Шаблон «Главная страница команды»
Создано:
HubSpot
Пригласите всю организацию поближе познакомиться с вашей командой
Категории
- управление продуктами
- Управление проектами
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Координация команды
Вики компании
Ресурс
Зачастую успех зависит от того, с кем вы знакомы. Дайте всей компании шанс поближе познакомиться с вашей командой. Воспользуйтесь шаблоном главной страницы команды от компании HubSpot, которая была неоднократно признана одним из лучших мест для работы. HubSpot рекомендует завести такую страницу для каждой команды или крупного проекта, а этот удобный шаблон поможет вам быстро ее настроить. Он уже отформатирован таким образом, чтобы выделить участников вашей команды, их задачи, ваши цели, инициативы и многое другое. Вам нужно лишь заполнить его и установить в качестве раздела общих сведений, чтобы любой заглянувший сюда человек имел четкое представление о миссии вашей команды.
Что такое шаблон знакомства с командой?
С помощью шаблона можно представить команду всей организации и рассказать об их цели, задачах и текущей работе. Знакомясь ближе с участниками, обмениваясь актуальной информацией и получая доступ к ключевым ресурсам в едином центре, команды могут наладить связи друг с другом.
Настраиваемые шаблоны позволяют создавать презентации в фирменном стиле, используя цвета, шрифты и макеты, отражающие индивидуальность компании.
Ключевые возможности шаблона знакомства с командой
Знакомство с командой. Четко определите миссию, цель и задачи своей команды.
Профили и аватары. Опубликуйте профили участников команды с фотографиями в высоком разрешении — это произведет сильное первое впечатление и в дальнейшем поможет укрепить сотрудничество.
Интересные факты. Добавьте интересные факты об участниках команды, чтобы сделать их профили более живыми и привлекательными.
Новости команды и записи в блоге. Держите всех в курсе последних новостей и публикуйте другую ценную информацию.
Ссылки на ресурсы. Делитесь важными документами, OKR и вакансиями.
Обзоры проектов. Подробно рассказывайте о важных инициативах и дорожных картах.
Благодаря этим возможностям команда получит единый достоверный источник информации, что упростит общение и сотрудничество между отделами.
Преимущества домашней страницы команды
Strengthens team members' visibility
A team homepage provides a central place for team members to introduce themselves, their work, and their goals. A well-structured page ensures that everyone—whether new hires or long-time colleagues—can easily understand who is responsible for what, reducing miscommunication and improving cross-functional collaboration.
With Confluence Pages, teams can create dynamic profiles highlighting roles, expertise, and key projects, making it easy to identify the right people.
Improves transparency
Sharing updates, goals, and key resources on your team homepage promotes openness, helping stakeholders stay informed and engaged. A clear team structure also fosters accountability, ensuring that responsibilities and expectations are visible to everyone.
Using Confluence Whiteboards, teams can visually map out structures and workflows, enabling stakeholders to see how everything connects in real-time and helping improve clarity across the board.
Enhances collaboration
A team homepage makes it easy for employees to find the right contacts, align on projects, and contribute to team goals. Whether you're working across time zones or departments, Confluence Whiteboards offer an interactive space for brainstorming, mapping team structures, and collaborating visually in real-time. Teams can capture ideas, refine workflows, and transform discussions into actionable steps—all within one shared space.
Centralizes key information
A team homepage ensures that important team insights and expertise are easily accessible. This central hub streamlines communication and accelerates decision-making by giving team members and stakeholders a dedicated space to find the right contacts, align on projects, and contribute to team objectives.
Использование шаблона главной страницы команды
- 1
Шаг 1. Поздоровайтесь
Шаблон начинается с раздела, в котором можно пояснить назначение команды. Укажите ваши цели и концепцию. При наличии конкретных целей укажите их в области Показатели команды. В разделе Сведения запишите основные приоритеты и чего вы хотите достичь в будущем.
Компания Atlassian уважает блоггинг. Мы используем блоги для поддержки прозрачности и культуры открытости в ходе сотрудничества. Если ваша компания относится к ведению блогов так же страстно, как и мы, добавьте сюда несколько ссылок. Можно включить информацию об обновлениях в команде в целом, обновления по проекту, представить участников команды, указать сведения об их продвижении или даже добавить публикации о любимых проектах участников команды. Макрос блога позволяет легко добавлять публикации. Просто введите «/запись в блоге», а затем наберите в редакторе WYSIWYG публикацию, которая будет добавлена в раздел вашей команды.
- 2
Шаг 2. Расскажите о команде
Укажите имена и фотографии участников команды, чтобы избежать неловких моментов, когда коллеги впервые знакомятся друг с другом лично, хотя уже обменялись дюжиной сообщений в Slack. Для этого также есть макрос. Введите «/фото профиля», чтобы отобразить аватары участников команды.
- 3
Шаг 3. Добавьте последние новости
В раздел последних новостей можно добавлять информацию о любых обновлениях в команде, которые могут быть важные или интересны всей компании. Чтобы отобразить эти страницы, в разделе вашей команды введите «/последние обновления». Например, если у вас недавно обновились цели или карта проекта, вы сможете увидеть их с помощью этого макроса.
- 4
Шаг 4. Добавьте связанные ссылки
Добавьте актуальные материалы в раздел рекомендуемых ресурсов. Здесь можно указать ссылки на документы, описывающие основные задачи вашей команды. Сюда можно добавить ссылки на ваши открытые требования к работе (и запросить у всей компании рекомендации), руководства по использованию бренда, цели и ключевые результаты, а также другую информацию, которая может дать представление о том, над чем работает ваша команда.
- 5
Шаг 5. Обзор проектов
Внизу шаблона есть несколько разделов для более подробного описания ваших крупных инициатив. Возможно, вы захотите включить сюда дорожную карту или карту проекта, график, креативное резюме или другие материалы, чтобы дать представление о вашей команде тем, кто находится за ее пределами.
Не упускайте ни одной мелочи благодаря шаблону списка задач
Управление рабочей нагрузкой не должно утомлять. Шаблон списка задач дает простую структурированную систему, с помощью которой можно организовать свой день, расставить приоритеты на неделю и не отставать от графика текущих проектов.
Этот гибкий шаблон поможет вам без помех сосредоточиться на самом важном, будь то решение повседневных задач, совместная работа над общими инициативами или отслеживание долгосрочных целей. Воспользуйтесь бесплатным шаблоном списка задач, чтобы:
иметь наглядное представление задач на день;
определять приоритеты на неделю;
отслеживать предстоящие задачи и задания по проектам;
отмечать сделанное и радоваться прогрессу.
Этот список задач — незаменимый инструмент для организации работы и достижения значимого прогресса в любых делах — хоть повседневных, хоть долгосрочных — галочка за галочкой. Воспользуйтесь бесплатным шаблоном списка задач, чтобы упорядочить свой день, дать себе стимул и повысить наглядность работы.
Связанные шаблоны
Партнеры
Индивидуальная встреча
Проводи те индивидуальные встречи и поддерживайте продуктивные рабочие отношения.
Бизнес-стратегия
Ретроспектива по методу четырех «Ч»
Используйте этот шаблон для проведения командной ретроспективы по методу четырех «Ч».
Бизнес-стратегия
Анализ пяти «почему»
Используйте этот шаблон, чтобы провести анализ пяти «почему» и выявить источники проблем команды.