадров
Управление проектами

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Коммуникация
Документация
Управление проектами

Каждый заслуживает отдыха, а отпуск, проведенный в путешествии или дома, как известно, является отличным средством от эмоционального выгорания. Однако бывает сложно отключиться от дел, особенно в эпоху гибридной и удаленной работы. Используйте этот шаблон, чтобы создать план на время своего отсутствия и обеспечить наглядность ваших проектов, перечислить нужные контакты и гарантировать непрерывность текущих дел. Разместите эту страницу в своем личном разделе или разделе команды и сообщите о ней перед выходом в отпуск, чтобы участники команды имели достоверный источник информации на время вашего отсутствия, а вы могли спокойно отдохнуть.

Использование шаблона плана на время отсутствия на работе

1
Шаг 1. Сообщите о своем отсутствии
Чтобы подготовить участников команды к вашему предстоящему отпуску, укажите в разделе TL; DR (Краткое описание) даты своего отсутствия и краткое описание того, чего им следует ожидать. Попросите участников команды отслеживать эту страницу и обновляйте ее по мере необходимости.
2
Шаг 2. Зафиксируйте текущую работу
Прежде чем уйти в отпуск, убедитесь, что участники команды в курсе вашей текущей работы, а также сообщите, требуются ли от них какие-либо действия. В разделе Текущая работа укажите статус своей работы, укажите ссылки на дополнительные ресурсы, приведите «@упоминание» заинтересованных сторон для обеспечения осведомленности, а также выделите ключевые даты или контрольные точки. С этим списком коллеги смогут получать исчерпывающую информацию в ваше отсутствие, а самое главное — вы будете спокойны, зная, что команда всегда может вас подстраховать.
3
Шаг 3. Укажите ключевые контакты и их обязанности
Предоставьте заинтересованным сторонам контакты на случай непредвиденных ситуаций во время вашего отсутствия. Заранее проинформируйте о них всех участников команды или партнеров по проекту, а затем @упомяните их в разделе Важные контакты, чтобы другие могли связаться с ними в ваше отсутствие при возникновении вопросов по определенным темам. Это поможет не сбавлять обороты и продолжать работу над проектами, пока вы находитесь в отпуске.