OOO team notification preview.

OOO 团队通知模板

创建者:

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团队成员可以在此处报告其外出 (OOO) 信息。

分类

  • 项目管理

主要功能

  • 沟通

  • 文档

  • 报告

OOO team notification preview.

随着电子邮件在企业环境中的使用率越来越低,采用另一种方式通知团队成员您将外出 (OOO),这十分有用。您可以在自己的个人空间中使用此模板,也可以将其放在团队页面上。同事只需转到此页面即可查看谁在放假,无论是度假还是请了精神健康假。

如何使用 OOO 团队通知模板

  1. 1

    为每个团队成员添加面板

    使用 @(提及)功能,确保每个人都能收到提醒。让所有团队成员关注此页面(点击右上方导航栏上的眼睛图标),并可根据自己的意愿添加一张个人照片。他们还可以添加表情符号,以直观地表示自己的休息日。

  2. 2

    确保提供重要的详细信息

    一旦有人添加 OOO,他们则应提供自己的休假日期范围以及未来恢复工作和有空的日期。

  3. 3

    让团队伙伴提供其他联系人信息

    外出时,应指定 1 到 2 个联系人,以便团队成员能在其不在时取得联系。这有助于在人员外出时,保持所有项目或工作的连续性。

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