Шаблон «План передачи дел»

Создано:

Составьте детальный план передачи дел, чтобы сообщить преемнику важные сведения.

Использовать шаблон

Категории

Отдел кадров
Управление проектами

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Набор сотрудников
Управление проектами
Коммуникация

Если вы или другой участник команды уходите с должности, план передачи дел позволит обеспечить непрерывную работу команды и всей организации. Такой способ передачи знаний здорово поможет руководителям, поскольку им будет проще настроить вашего преемника на успех.

Использование шаблона плана передачи дел

1
Шаг 1. Напишите письмо руководителю отдела
Начните план с письма и напишите о том, что вы предоставите как можно больше сведений о должности, чтобы снизить уровень беспокойства или напряженности в связи с передачей дел.
2
Шаг 2. Изложите подробности
Теперь, когда вы заявили о готовности предоставить план, опишите стандартные должностные обязанности (ежедневные, еженедельные, ежемесячные и ежегодные). В следующем разделе перечислите все незавершенные проекты, указав их статус, сроки и дальнейшие действия, которые должен будет предпринять новый сотрудник на этой должности.
3
Шаг 3. Укажите контактных лиц, у которых можно получить дополнительную информацию
Будет полезно перечислить людей, с которыми коллеги и новый сотрудник могут связаться, чтобы получить дополнительную информацию. Кроме того, следует добавить подходящие ссылки на полезные ресурсы и файлы.

Не упускайте ни одной мелочи благодаря шаблону списка задач

Управление рабочей нагрузкой не должно утомлять. Шаблон списка задач дает простую структурированную систему, с помощью которой можно организовать свой день, расставить приоритеты на неделю и не отставать от графика текущих проектов.

Этот гибкий шаблон поможет вам без помех сосредоточиться на самом важном, будь то решение повседневных задач, совместная работа над общими инициативами или отслеживание долгосрочных целей. Воспользуйтесь бесплатным шаблоном списка задач, чтобы:

иметь наглядное представление задач на день;
определять приоритеты на неделю;
отслеживать предстоящие задачи и задания по проектам;
отмечать сделанное и радоваться прогрессу.

Этот список задач — незаменимый инструмент для организации работы и достижения значимого прогресса в любых делах — хоть повседневных, хоть долгосрочных — галочка за галочкой. Воспользуйтесь бесплатным шаблоном списка задач, чтобы упорядочить свой день, дать себе стимул и повысить наглядность работы.

Связанные шаблоны

Планирование проекта

Мозговой штурм

Планируйте, проводите и документируйте удаленные сеансы мозгового штурма для поиска очередной отличной идеи.

Перейти к шаблону

Планирование проекта

Новости о состоянии бизнеса

Регулярно сообщайте руководству и всей компании об эффективности ведения бизнеса и показателях продуктов.

Перейти к шаблону

Командная работа

Планирование производительности

Постройте расчеты и определите приоритеты на основе фактов.

Перейти к шаблону