Шаблон «матрица оценки рисков»
Создано:
Stiltsoft
Определите риски, расставьте приоритеты и подготовьтесь к худшим сценариям
Категории
- Управление проектами
- Программное обеспечение и информационные технологии
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Документация
Расстановка приоритетов
Оценка рисков
Когда вы начинаете что-то новое, например запускаете проект или вносите изменения в существующий процесс, вы наверняка допускаете, что все может пойти не по плану. Этот шаблон поможет вам и вашей команде выявить риски, оценить их вероятность и создать план по их снижению. Не нужно бояться худшего, нужно как следует подготовиться.
Что такое шаблон оценки рисков?
Шаблон оценки рисков — это структурированный инструмент, предназначенный для систематического выявления, оценки и приоритизации потенциальных рисков, связанных с проектом, процессом или активностью. Для различных сценариев, включая строительные проекты и психогигиену, доступны различные настраиваемые шаблоны, такие как форма оценки рисков.
Эти шаблоны позволяют командам предвидеть возможные проблемы и планировать эффективные меры реагирования для смягчения неблагоприятных последствий до того, как с ними придется столкнуться. С помощью формализации оценки рисков компании могут эффективнее принимать решения, обеспечить непрерывность бизнеса и улучшить конечные результаты проектов.
Типы шаблонов для оценки рисков
Шаблоны оценки рисков необходимы для выявления, ранжирования и снижения потенциальных рисков в различных отраслях и на рабочих местах. Существует несколько таких шаблонов, каждый из которых разработан с учетом конкретных потребностей и требований.
Базовый шаблон оценки рисков
Базовый шаблон оценки рисков — это универсальный инструмент, который можно применять в различных сценариях. Обычно в него входят разделы, посвященные выявлению опасностей, оценке рисков и применению мер контроля. Этот шаблон удобен для малого бизнеса, стартапов или предприятий с ограниченными ресурсами: с ним легко управлять рисками, не имея обширных знаний. С помощью базового шаблона оценки рисков команды могут систематически устранять потенциальные угрозы и обеспечивать безопасность рабочей среды.
Отраслевые шаблоны
Отраслевые шаблоны оценки рисков разработаны с учетом определенных угроз и опасностей в конкретных сферах. Например, шаблон оценки строительных рисков будет содержать разделы, посвященные тяжелой технике, строительным лесам и электрическому току.
По аналогии с предыдущим примером шаблон оценки рисков в сфере здравоохранения будет фокусироваться на таких аспектах, как безопасность пациентов, инфекционный контроль и опасные материалы. Такие шаблоны позволяют провести подробную и всестороннюю оценку рисков для эффективного решения отраслевых задач. Компании могут использовать отраслевые шаблоны для совершенствования стратегий управления рисками и обеспечения соответствия отраслевым стандартам.
Benefits of using a risk assessment template
Заблаговременное выявление рисков
Систематическое выявление рисков на ранних этапах жизненного цикла проекта позволяет командам предвидеть потенциальные проблемы и принимать превентивные меры для их ус транения.
Структурированная оценка
Шаблон обеспечивает структурированный подход к оценке рисков на основе их вероятности и потенциального воздействия, предоставляя всесторонний охват возможных угроз.
Enhanced decision-making
With clear insights into potential risks, stakeholders can make informed decisions and allocate resources effectively to manage and mitigate identified risks.
Улучшение коммуникации
Шаблон оценки рисков облегчает взаимодействие между участниками команды и заинтересованными сторонами, а также предоставляет общую основу для обсуждения рисков и разработки стратегий их снижения.
Непрерывность бизнеса
Заблаговременно устранив риски, команды могут минимизировать сбои, повысить операционную устойчивость и обеспечить непрерывность выполнения проектов.
Выявление и устранение потенциальных опасностей
Шаблон оценки рисков помогает эффективно выявлять и устранять угрозы для здоровья и безопасности, обеспечивая надежную и отвечающую требованиям рабочую среду.
