День инноваций в области ИИ
Внедрение новых технологий, особенно таких мощных, как ИИ, может оказаться непростой задачей. Укрепите доверие своей команды к ИИ с помощью сценария «День инноваций» — дня, посвященного изучению ИИ и работе с ним.
Время на подготовку
60 мин
Время проведения
2–4 часа
Участники
3–11 человек
ПЯТИСЕКУНДНАЯ СВОДКА
- Изучите принципы работы ИИ.
- Поэкспериментируйте с ИИ в рабочих процессах.
- Поделитесь полученными знаниями с командой.
ЧТО ВАМ ПОНАДОБИТСЯ
- Видеоконференция с функцией демонстрации экрана или место для собраний
- Привычные инструменты ИИ (например, Rovo)
Ресурсы для сценария
Как провести день инноваций в области ИИ
Внедрение новых технологий может оказаться непростой задачей. Укрепите доверие своей команды к ИИ, посвятив один день использованию ИИ для обучения и работы.
Что такое день инноваций в области ИИ?
День инноваций в области ИИ посвящается изучению искусственного интеллекта и практике его применения для повышения квалификации команды. Команды могут расширить свое представление об ИИ, изучая, как он работает, находя варианты его использования на практике и экспериментируя с различными инструментами.
Зачем использовать сценарий дня инноваций в области ИИ?
Работать с новой технологией бывает непросто, особенно если она такая сложная, как ИИ. Исследования показали, что первоначальное восприятие инструмента или технологии влияет на отношение к ним и, как следствие, на достигаемые результаты. День, посвященный обучению, поможет команде с большей уверенностью приступить к работе с ИИ и воспользоваться преимуществами этих инструментов.
Когда применять ИИ в работе
Инструменты генеративного ИИ могут помочь накапливать ценные знания и поддерживать сотрудников, при этом не заменяя их. Искусственный интеллект подходит для выполнения различных задач на рабочем месте, в том числе:
- обучение новым навыкам и повышение квалификации;
- автоматизация рутинных задач;
- ускорение рабочих процессов;
- укрепление совместной работы.
Три преимущества использования ИИ в работе
- Ускоренное извлечение знаний. ИИ — быстрый и удобный способ находить информацию, не отнимая своими вопросами время у коллег.
- Дополнительная эффективность. Недавно специалисты Atlassian Teamwork Lab обнаружили, что команды, постоянно интегрирующие ИИ в рабочие процессы, в 1,6 раза лучше достигают целей и в 1,9 раза чаще проводят плодотворную совместную работу.
- Повышенная динамичность. ИИ помогает быстрее принимать решения, автоматизирует повторяющиеся задачи и предлагает прогнозную аналитику для повышения эффективности команды.
1. Подготовительный этап
Ожидаемое время: 60 МИН.
Пригласите свою команду на День инноваций в области ИИ. Если команда удаленная, запланируйте встречу и поделитесь ссылкой на видеоконференцию. Если команда собирается в офисе, забронируйте комнату для переговоров, в которой вы планируете разыгрывать сценарий. Скопируйте шаблон доски и просмотрите его перед началом сеанса, чтобы подготовиться.
Затем попросите команду уделить 30–60 минут чтению материалов по теме ИИ перед собранием. Так участники получат базовое представление о том, как работают модели ИИ, и смогут использовать их более уверенно.
Ваш список литературы:
Можно также создать канал связи (например, в Slack), чтобы коллеги могли задавать и обсуждать любые вопросы в преддверии Дня инноваций в области ИИ.
Наконец, предложите участникам команды подумать, как ИИ может решить их самые сложные рабочие проблемы или открыть новые возможности для работы. Попросите их записать идеи, которые можно было бы вынести на сеанс мозгового штурма.
2. Начало сценария: сеанс мозгового штурма
Ожидаемое время: 30 мин
Начните собрание коллективным мозговым штурмом, чтобы собрать и задокументировать идеи, над которыми участники команды хотели бы поработать в течение Дня инноваций в области ИИ.
Предложите участникам команды ответить на вопросы в шаблоне доски. Не ограничивайтесь решением проблем — проведите мозговой штурм неожиданных и креативных способов применения ИИ в команде. Обсудите эти варианты использования и проголосуйте за них.
Вопросы для мозгового штурма
- Какие сложные проблемы или препятствия в работе команды можно было бы решить иначе с помощью ИИ?
- Можно ли переосмыслить проблемы, кажущиеся нам неизбежными, с помощью ИИ?
- Как можно экспериментировать, творить или работать по-новому с применением Rovo?
- Что мы раньше никогда не пробовали, а теперь можем осуществить с ИИ-инструментами? Используйте кнопку чата Rovo, чтобы получить помощь в генерации идей.
3. Эксперименты с ИИ в рабочих процессах
Ожидаемое время: 1–3 часа
Создайте небольшие группы, выберите варианты использования, над которыми хотите поработать, и приступите к экспериментам. Предложите группам использовать свои любимые ИИ-инструменты, например Rovo. Вот некоторые примеры со Дня инноваций в области ИИ, проведенного командой Atlassian.
- Создание агента Rovo, который предлагает внутренних профильных экспертов для записей в блоге.
- Применение ИИ для обобщения данных электронной почты и создания отчета о наиболее результативном контенте.
- Составление плана презентации по нескольким разным страницам Confluence.
Не бойтесь обсуждать неожиданные, креативные или экспериментальные идеи, которые могут изменить вашу работу. Если выбранный группой вариант использования не подходит для ИИ, ничего страшного. Предложите перейти к другому варианту.
4. Собрание для обмена полученными знаниями
Ожидаемое время: 30 мин
Под конец Дня инноваций в области ИИ соберите всех участников вместе, чтобы поделиться полученными знаниями и обсудить проблемы. Поощряйте демонстрации и презентации. Выберите 1–3 идеи для дальнейшего исследования.
Последующие действия
Поделитесь результатами
Проводите новые дни обучения и поддерживайте открытые каналы коммуникации, чтобы команда и дальше стремилась обмениваться информацией о том, как она интегрирует ИИ в свои рабочие процессы.
Остались вопросы?
Поговорите с другими пользователями сборника Atlassian Team Playbook, получите поддержку или оставьте отзыв.
Вам могут также понравиться следующие сценарии
Собрания
Еженедельный обмен новостями с командой
Делитесь информацией о результатах, не назначая новых собраний.
Собрания
Собрания с использованием страницы
Эффективные собрания начинаются со страницы, на которой описана цель, ожидаемые результаты и ключевые вопросы для обсуждения.
Коммуникация
Руководство пользователя
Помогите своим партнерам по команде понять, как лучше всего с вами работать.
Подведение итогов
Ретроспектива
Создайте безопасное пространство для обсуждения успехов и неудач.
Оставайтесь в курсе
Подпишитесь на новостную рассылку с последними сценариями и советами для работы и жизни.
Проводите мозговой штурм и генерируйте идеи с помощью доски
Начните экспериментировать с Rovo, чтобы реализовать свои идеи
Присоединяйтесь к группе, чтобы обдумывать и обсуждать идеи