

经过几周甚至几个月的艰苦工作,终于交付了一个大项目,您和您的团队有些想法。那您算是来对了地方。回顾模板可以让您详细描述哪些方面做得很好、哪些方面有待改进。使用此模板可以针对大型跨团队工作,甚至年度回顾提出建设性批评。无论什么项目,此模板都有助于指导对话,并提供一种直观方式,让您的团队采取行动并做出改进。
如何使用回顾模板
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安排会议时间
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定下基调
在会议开始之前,思考并填写背景部分,让每个人都了解大家聚在一起的原因。比如概述一下刚刚发布的产品,包括功能、规格和相关团队,或者介绍一下最近办公室搬迁的细节。开始讨论时,简要地重点说明一下这一部分。
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设定基调和定时器
花 5 分钟时间让每个人都知道,欢迎他们提出任何意见和建议。这将有助于营造一个真诚、开放的交流氛围,从而产生有价值的反馈。请查看手册,了解更多关于如何设定正确基调的建议。
回顾模板的每个部分都有时间限制。这是为什么呢?因为您需要给人们足够的空间来提出他们的想法,但又不能安排太多时间让大家提出 过多想法。理想的结果是进行充分讨论,而不是围绕多个无关主题或团队无法解决(至少在 30 分钟内无法解决)的问题进行讨论。
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进行练习
时间设定为 10 分钟?很好。现在开始询问每个人团队应该开始做什么。让他们将自己的想法直接添加到回顾文档中,借助 Confluence,所有人可以同时创建和编辑内容。
不要忘记在设定的时间内留出一些时间来讨论这些想法!作为主持人,不要参与讨论。您的工作是观察和倾听意见,识别共同的主题,并将类似的反馈放在一起。这可以帮助您缩小流程改进的最佳结果范围,突出团队下一步应该采取的行动。
以相同的方式完成接下来的几个部分。将时间设定为 10 分钟,让小组成员写下团队应该停止做什么,继续做什么。
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后续事项
最后花 5 分钟时间讨论后续行动。您可能会觉得时间太短了,但是请相信我们,会议结束后,您将收获许多有用的见解。
借助 Confluence 打造互联的团队工作区
高效的团队离不开透明度、协作与知识共享—这正是 Confluence 的设计初衷。
借助 Confluence 白板,团队可以可视化梳理角色分工、开展想法头脑风暴,还能创建随团队发展不断更新的交互式团队概览。无论是新员工入职引导,还是强化跨团队协作,白板都能以动态、有吸引力的方式,实现人员与流程的衔接。
Confluence 页面能避免团队介绍和相关细节散落在杂乱的电子邮件或聊天记录中。“页面”将团队成员个人资料、职责分工及关键资源集中在一处管理,让员工能快速找到对接人,确保项目协作方向一致。
从营销、工程到销售等各个部门,Confluence 的“认识团队”模板能轻松助力团队成员展示自我、突出专业技能,打造更紧密、信息畅通的工作环境—这一切都基于为现代团队量身打造的可扩展、灵活的工作区。
