Шаблон «SMART-цели»
Создано:
Используйте систему SMART-целей, чтобы команда оставалась на верном пути.
Категории
- Управление проектами
- Рекомендуется
- управление продуктами
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Постановка целей
Отслеживание целей
Планирование заданий
Чтобы добиться успеха в каком-либо начинании, необходимо поставить конкретные и измеримые цели. Они помогают отчетливо представить, что именно требуется сделать для достижения более масштабных планов. Ставить эффективные цели, ведущие к успеху, помогает проверенная система SMART. С ней цели будут конкретными ( Specific), измеримыми ( Measurable), достижимыми ( Attainable), реалистичными ( Realistic) и ограниченными по времени ( Time-based). SMART-цель подразумевает четко определенные ожидаемые результаты, а также критерии достижения и успешной реализации.
Что такое шаблон SMART-целей?
Подход SMART (основанный на принципах конкретности, измеримости, достижимости, уместности и ограниченности по времени) является проверенным методом эффективной постановки целей.
Если вы хотите научиться писать SMART-цели, следует начать с шаблона. Шаблон SMART-целей — это структурированная основа, которая поможет вам и вашей команде по управлению проектами систематически разрабатывать SMART-цели для повышения продуктивности на рабочем месте и эффективности совместной работы над проектами.
Каждая цель должна иметь следующие характеристики.
Specific (Конкретность): цели должны быть четко определены и ориентированы на выгоды для бизнеса.
Measurable (Измеримость): цели должны поддаваться количественной оценке и при необходимости легко обозначаться как завершенные.
Achievable (Достижимость): цели могут быть амбициозными, но должны оставаться практичными и достижимыми.
Relevant (Уместность): цели должны приносить значимую пользу конкретным заинтересованным сторонам.
Time-bound (Ограниченность по времени): для достижения успеха цели должны иметь четкий график или срок исполнения.
The benefits of using a SMART goals template
Promotes clarity and focus
The SMART goals format helps you and your teams define specific project objectives and focus on what truly matters. It marks a key junction in the project planning process, and a SMART goals template helps make this process easier and more consistent across multiple projects and stakeholder groups.
Establishes measurable criteria
You need measurable, meaningful criteria to track project progress and determine success. Examples of measurable criteria include cost reductions, shortened incident resolution times, and improved customer satisfaction survey results. A SMART goals template can provide reminders and examples to help you and your colleagues focus every project on measurable evaluation criteria.
Ensures attainability
Ambitious project goals can motivate your team, but overly aggressive or unattainable goals can frustrate stakeholders and burn out project participants. Complying with the criteria outlined in your SMART goals template helps ensure the scope of your goals is reasonable.
Maintains relevance
Every project exists to meet the objectives of select stakeholders and your business as a whole. A SMART goals template can help you and your team keep your goals relevant and aligned with stakeholder and organizational expectations and objectives.
Sets a timeline
Goals are only effective with deadlines. A SMART goals template must include a clear, comprehensive, detailed project timeline. This can highlight and reinforce the importance of clear, time-bound goals, encourage a sense of urgency, and prompt consistently timely action across your entire project team.
Enhances motivation
Clear, attainable goals help provide clear paths to progress and success and timely, actionable feedback to your project teams. The structured approach of SMART goals helps accelerate understanding and boost motivation by enabling these and other benefits.
Использование шаблона SMART-целей
- 1
Шаг 1. Выделите время, чтобы согласовать цели с критериями SMART
Убедитесь, что поставленные цели соответствуют критериям SMART (являются конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и ограниченными по времени). Вам может показаться, что с этой системой вы тратите больше времени на постановку целей, однако ее преимущества значительно перевешивают дополнительные усилия, которые затрачиваются на процесс SMART.
- 2
Шаг 2. Научитесь правильно ставить цели с помощью примеров
Изучив примеры SMART-цел ей, вы лучше поймете, какими свойствами должна обладать цель. В частности, SMART-цель должна быть ограничена по времени, чтобы работа не затягивалась на неопределенный срок из-за нечетких критериев, которые приводят к неконтролируемому расширению области проекта.
- 3
Шаг 3. Определите цели с помощью таблицы
Используйте таблицу из шаблона, чтобы зафиксировать каждую поставленную SMART-цель и организовать дорожную карту, которая поможет добиться успеха. Используя SMART-цели, вы всегда будете точно знать, чего хотите достичь и в какие сроки можно ожидать результатов по целям.
Use Confluence to create SMART goals
Confluence is a connected workspace that enables teams to capture, consolidate, share, and use knowledge among individuals and teams, wherever they are.
With Confluence, teams have access to:
Versatile content creation. Confluence provides a dedicated, integrated toolset crafted for the lifecycle of information. From ideation and goal-setting to knowledge management, Confluence consolidates information sharing across your organization.
A structure that scales. Confluence is the only connected workspace intentionally designed to turn information into accessible knowledge so that everyone can actually find what they need when they need it.
Best-in-class integrations. Confluence’s two-way integrations consolidate information creation and sharing without sacrificing individual flexibility. Different teams use different tools, but Confluence can be the one place where everything comes together for centralized, structured access to your project information.
Start drafting your SMART goals with this free and flexible Confluence template.
Связанные шаблоны
Бизнес-стратегия
Анализ сильных и слабых с торон, возможностей и угроз (SWOT)
Воспользуйтесь этим шаблоном, чтобы оценить текущие результаты и определить, как их можно улучшить.
Бизнес-стратегия
OKR (цели и ключевые результаты)
Воспользуйтесь этим шаблоном и задайте амбициозные контрольные точки, по которым можно отследить прогресс.
Планирование проекта
Сопоставление зависимостей
Определите все взаимосвязанные факторы, от которых зависит успех вашего проекта.