Шаблон «Планирование семинаров»

Сначала решите, чего вы хотите достичь во время интерактивного семинара и после него. Затем выберите тему семинара, наиболее соответствующую вашим целям. Например, команда продаж может запланировать семинар, во время которого участники поделятся методами перекрестных продаж клиентам новых продуктов. С помощью шаблона наметьте цели и определите ожидания участников семинара. Решите, каким будет этот очный или онлайн-семинар, в рамках которого участники смогут обмениваться идеями, делать заметки и сотрудничать на интерактивных мероприятиях. Вы также должны определить, какие инструменты понадобятся для проведения семинара, включая стикеры и онлайн-доски Miro.

Чтобы семинар прошел гладко, используйте шаблон для создания его повестки. Создайте расписание и опишите, как должно проводиться каждое мероприятие. В зависимости от типа семинара определите, какие действия для разогрева должна выполнить команда во время семинара, чтобы повысить уровень сотрудничества и вовлеченности. Поделитесь шаблоном с участниками и добавьте все материалы, которые должна изучить команда до семинара. Предложите участникам команды оставлять комментарии и вопросы перед семинаром, чтобы у них была вся необходимая информация, когда придет время для совместной работы.

Во время семинара делайте заметки и отслеживайте открытые вопросы в шаблоне. После окончания семинара упорядочьте заметки по проблемам. Можно ввести «@», чтобы упомянуть участников семинара и назначить им последующие задачи.

Экономьте время при документировании результатов и идей после очного семинара, автоматически оцифровывая физические записки с помощью функции Stickies capture в приложении Miro.