“我的用户手册”模板

为了充分利用这一实践，请为每个团队成员提供此模板，并给他们足够的时间来独立填写。如果在一周左右填好，说明他们可以更轻松地准确表达自己的偏好。如果他们试图一次性快速浏览模板的全部 11 行内容（涵盖多项内容，从最喜欢的格言到最大的挑战），则说明他们的表达不够准确。

在将模板分发给团队成员时，请务必提供一些背景信息，解释为什么进行这项活动。这不是要突出成员的不足或让他们自我怀疑，而是为了帮助大家更好地了解彼此并改进协作。

现在，是时候把团队会议提上日程了。提醒大家在开会时带上填写好的用户手册模板，因为这将是你们的主要谈论话题。

此次会议的目的，是让大家分享他们在模板中填写的内容。如果团队人数较多，则可分成若干小组，从而节省时间。但如果团队人数较少，开展团队全员对话则可让所有人保持同步。每个人 – 甚至是平常不愿表露自己偏好或期望的人 – 都必须仔细分享他们在用户手册中填写的内容。

这应该是一场开放式对话。鼓励团队成员互相询问、澄清问题，并就他们与对方共事的经历提供见解和观察结果（前提是秉持礼貌且态度专业）。

用户手册只有在团队使用时才会发挥作用。您应该利用用户手册收集大量信息，而不是仅在某次专题会议中介绍一下就了事。

将用户手册存储在安全且易于访问的位置，以便整个团队可以轻松参阅。您可以在团队主页或其他内部团队文档提供这些手册的链接。手册包含大量有价值的信息，可以帮助您的团队更有效地开展合作。因此，请确保团队成员在需要时可以轻松找到相关细节。

不断发展的不仅只有您的团队，团队成员的偏好也是一样。您不能让他们被两三年前列出的信息束缚住。

邀请新团队成员时，请向他们提供此模板，并让他们与团队分享具体信息。同时，让现有团队成员讨论他们的用户手册有什么最新变动，以便团队始终掌握有关如何进行沟通和协作的最新信息。