

在一项关于员工对公司了解程度的研究中,只有 29.3% 的被调查者能正确识别公司的战略。尽管您可能认为您公司的方向很明确,但当团队在管理日常工作时,他们可能并不十分了解其中的主要目标和优先事项。这就是我们 Atlassian 的联合创始人兼首席执行官 Mike Cannon-Brookes 制作这个年度计划单页报告模板的原因。它能让每个人都能了解您关注的重点、关注的原因以及相关负责人,同时还能帮助大家将自己的工作与更大的目标联系起来。
如何使用年度计划单页报告模板
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阐述您的价值观与使命
您的公司的价值观和使命是您所做的一切的基础。但对每个人来说,它们可能并不像您想的那么重要。使用该模板的价值观和使命部分,用简单的语言来描述它们(应该避免使用专业术语和流行语)。这是每个人在查看您的战略和目标时都要记住的重要背景信息。
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概述您的战略和三年目标
您不能只用这份单页材料来讲述自己目前的状况—更要分享未来发展方向的信息。在战略部分写下您的公司关注的三个主要计划,在市场焦点部分解释您的目标受众,并在 3 年目标部分分享您希望业务在不久的将来想要达成的状态。
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概述您的目标和关键成果 (OKR)
目标和关键成果 (OKR) 是让您的整个团队保持正常运转的有效方法。然而,人们很容易过度聚焦于自身的目标,从而忽视其他团队正在推进的工作。使用公司目标和关键成果 (OKR) 表格来帮您牢记这些内容。除了注明团队和目标和关键成果 (OKR) 本身,您还要确保提及 (@) 负责人(这样大家就知道谁是负责人)并让他打分,如此便可让每个人立即看到该目标目前的进度是正常、落后还是仍需努力。
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设定您的全局优先事项
人们常忽略的是,所有团队的优先事项本质一致,只是在不同部门的具体执行中存在差异。在全局优先事项部分,您需要阐明全公司共同聚焦的目标,以此凝聚所有人的力量。例如,如果您打算开拓三个新市场,就在这里写下来。这将帮助所有团队了解他们各自的努力如何为更大的目标做出贡献。
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深入挖掘团队特有的优先事项
现在,我们按团队划分您的优先级,以便进一步细化。使用这些指定的部分来指派负责人,简要说明小组的使命并记录他们尝试实现的主要结果。您可以巩固一致性、提 高整个组织的透明度,并确保每个人都对进度负责。
借助 Confluence 打造互联的团队工作区
高效的团队离不开透明度、协作与知识共享—这正是 Confluence 的设计初衷。
借助 Confluence 白板,团队可以可视化梳理角色分工、开展想法头脑风暴,还能创建随团队发展不断更新的交互式团队概览。无论是新员工入职引导,还是强化跨团队协作,白板都能以动态、有吸引力的方式,实现人员与流程的衔接。
Confluence 页面能避免团队介绍和相关细节散落在杂乱的电子邮件或聊天记录中。“页面”将团队成员个人资料、职责分工及关键资源集中在一处管理,让员工能快速找到对接人,确保项目协作方向一致。
从营销、工程到销售等各个部门,Confluence 的“认识团队”模板能轻松助力团队成员展示自我、突出专业技能,打造更紧密、信息畅通的工作环境—这一切都基于为现代团队量 身打造的可扩展、灵活的工作区。
