Шаблон «Оценка работоспособности проектной команды»

В верхней таблице шаблона укажите название проектной команды, спонсора и периодичность. Оценка работоспособности наиболее эффективна, когда проводится регулярно. Рекомендуем проводить ее как минимум раз в две недели или ежемесячно в зависимости от длительности проекта.

Поскольку оценка работоспособности предназначена для анализа эффективности команды в целом, это задача для совместной работы. В ней должны принимать участие все сотрудники. Регулярно проводите собрания, на которых будут присутствовать все участники проектной команды. Вы сможете объективно оценить, что идет по плану, а что — нет. Если раньше вы никогда не проводили оценку работоспособности, отведите хотя бы час на обсуждение сильных сторон, слабостей и дальнейших действий.

Значительную часть шаблона занимает таблица Team health assessment (Оценка работоспособности команды). На нее нужно опираться во время обсуждения. 

В каждой строке таблицы указан признак эффективной команды (например, взаимопонимание или сбалансированность). Зачитайте первый признак вслух для группы. На счет «три» попросите всех участников оценить, насколько успешно справляется команда. Используйте следующую систему: палец вверх (зеленый), палец в сторону (желтый), палец вниз (красный). 

Договоритесь об окончательной оценке, запишите ее в таблицу вместе с вашими доводами, после чего закрасьте ячейку соответствующим цветом. Повторите процедуру для каждого признака в таблице. 

Каждый раз, когда вы будете проводить оценку работоспособности проектной команды, записывайте дату в верхней ячейке следующего столбца и проставляйте новые оценки. Старые записи помогут вам понять, насколько улучшилась ситуация.

В ходе этого процесса вы не только выявите сильные стороны команды, но и обнаружите слабые места (помните, что это и есть основная цель). 

Посмотрите на атрибуты, отмеченные красным или желтым цветом. Нужно сделать так, чтобы в следующий раз они были окрашены в зеленый. Но не беритесь за то, что вам пока не по силам. Решите с командой, на чем нужно сосредоточиться в первую очередь. Затем определите конкретные практические действия, которые помогут улучшить показатели в этой области. 

В разделе Приоритеты укажите дату и область, на которой вы договорились сосредоточить усилия. Ниже добавьте действия, даты выполнения и ответственных членов команды. Так вы сможете начать совершенствоваться. Помните: информация бесполезна, если не применять ее на практике.