Шаблон «Анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз (SWOT)»
Создано:
Проанализируйте сильные и слабые стороны вашей компании, чтобы грамотно реагировать на рыночные возможности и угрозы
Категории
- Управление проектами
- Маркетинг и продажи
- Рекомендуется
- Финансы и операции
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Анализ
Постановка целей
Оценка рисков
Взгляните на общую картину со стороны. Что собой представляет долгосрочная стратегия по развитию вашего бизнеса? Не важно, создаете ли вы стартап или развиваете уже существующую компанию — для разработки стратегического плана можно использовать анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз (SWOT). Воспользуйтесь нашим шаблоном, чтобы оценить сильные и слабые стороны вашей компании и грамотно реагировать на рыночные возможности и угрозы.
Что такое шаблон SWOT-анализа?
Концепция SWOT-анализа, вероятно, знакома каждому, кто учился в бизнес-школе либо работал в сфере маркетинга или разработки продуктов. Аббревиатура SWOT означает Strengths (сильные стороны) Weaknesses (слабые стороны), Opportunities (возможности) и Threats (угрозы). Эти факторы делятся на внутренние и внешние. Анализ этих факторов — отличный способ оценить плюсы и минусы новых проектов, линеек продуктов, функций, приобретений, расширения и многого другого. Хорошо проведенный SWOT-анализ имеет решающее значение для эффективного принятия решений, поскольку он объединяет все компоненты и формирует целостную стратегию.
Для проведения SWOT-анализа вы можете самостоятельно нарисовать поделенный на четверти квадрат, озаглавить каждую четверть, а затем вписать сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Однако намного быстрее будет воспользоваться шаблоном. Шаблон позволяет пропустить подготовительную часть и сразу приступить к заполнению.
Преимущества использования шаблона SWOT-анализа
Начинать крупный проект может быть страшновато. Независимо от того, готовится ли сотрудник к групповому обсуждению или работает самостоятельно, модель SWOT поможет взглянуть на общую картину. Выявление сильных и слабых сторон, возможностей и угроз с помощью SWOT-анализа — важный шаг к разработке продуманной бизнес-стратегии.
SWOT-анализ охватывает достаточно аспектов, чтобы направить обсуждение в нужное русло, и может послужить основой для сбора мнений и идей других участников команды. Для глубокой аналитики это недостаточный уровень детализации, но для начальных этапов планирования проекта он подходит идеально. Оценка внешних возможностей с помощью SWOT-анализа поможет выявить различные направления роста, такие как диверсификация продуктов и внутренние улучшения, которые станут конкурентными преимуществами бизнеса. Изучите лучшие примеры использования SWOT-анализа.
Оптимизация стратегического планирования
Бизнес-анализ SWOT может стать хорошей отправной точкой для стратегического планирования важного проекта, поскольку помогает прояснить и упростить сопутствующие задачи. Так, например, составляя дорожную карту на следующий квартал, менеджер по продукту может использовать SWOT-анализ для определения приоритетности новых функций.
В ходе SWOT-анализа также необходимо учитывать рыночные тенденции, поскольку эти внешние факторы могут существенно повлиять на стратегические решения и указать на потенциальные возможности или угрозы.
Эффективное принятие решений
Одно из основных преимуществ SWOT-анализа — улучшение процесса принятия решений. Например, при оценке поставщиков услуг облачного хостинга ИТ-команда может провести несколько сеансов SWOT-анализа, отметив плюсы и минусы каждого поставщика, такие как стоимость, простота миграции, совместимость с существующими системами и опыт специалистов. Сравнение результатов анализа поможет визуализировать проблемы и упростит выбор. Сопоставив альтернативы по модели SWOT, команда сможет принять более обоснованные решения.
Улучшенное управление рисками
Хотя стоимость и доля рынка играют решающую роль в принятии многих решений, управление рисками также имеет большое значение. К примеру, менеджер по продукту, планирующий дорожную карту, может использовать модель SWOT, чтобы соотнести риск разработки ресурсоемкой функции со спросом на нее со стороны клиентов.
Кроме того, в рамках SWOT-анализа крайне важно рассматривать новых конкурентов как потенциальные угрозы, поскольку они могут негативно повлиять на долю рынка и общее стратегическое положение компании.
