

您花费了数周,甚至是数月的时间为新的职位招聘合适的人选。现在人员就位,您希望他们为获得成功而做好准备。这就需要用到 90 天计划模板,帮助您简化入职流程,理顺各项任务。向新员工介绍企业的价值观,帮助他们认识重要的人员和资源,为他们设定工作目标和里程碑。这个模板非常全面,您需要的信息应有尽有,能让新员工一次性快速上手。
如何使用 90 天计划模板
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收集资源
新员工加入公司时需要了解很多事情。首先是收集重要的链接和资源,这些可以帮助新员工熟悉新环境。在 90 天计划模板中,我们将这个任务分成两个部分:一是位于顶部的快速链接,用于提供技术支持、工资和福利制度以及员工目录之类的信息;另一部分位于底部 ,提供 Slack 频道、内部术语表以及团队和文化资源之类的信息。
您可以根据需要全部或部分提供这些资源。务必说明各种资源都是什么、为什么重要以及如何使用。如果您要链接的页面上没有这些信息,请在 90 天计划中为每个链接附上简短的描述。
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介绍您的团队
在认识团队成员部分创建团队成员及其项目的列表。在左侧列中输入“/user profile”,从而显示每个团队成员的照片及其联系信息。这样,新员工就能掌握所有必要信息,以便与团队伙伴进行富有成效的一对一交流。
您不需要自己填写所有内容。让团队成员自己总结他们的项目工作并添加一两件趣事。这样可以减少您的工作量,而且更加人性化,让新员工对将要共事的人有更深入的了解。
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制定第一周的时间表
在新入职后的第一周,您可能很难记住需要完成的所有会议、培训和任务,尤其是在经常要使用新的 IT 系统的情况下。在 90 天计划中加入第一周的日程表,帮助新员工记住所有事情并完成任务。
日程表不一定要事无巨细,但应该包括各种大型活动,比如必须参加的重要培训或会议,以及由谁主持、在哪里进行。不用担心信息是否会重复;刚开始的时候多记一些东西是很有帮助的,因为您需要一段时间才能熟悉所有的 IT 系统。
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绘制里程碑地图
考虑一下您希望新员工在前 90 天内实现的目标,并选择 3-5 个里程碑。注意,里程碑应该做到 SMART,也就是“具体”、“可衡量”、“可实现”、“相关性”和“时限性”。这样,新员工就可以自己跟踪进度。
确定您想要的结果后,列出新员工应该采取的步骤。尽量减少步骤数量,每一步也不要太复杂。目标是帮助新员工在刚开始时熟悉工作流程并建立自信。您不需要一下子就给他们安排太多的工作。
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让它更具个性化
在欢迎信息和指导中加入人性化的元素可以让新员工感到受欢迎。即使是一些小事,比如添加表情符号或团队照片,也是有效果的。填写模板时,思考一下如何呈现您自己的风格。
第一周的日程表在模板中占据很大一部分。上面的内容没必要都是培训课程或填写表格。考虑和团队成员一起喝咖啡或吃午餐,以促进新员工和团队其他成员之间的关系。
用待办事项列表模板,轻松掌控每一天
管理工作量并不一定会让您感到不堪重负。借助这份待办事项列表模板,您将拥有一个简单、结构化的系统,用以组织每日事务、确定每周优先级,并与进行中的项目保持一致。
无论是处理日常任务、协作推进共同计划,还是紧盯长期目标,这份灵活的模板都能帮您排除干扰,专注于最重要的事情。免费的待办事项列表模板有以下用途:
明确今天需要完成哪些事
梳理每周的优先事项
跟踪即将开展的工作和基于项目的任务
每完成一项就庆祝一下进展
无论是快速实现目标,还是进行宏观规划,这份待办事项列表都是您保持条理、取得切实进展的得力工具—每次勾选一项,就向目标迈进一步。使用免费的待办事项列表模板,为您的每一天增添条理、明确方向并注入动力。
