Шаблон «Вычленение проблемы»

Создано:

Выявите основные причины проблемы

Использовать шаблон

Категории

управление продуктами
Финансы и операции

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Командная работа
Устранение проблем
Анализ

Прежде чем создавать новые решения и проектные планы, важно сделать шаг назад и тщательно проанализировать проблему. Тогда у вас будет уверенность, что вы эффективно инвестируете время и ресурсы своей команды. Используйте шаблон для проведения сценария «Вычленение проблемы». Это командное упражнение от тренеров Atlassian Team Playbook помогает выявить свойства бизнес-проблемы, связанные со словами «кто», «что», «где», «когда» и «почему».

Как использовать шаблон вычленения проблемы

1
Шаг 1. Подготовьтесь к совместной работе
Начните с организации всех ресурсов, необходимых для совместной работы. Добавьте информацию о команде и введите «//» для внесения в шаблон даты встречи. Поделитесь шаблоном с командой и предложите участникам добавить вопросы и комментарии до начала встречи. Если встреча будет проходить лично, зарезервируйте помещение и обеспечьте наличие доски, маркеров и стикеров.
2
Шаг 2. Проведите мозговой штурм проблемы
В начале встречи с командой объясните цель этой встречи. Определившись с целью, предложите команде сделать шаг назад и подумать о проблеме в целом с точки зрения людей, которых она затрагивает. Используйте шаблон, чтобы упорядочить соображения о причинах проблемы и ее последствиях для бизнеса.
3
Шаг 3. Сформулируйте проблему
Используя идеи, сгенерированные командой, кратко сформулируйте проблему с точки зрения клиента. В формулировке проблемы следует указать, кого затронула проблема, какое влияние она оказывает, почему проблема должна быть решена и где она возникает. После того как заявление о проблеме сформулировано, поделитесь страницей с коллегами, которые не смогли принять участие во встрече, и попросите их оставить комментарии.

Не упускайте ни одной мелочи благодаря шаблону списка задач

Управление рабочей нагрузкой не должно утомлять. Шаблон списка задач дает простую структурированную систему, с помощью которой можно организовать свой день, расставить приоритеты на неделю и не отставать от графика текущих проектов.

Этот гибкий шаблон поможет вам без помех сосредоточиться на самом важном, будь то решение повседневных задач, совместная работа над общими инициативами или отслеживание долгосрочных целей. Воспользуйтесь бесплатным шаблоном списка задач, чтобы:

иметь наглядное представление задач на день;
определять приоритеты на неделю;
отслеживать предстоящие задачи и задания по проектам;
отмечать сделанное и радоваться прогрессу.

Этот список задач — незаменимый инструмент для организации работы и достижения значимого прогресса в любых делах — хоть повседневных, хоть долгосрочных — галочка за галочкой. Воспользуйтесь бесплатным шаблоном списка задач, чтобы упорядочить свой день, дать себе стимул и повысить наглядность работы.

Связанные шаблоны

Бизнес-стратегия

Ретроспектива по методу четырех «Ч»

Используйте этот шаблон для проведения командной ретроспективы по методу четырех «Ч».

Перейти к шаблону

Бизнес-стратегия

Анализ пяти «почему»

Используйте этот шаблон, чтобы провести анализ пяти «почему» и выявить источники проблем команды.

Перейти к шаблону

Отдел кадров

Общее собрание

Делитесь корпоративными новостями, победами, интересными событиями у сотрудников и другими сведениями со своим коллективом.

Перейти к шаблону