Использование шаблона матрицы оценки рисков
- 1
Шаг 1. Добавьте базовую информацию
Назначение этого шаблона в том, чтобы оценить не все возможные риски для вашего бизнеса, а только риски для конкретного проекта или инициативы. В разделе вводной информации в верхней части шаблона опишите проект. Разместите ссылки на исследования, сайты, страницы Confluence и другие ресурсы по теме.
- 2
Шаг 2. Ознакомьтесь с системой оценки рисков
В этом шаблоне предлагается оценивать риски по четырем степеням вероятности: низкая, средняя, высокая и крайне высокая. Они представлены в разделе оценки рисков. Эта система цветовой маркировки помогает не только обоснованно классифицировать риски, но и быстро выявлять неоправданно высокие риски, когда дело дойдет до составления матрицы.
- 3
Шаг 3. Определите риски
Наверняка вы задумываетесь о том, что может угрожать успеху вашего проекта. В таблице рисков вы можете классифицировать риски по двум критериям: вероятности и серьезности. Например, риск того, что бюджет на проект исчерпается, маловероятен, но, если это все-таки случится, последствия могут быть серьезными. Внесите этот риск в матрицу. Когда вы перечислите все риски, у вас будет наглядная схема, которую можно использовать в обсуждениях и сеансах планирования.
- 4
Шаг 4. Составьте план действий
Определить риски — это еще полдела. Нужно подумать, как снизить их вероятность. В последнем разделе Action items (Список задач) перечислите шаги, которые позволят закрыть все вопросы и снять опасения. Это могут быть любые меры, позволяющие снизить вероятность или уменьшить последствия рисков. Обязательно @упомяните участников команды, чтобы они получили уведомления о назначенных им задачах.
- 5
Ключевые компоненты в плане оценки рисков
Без плана оценки рисков не обходится ни одна стратегия управления рисками. В нем выявляют потенциальные риски и оценивают их вероятность и влияние, а также указывают меры контроля для полного или частичного устранения этих рисков. Ниже перечислены ключевые компоненты такого плана.
Выявление опасностей
Именно с выявления опасностей начинают разрабатывать план оценки рисков. На этом этапе определяют потенциальные опасности или риски, которые угрожают компании. К ним может относиться что угодно: от физических опасностей на рабочем месте до финансовых рисков проекта.
Анализ рисков
После выявления опасностей проводят анализ, в ходе которого оценивают вероятность и влияние каждого риска. В результате можно приоритизировать риски и понять, какие из них требуют немедленного внимания.
Меры контроля
Наконец, внедряют меры контроля для снижения или устранения рисков. Это могут быть протоколы безопасности, программы обучения или изменения в процессах.
На основе этих ключевых компонентов компании могут разработать надлежащий план оценки рисков, чтобы свести к минимуму потенциальные опасности и лучше защитить себя.
Оценивайте риски с помощью Confluence
Надежные возможности и шаблоны Confluence помогают командам заблаговременно выявлять, оценивать и снижать риски простым и эффективным способом.
Доступные в Confluence рабочая среда и инструменты для сотрудничества позволяют справляться с неопределенностью и достигать успеха, чем бы вы ни занимались: от ведения сложных проектов и повышения безопасности на рабочем месте до планирования стратегических инициатив. Внедрите предлагаемые функции взаимодействия, рекомендации и шаблоны в свой рабочий процесс, чтобы максимально увеличить устойчивость проектов и свести к минимуму потенциальные риски.
Обязательно ознакомьтесь с библиотекой шаблонов Confluence. С их помощью можно оптимизировать другие элементы жизненного цикла проекта, например проведение мозговых штурмов, определение OKR и информирование об инцидентах.
Связанные шаблоны
Бизнес-стратегия
Ретроспектива по методу четырех «Ч»
Используйте этот шаблон для проведения командной ретроспективы по методу четырех «Ч».
Бизнес-стратегия
Анализ пяти «почему»
Используйте этот шаблон, чтобы провести анализ пяти «почему» и выявить источники проблем команды.
Отдел кадров
Общее собрание
Делитесь корпоративными новостями, победами, интересными событиями у сотрудников и другими сведениями со своим коллективом.