Шаблон «план на время отсутствия на работе»

Создано:

Сообщайте о своем отсутствии в офисе на странице команды, оставив контакты лиц, с которыми можно будет связаться в это время.

Использовать шаблон

Категории

Отдел кадров
Управление проектами

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Коммуникация
Документация
Управление проектами

Каждый заслуживает отдыха, а отпуск, проведенный в путешествии или дома, как известно, является отличным средством от эмоционального выгорания. Однако бывает сложно отключиться от дел, особенно в эпоху гибридной и удаленной работы. Используйте этот шаблон, чтобы создать план на время своего отсутствия и обеспечить наглядность ваших проектов, перечислить нужные контакты и гарантировать непрерывность текущих дел. Разместите эту страницу в своем личном разделе или разделе команды и сообщите о ней перед выходом в отпуск, чтобы участники команды имели достоверный источник информации на время вашего отсутствия, а вы могли спокойно отдохнуть.

Использование шаблона плана на время отсутствия на работе

1
Шаг 1. Сообщите о своем отсутствии
Чтобы подготовить участников команды к вашему предстоящему отпуску, укажите в разделе TL; DR (Краткое описание) даты своего отсутствия и краткое описание того, чего им следует ожидать. Попросите участников команды отслеживать эту страницу и обновляйте ее по мере необходимости.
2
Шаг 2. Зафиксируйте текущую работу
Прежде чем уйти в отпуск, убедитесь, что участники команды в курсе вашей текущей работы, а также сообщите, требуются ли от них какие-либо действия. В разделе Текущая работа укажите статус своей работы, укажите ссылки на дополнительные ресурсы, приведите «@упоминание» заинтересованных сторон для обеспечения осведомленности, а также выделите ключевые даты или контрольные точки. С этим списком коллеги смогут получать исчерпывающую информацию в ваше отсутствие, а самое главное — вы будете спокойны, зная, что команда всегда может вас подстраховать.
3
Шаг 3. Укажите ключевые контакты и их обязанности
Предоставьте заинтересованным сторонам контакты на случай непредвиденных ситуаций во время вашего отсутствия. Заранее проинформируйте о них всех участников команды или партнеров по проекту, а затем @упомяните их в разделе Важные контакты, чтобы другие могли связаться с ними в ваше отсутствие при возникновении вопросов по определенным темам. Это поможет не сбавлять обороты и продолжать работу над проектами, пока вы находитесь в отпуске.

Не упускайте ни одной мелочи благодаря шаблону списка задач

Управление рабочей нагрузкой не должно утомлять. Шаблон списка задач дает простую структурированную систему, с помощью которой можно организовать свой день, расставить приоритеты на неделю и не отставать от графика текущих проектов.

Этот гибкий шаблон поможет вам без помех сосредоточиться на самом важном, будь то решение повседневных задач, совместная работа над общими инициативами или отслеживание долгосрочных целей. Воспользуйтесь бесплатным шаблоном списка задач, чтобы:

иметь наглядное представление задач на день;
определять приоритеты на неделю;
отслеживать предстоящие задачи и задания по проектам;
отмечать сделанное и радоваться прогрессу.

Этот список задач — незаменимый инструмент для организации работы и достижения значимого прогресса в любых делах — хоть повседневных, хоть долгосрочных — галочка за галочкой. Воспользуйтесь бесплатным шаблоном списка задач, чтобы упорядочить свой день, дать себе стимул и повысить наглядность работы.

Связанные шаблоны

Отдел кадров

Блог для знакомства

Создайте интересный блог, чтобы представить себя коллегам.

Перейти к шаблону

Личный

Взаимодействие с сотрудниками

Представьте, что это ваш личный файл readme.txt.

Перейти к шаблону

Командная работа

Уведомление команды об отсутствии на работе

Дайте участникам команды возможность сообщить о своем отсутствии на работе.

Перейти к шаблону