Путеводная звезда на день
У всех нас бывают дни, когда нужно сделать что-то важное по проекту, но нас тянут в разные стороны другие дела. С помощью упражнения «Путеводная звезда на день» вы определите наиболее приоритетную задачу каждого дня и отведете время на ее выполнение.
Время на подготовку
0 мин
Время проведения
10 мин.
Участники
1
ПЯТИСЕКУНДНАЯ СВОДКА
- Каждый день определяйте свою главную цель.
- Резервируйте в календаре время для целенаправленного достижения цели.
- Чувствуйте себя продуктивнее и успешнее!
ЧТО ВАМ ПОНАДОБИТСЯ
- Календарь.
- Дополнительно: документ для заметок.
Ресурсы для сценария
Как применять упражнение «Путеводная звезда на день» для расстановки приоритетов в работе
Если вам нужно сосредоточиться на ключевом проекте, но вы отвлекаетесь, используйте упражнение «Путеводная звезда на день», чтобы определить свой главный приоритет. Это поможет вам организовать свое время и не сбиться с пути.
Что такое «Путеводная звезда на день»?
«Путеводная звезда на день» — это одна из критически важных задач, которую нужно выполнить в этот день. Поставив цель, вы сможете расставить приоритеты и заниматься основной задачей, несмотря на непредвиденные вопросы, просьбы и отвлекающие факторы.
Зачем разыгрывать сценарий «Путеводная звезда на день»?
Трудно добиться ощутимого прогресса в работе, когда дел в списке много, времени мало, а отвлекают часто. Многие из нас заканчивают день с ощущением, будто бежали по беговой дорожке и не особо продвинулись.
Сценарий «Путеводная звезда на день» помогает расставить приоритеты в этом длинном списке дел, поставив перед собой одну главную цель на день и организовав свое время так, чтобы достигнуть ее.
Когда следует применять сценарий «Путеводная звезда на день»?
«Путеводную звезду на день» лучше определить с утра. Можно также разыграть этот сценарий в начале недели, рассматривая неделю в целом.
Три преимущества сценария «Путеводная звезда на день»
Исследования показывают, что постановка реалистичных целей, таких как в сценарии «Путеводная звезда на день», помогает:
- организовать свое время для максимальной концентрации и результативности;
- не сбиться с пути, когда вас отвлекают;
- достигать целей и чувствовать себя успешнее.
1. Определите свои приоритеты
Ожидаемое время: 2 МИН.
В начале каждой недели составляйте список задач и работ, которые вам необходимо выполнить к концу недели.
2. Выберите один приоритет
Ожидаемое время: 2 МИН.
Спросите себя: «Если за сегодня я могу сделать только что-то одно, что это будет?» Выберите ту одну (да, одну) (правда-правда —всего одну) критически важную задачу, которую вы хотите выполнить в этот день. Такая четкая цель поможет вам сосредоточиться, когда возникнут неизбежные вопросы, просьбы и отвлекающие факторы.
Оценивайте силы трезво
- Не выбирайте сложную задачу, которую невозможно выполнить за день, например разработать целую кампанию или функциональную возможность. Исследования показывают, что постановка больших целей на короткий отрезок времени обрекает вас на неудачу и снижает как уверенность в себе, так и результативность в достижении будущих целей.
- В то же время не выбирайте и слишком маленькую задачу, например написать только вводную часть записи в блоге или закончить какую-либо работу, на что потребуется всего несколько минут. Исследования показывают, что установка слишком низкой планки также приводит к меньшим результатам в долгосрочной перспективе.
- Выберите цель, которую сможете достичь, если посвятите ей достаточно времени в этот день.
3. Зарезервируйте время в своем календаре
Ожидаемое время: 3 мин
Теперь самое главное: для достижения основной цели дня нужно выделить время в календаре.
Это называется ограничение по времени (или таймбоксинг) — метод управления временем, при котором определенному виду деятельности отводится фиксированное количество часов. Ограничение по времени доказало свою эффективность, потому что:
- оно помогает вам контролировать свое время; вы назначаете время выполнения задачи и блокируете все отвлекающие факторы в течение него;
- снижаются объемы прокрастинации, поскольку вы устанавливаете реалистичное и конечное время для выполнения задачи и придерживаетесь его;
- коллеги видят, в чем заключается ваша критически важная работа;
- вы фиксируете проделанную работу.
4. Анализируйте и пробуйте снова
Ожидаемое время: 2 МИН.
В конце каждого дня уделите несколько минут тому, чтобы проанализировать свои достижения и подумать о завтрашней «Путеводной звезде дня».
Если вы достигли своей цели, поздравляем! Запомните, что помогло вам добиться успеха, и подумайте, сможете ли вы завтра заняться немного более масштабной задачей или целью.
Если вы не добились успеха, ничего страшного! Подумайте, что вам помешало, и планируйте следующий день с учетом этого.
- Может быть, цель была слишком амбициозной для одного дня? Попробуйте сценарий «Планирование производительности» или игру «10 долларов». (Описание ниже.)
- Вы выделили достаточно времени? Попробуйте провести День активного решения задач, чтобы глубже погрузиться в работу.
- Что-то внезапно отвлекало вас от работы? Определите, что это было (Slack? Совещания или просьбы в последнюю минуту?) и на следующий день примите меры, чтобы уменьшить количество отвлекающих факторов.
Попробуйте игру «10 долларов»
Если никак не получается сделать все, что вы хотите или должны, попробуйте игру «10 долларов». Присвойте каждой задаче из списка стоимость в долларах в зависимости от ожидаемых затрат времени (например, 2 доллара за более крупную задачу, 0,50 доллара за маленькую задачу).
Последующие действия
Поделитесь своей «Путеводной звездой дня» или еженедельными новостями для команды в виде короткого асинхронного обзора с помощью инструмента повседневного общения (например, Slack) или инструмента для обмена видеосообщениями (например, Loom). Поощряйте своих коллег по команде делать то же самое, чтобы без лишних совещаний узнавать, над чем все работают.
Варианты
Если вы сообщаете о значительном изменении, используйте этот сценарий, чтобы рассказать о нем быстрее, точнее и на более личном уровне.
Остались вопросы?
Поговорите с другими пользователями сборника Atlassian Team Playbook, получите поддержку или оставьте отзыв.
Вам могут также понравиться следующие сценарии
Постановка целей
OKR (цели и ключевые результаты)
Определяйте цели и отслеживайте прогресс в их достижении с помощью измеримых ключевых результатов.
Принятие решений
Принципы DACI для принятия решений
Назначайте четкие роли, чтобы обеспечить эффективную совместную работу и подотчетность в процессе принятия решений.
Принятие решений
Компромиссы
Определите переменные проекта и отсортируйте их по приоритету.
Постановка целей
Моделирование стратегических областей фокуса
Сформируйте стратегические области фокуса вашей организации и придерживайтесь их.
Оставайтесь в курсе
Подпишитесь на новостную рассылку с последними сценариями и советами для работы и жизни.
Ограничение по времени подразумевает создание временных рамок в календаре и описание того, чему вы посвятите это время.
Ограничение по времени подразумевает создание временных рамок в календаре и описание того, чему вы посвятите это время.
