

在不断发展的组织中,团队成员很快就会感觉自己只是电子邮件线程里的一个名字,而非为共同目标而努力的真实个体。新员工难以弄清每个人的职责分工,跨部门协作也会显得脱节,重要的联系更是会丢失。
“认识团队”模板让相互介绍变得轻松简单。它能帮助团队以视觉上富有吸引力的方式展示关键成员、突出举措,并提升透明度。无论是新员工入职培训,还是加强跨部门协作,该模板都能充当团队详情、角色和联系人的集中中心—这样一来,每个人都能明确知道该联系谁,以及如何更有效地开展合作。
什么是“认识团队”模板?
“认识团队”模板有助于进行团队介绍,能让组织了解团队的宗旨、目标以及正在开展的工作。该模板通过让团队成员的名字与面孔对应起来、分享最新动态,以及将关键资源集中到一个地方,帮助团队建立联系。
可自定义模板让您能够根据品牌风格调整演示文稿,融入与企业形象相符的专属配色、字体和版式设计。
“认识团队”模板的主要功能
团队简介:清晰界定团队的宗旨、使命与目标。
个人资料与头像:展示团队成员的个人资料并配上高清照片,以促进协作并打造良好的第一印象。
趣味小故事:添加团队成员的趣味小故事,让个人资料更生动亲切。
团队动态与博客文章:随时分享最新资讯和洞察信息,保持团队信息同步。
资源链接:分享重要文档、目标和关键成果 (OKR) 及职位空缺。
项目概述:详细介绍重大举措和路线图。
有了这些功能,您的团队将拥有单一事实来源,从而可以更轻松地跨部门联系和协作。
团队主页的好处
Strengthens team members' visibility
A team homepage provides a central place for team members to introduce themselves, their work, and their goals. A well-structured page ensures that everyone—whether new hires or long-time colleagues—can easily understand who is responsible for what, reducing miscommunication and improving cross-functional collaboration.
With Confluence Pages, teams can create dynamic profiles highlighting roles, expertise, and key projects, making it easy to identify the right people.
Improves transparency
Sharing updates, goals, and key resources on your team homepage promotes openness, helping stakeholders stay informed and engaged. A clear team structure also fosters accountability, ensuring that responsibilities and expectations are visible to everyone.
Using Confluence Whiteboards, teams can visually map out structures and workflows, enabling stakeholders to see how everything connects in real-time and helping improve clarity across the board.
Enhances collaboration
A team homepage makes it easy for employees to find the right contacts, align on projects, and contribute to team goals. Whether you're working across time zones or departments, Confluence Whiteboards offer an interactive space for brainstorming, mapping team structures, and collaborating visually in real-time. Teams can capture ideas, refine workflows, and transform discussions into actionable steps—all within one shared space.
Centralizes key information
A team homepage ensures that important team insights and expertise are easily accessible. This central hub streamlines communication and accelerates decision-making by giving team members and stakeholders a dedicated space to find the right contacts, align on projects, and contribute to team objectives.
如何使用团队介绍模板
- 1
团队简介
阐述团队存在的意义。说明您的目标和主要章程。如果您有具体目标,请在团队指标区域中填写。关于部分是用来阐述团队的主要工作重点、未来期望达成的目标,包括团队领导在引领这些工作推进过程中所扮演的角色。
Atlassian 的博客文化非常活跃。我们利用博客来巩固我们开放的协作与透明文化。如果贵公司也像我们一样对博客抱有浓厚的热情,不妨在这里添加一些相关链接。您可以包含团队整体动态更新文章、项目进展更新、团队成员介绍、职位晋升信息,甚至还可以有关于团队 成员个人热爱的项目的文章。博客宏使添加文章变得更容易,只需输入“/blog post”,然后在 WYSIWYG(所见即所得)编辑器中填写内容,选择一篇文章添加到团队空间即可。
- 2
认识团队
让名字对应上脸庞,避免类似这样的尴尬情况:Joy 已经与 Hugh 通过 Slack 交流了十几次,但还是要做自我介绍。这还有一个对应的宏指令。键入“/profile photo”,即可在团队幻灯片上显示团队成员的头像。
- 3
添加最新更新
最新更新区域用于添加全公司需要了解或感兴趣的任何团队更新,可利用团队演示模板来增强这些介绍的展示效果。在团队空间中输入“/recent updates”即可显示这些页面。例如,如果您的目标或项目海报最近有更新,您可以使用此宏查看这些动态。
- 4
嵌入相关链接
精选资源这一部分已经说明了一切。在此处,您可以引用其他相关文档,用来重点说明您团队专注的工作。使用 Google Slides 主题可以为您的演示增色,具体方式包括嵌入相关链接,比如公司的空缺职位需求(并号召全公司员工推荐候选人)、品牌指南、团队的目标和关键成果 (OKR),以及其他任何能为团队工作方向提供背景信息的内容。
- 5
项目概述
该模板底部设有多个部分,用于呈现关于您的核心举措的更深入信息。要提供全面的项目概述,需包含项目路线图或海报、时间线、创意简报或其他团队资产。这些要素有助于向团队外部人员清晰地呈现项目的全貌。
用待办事项列表模板,轻松掌控每一天
管理工作量并不一定会让您感到不堪重负。借助这份待办事项列表模板,您将拥有一个简单、结构化的系统,用以组织每日事务、确定每周优先级,并与进行中的项目保持一致。
无论是处理日常任务、协作推进共同计划,还是紧盯长期目标,这份灵活的模板都能帮您排除干扰,专注于最重要的事情。免费的待办事项列表模板有以下用途:
明确今天需要完成哪些事
梳理每周的优先事项
跟踪即将开展的工作和基于项目的任务
每完成一项就庆祝一下进展
无论是快速实现目标,还是进行宏观规划,这份待办事项列表都是您保持条理、取得切实进展的得力工具—每次勾选一项,就向目标迈进一步。使用免费的待办事项列表模板,为您的每一天增添条理、明确方向并注入动力。