Эффективная совместная работа
SWOT-анализ — удобный инструмент для совместной работы в группе. Он помогает структурировать обсуждение и во время собрания сосредоточить внимание на самых важных вопросах. Выявив внутренние сильные стороны, команда сможет использовать свои уникальные преимущества и ресурсы, эффективнее вести совместную работу и достигать высоких результатов.
Средство приоритизации
Крупные проекты почти всегда сопряжены с целым ворохом сложных вопросов, таких как стоимость, скорость, доступные человеческие ресурсы и время выполнения. SWOT-анализ позволяет лицам, принимающим решения, не упустить из виду внутренние факторы, такие как сильные и слабые стороны, и эффективнее расставить приоритеты с их учетом. Так, например, команда может изначально рассматривать небольшой бюджет как недостаток или препятствие. Но если они сопоставят стоимость проекта с потенциальным доходом, то, вероятно, придут к мнению, что выгоды окупят затраты.
Как использовать шаблон анализа сильных и слабых сторон, возможностей и угроз (SWOT)
- 1
Шаг 1. Укажите внутренние факторы, которые определяют сильные и слабые стороны, возможности и угрозы
Начните анализ с перечисления основных сильных и слабых сторон. Сильные и слабые стороны — это внутренние качества вашей компании, которые можно улучшить. Так, производитель автомобилей может разработать собственную технологию и тем самым снизить производственные расходы.
- 2
Шаг 2. Определите внешние факторы, обуславливающие сильные и слабые стороны, возможности и угрозы
На следующем этапе оцените возможности вашей компании и существующие угрозы. Это внешние факторы, которые могут принести пользу или навредить вашему бизнесу. К таким факторам относятся рыночные условия или потребительские тенденции. Например, иностранное государство может повысить тарифы. Производитель автомобилей не может повлиять на это решение, но может отреагировать и изменить стратегию экспорта.
- 3
Шаг 3. Проведите анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз
Вы оценили сильные и слабые стороны, а также возможности и потенциальные угрозы. Чтобы использовать результаты анализа для разработки бизнес‑стратегий, сначала нужно организовать мозговой штурм с участием заинтересованных сторон из разных отделов компании. Обсудите в группе, как вы можете использовать внутренние сильные стороны и внешние возможности рынка для развития вашего бизнеса, устранения слабых мест и преодоления угроз.
- 4
Шаг 4. Систематизируйте предложения относительно анализа сильных и слабых сторон, возможностей и угроз
Вы завершили анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз. Теперь можно превратить предложения в стратегический план. Преобразуйте их в список задач, над которыми ваша команда будет работать в ближайшие несколько месяцев. Отслеживайте достижение целей — для этого можно соотнести задачи с измеримыми целями и ключевыми результатами (OKR).
Используйте доски Confluence для SWOT-анализа
Чтобы улучшить стратегическое планирование, используйте Confluence для SWOT-анализа: в этом решении доступен структурированный шаблон, упрощающий определение сильных и слабых сторон, возможностей и угроз. Он повышает эффективность совместной работы, а также упрощает процессы принятия решений и способствует трансформации идей в реалистичные планы. Это идеальный инструмент для команд, стремящихся сохранить конкурентоспособность и возможность реагировать на изменения рынка. Confluence также можно использовать для проведения SWOT-анализа конкретных людей, чтобы оценить их навыки и интересы и определить области, нуждающиеся в улучшении.
Доски Confluence — это еще один прекрасный подход к SWOT-анализу. Доски позволяют преобразовывать записки в задачи Jira и страницы Confluence, не покидая их интерфейса. У вас будет идеальная комплексная система, с помощью которой можно проводить мозговой штурм, а также наглядно представлять и реализовывать идеи.
Начните свой следующий SWOT-анализ в Confluence бесплатно в любом формате.
Связанные шаблоны
Бизнес-стратегия
Ретроспектива по методу четырех «Ч»
Используйте этот шаблон для проведения командной ретроспективы по методу четырех «Ч».
Бизнес-стратегия
Анализ пяти «почему»
Используйте этот шаблон, чтобы провести анализ пяти «почему» и выявить источники проблем команды.
Отдел кадров
Общее собрание
Делитесь корпоративными новостями, победами, интересными событиями у сотрудников и другими сведениями со своим коллективом.