

变更管理是当今知识工作者最关键的技能之一。事物在不断变化,团队也在不断创新,以保持领先地位。但是,变更是艰难的,必须巧妙地应对变更,才能被团队或客户接受和采纳。
通过运用变更管理计划的基础知识,您可以计划在下一次重大变更中取得成功。
如何使用变更管理计划模板
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提供变更的概述
您需要能够解释哪些方面将发生变化,重要的是,解释为什么变化。当人们能够理解您为什么做出某个决定时,才更有可能接受。不要忘了解释变更如何影响您的受众。在某些情况下,变更会产生很大的影响,而在另一些情况下,变更可能微不足道。但是,记住受众的体验是规划有效的变更管理的最重要部分。
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撰写您的主要信息
对于受此变更影响的受众,您想说什么?怎样才能增加他们对您的团队和计划的信心?您对这类受众有什么号召?向您的受众传达简洁的消息将很有说服力。
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决定信息的传播方式。
您很可能能够通过多种方式与受众交流。电子邮件、聊天、会议、备忘录,甚至是办公室周围的海报,重要的是要最大限度地利用所有可用的渠道来传达这一变化。请记住,并非每个人都以相同的方式使用信息,因此请确保选择受众能够看到的渠道。
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添加路线图
根据变更的规模,您需要提前做好计划。而且您可能不希望一次传达所有与变更相关的信息。提前数周、数月甚至更长时间进行变更管理规划将帮助您为受众创造最佳的变更管理体验。
用待办事项列表模板,轻松掌控每一天
管理工作量并不一定会让您感到不堪重负。借助这份待办事项列表模板,您将拥有一个简单、结构化的系统,用以组织每日事务、确定每周优先级,并与进行中的项目保持一致。
无论是处理日常任务、协作推进共同计划,还是紧盯长期目标,这份灵活的模板都能帮您排除干扰,专注于最重要的事情。免费的待办事项列表模板有以下用途:
明确今天需要完成哪些事
梳理每周的优先事项
跟踪即将开展的工作和基于项目的任务
每完成一项就庆祝一下进展
无论是快速实现目标,还是进行宏观规划,这份待办事项列表都是您保持条理、取得切实进展的得力工具—每次勾选一项,就向目标迈进一步。使用免费的待办事项列表模板,为您的每一天增添条理、明确方向并注入动力。
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