work trip planner preview template

Шаблон «планирование командировки»

Создано:

Atlassian logo

Планировать проще, когда все планы командировок находятся на одной странице

Категории

  • Отдел кадров
  • Управление проектами

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

  • Документация

  • Коммуникация

  • Создание заметок

work trip planner preview template

Планирование командировок — не для слабонервных. Чтобы упростить себе задачу, воспользуйтесь шаблоном. Так вся важная информация будет храниться в одном месте, а вы сможете все организовать и хорошо подготовиться.

Использование шаблона планирования командировки

  1. 1

    Шаг 1. Укажите название, сроки и место поездки

    Сначала придумайте название командировки и укажите точные сроки и пункты назначения. Разместите их в верхней части страницы, чтобы найти маршрут было легко. Также полезно указать причину, по которой вы отправляетесь в командировку. Так вы сможете держать в курсе руководителей и участников команды.

  2. 2

    Шаг 2. Добавьте информацию об авиакомпании и компании по прокату автомобилей

    Внесите дату и время вылета вашего рейса и основную информацию о ваших рейсах туда и обратно. Также укажите код подтверждения, чтобы его не нужно было искать во время регистрации. Если вы собираетесь взять напрокат автомобиль, добавьте сведения и об этом, в том числе адрес, по которому вы арендуете автомобиль, и адрес, где вы его оставляете. Если вы пользуетесь общественным транспортом, укажите остановку, время отъезда и пункт прибытия.

  3. 3

    Шаг 3. Укажите отель, рестораны и запланированные мероприятия

    Обязательно внесите названия и адреса отелей и ресторанов, которые вы планируете посетить. В раздел для комментариев можно добавить имена клиентов, которых вы собираетесь пригласить на обед во время командировки. Это пригодится позднее, когда вы будете подсчитывать командировочные расходы. И, разумеется, добавьте сведения о том, чем вы планируете заниматься в поездке, в том числе обо всех встречах с клиентами.

Связанные шаблоны

Партнеры

Индивидуальная встреча

Проводите индивидуальные встречи и поддерживайте продуктивные рабочие отношения.

Бизнес-стратегия

Ретроспектива по методу четырех «Ч»

Используйте этот шаблон для проведения командной ретроспективы по методу четырех «Ч».

Бизнес-стратегия

Анализ пяти «почему»

Используйте этот шаблон, чтобы провести анализ пяти «почему» и выявить источники проблем команды.