Шаблон «Роли и обязанности»

Создано:

Проясните обязанности участников и сделайте команду сильнее

Использовать шаблон

Категории

Управление проектами
Финансы и операции

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Координация команды
Документация
Коммуникация

Помогите команде сделать следующий шаг. С ростом команды становится все труднее разбираться в том, как действует и за какие задачи отвечает каждый участник. Воспользуйтесь шаблоном, чтобы проработать сценарий «Роли и обязанности». Это командное упражнение от тренеров Atlassian Team Playbook помогает всем участникам отслеживать обязанности и выявлять возможности для роста.

Как использовать шаблон ролей и обязанностей

1
Шаг 1. Определите роли участников команды
Начните заполнение этого шаблона с определения всех ролей, существующих в команде. В быстро растущих компаниях участники команд зачастую берут на себя несколько ролей сразу. Например, разработчик программного обеспечения может быть также и менеджером проекта.
2
Шаг 2. Обсудите обязанности
После того как выявлены все роли в команде, воспользуйтесь шаблоном для добавления основных обязанностей к каждой роли. Обязанности, которые не относятся к определенной роли, добавляются в раздел нераспределенных обязанностей. При обдумывании обязанностей в центре внимания должны находиться роли, а не отдельные участники команды. Сконцентрировавшись на роли, команда сможет определить недостающие навыки независимо от состава участников.
3
Шаг 3. Рассмотрите обязанности, за которые никто не отвечает
После того как команда обсудила все роли и обязанности, вернитесь к разделу нераспределенных обязанностей и рассмотрите добавленные в него сведения. Обсудите всей командой, не могут ли некоторые из этих обязанностей подойти к одной из существующих ролей. Используйте шаблон для последующих действий по назначению владельцев еще не распределенных обязанностей.

Не упускайте ни одной мелочи благодаря шаблону списка задач

Управление рабочей нагрузкой не должно утомлять. Шаблон списка задач дает простую структурированную систему, с помощью которой можно организовать свой день, расставить приоритеты на неделю и не отставать от графика текущих проектов.

Этот гибкий шаблон поможет вам без помех сосредоточиться на самом важном, будь то решение повседневных задач, совместная работа над общими инициативами или отслеживание долгосрочных целей. Воспользуйтесь бесплатным шаблоном списка задач, чтобы:

иметь наглядное представление задач на день;
определять приоритеты на неделю;
отслеживать предстоящие задачи и задания по проектам;
отмечать сделанное и радоваться прогрессу.

Этот список задач — незаменимый инструмент для организации работы и достижения значимого прогресса в любых делах — хоть повседневных, хоть долгосрочных — галочка за галочкой. Воспользуйтесь бесплатным шаблоном списка задач, чтобы упорядочить свой день, дать себе стимул и повысить наглядность работы.

Связанные шаблоны

Бизнес-стратегия

Ретроспектива по методу четырех «Ч»

Используйте этот шаблон для проведения командной ретроспективы по методу четырех «Ч».

Перейти к шаблону

Бизнес-стратегия

Анализ пяти «почему»

Используйте этот шаблон, чтобы провести анализ пяти «почему» и выявить источники проблем команды.

Перейти к шаблону

Отдел кадров

Общее собрание

Делитесь корпоративными новостями, победами, интересными событиями у сотрудников и другими сведениями со своим коллективом.

Перейти к шаблону