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通过创建团队海报,让整个团队就他们目前的工作内容和原因达成共识。
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知识库
团队海报是一份“有生命力”的文档,它定义了您团队中的成员、他们的工作内容以及原因。它是为 Atlassian 使用手册创建的,是让团队对团队目标达成共识,从而为成功奠定基础的关键步骤。使用团队海报模板可高效运行团队海报游戏,为您的公司创建标准化格式。
额外价值?与新员工、承包商和项目团队共享此文档,以便快速入职并更快地开始工作。将此作为您的团队主页,供同事和网络团队使用,帮助大家了解如何与团队互动及其原因。
让团队负责人做好准备
请团队负责人准备针对以下两个提示的回复:这个团队的目的是什么?例如:“通过实践释放每个团队的潜力”我们如何融入更宏大的愿景?例如:“我们正为公司激发每个团队潜力的使命贡献力量。我们的愿景是成为客户眼中团队合作领域的专家。”
您公司的使命和愿景与您的业务目标相结合,可能是定义目的的良好起点。将此页面重点放在团队的责任区域上,同时关联到更广泛的长期愿景可以激励您的受众并鼓舞他们协作。
准备页面
发布模板并将其保存在您的空间中。使用页面顶部标题附近的状态栏来表示此项工作正在进行中。与团队负责人共享页面,这样他们就可以准备好答案,为对话做出贡献。例如:我们将如何衡量成功?
让团队成员做好准备
好了,现在可以安排时间让团队一起运行剧本了。与您的团队分享团队海报草稿,让他们每个人添加自己的姓名、照片、位置、角色,如果有的话,会前还可以在团队海报“与团队见面”部分链接到他们的用户手册。使用 ‘/ user profile’ 或 ‘/ profile picture’ 命令与团队成员的目录列表无缝连接。
开展团队海报演练
前往 Atlassian 使用手册,与您的团队一起运行团队海报剧本。
发布您的团队海报
使用您的团队海报作为团队的新主页,并与网络团队和利益相关者共享。您可以直接分享页面链接,或者在页面评论中 “@ 提及”关键利益相关者,向他们介绍团队海报的概念。
让它持续发挥作用!
每三个月或在关键时刻重新访问此页面,以合理检查此页面是否仍能正确捕捉到团队的内容。从这里开始,快速让新的承包商、团队成员和同事加入您的团队。
如果您有任何反馈或想分享成功案例,请加入 Teamwork Lab 社区!
Confluence 是一个互联工作区,可帮助团队创建、组织和共享知识。轻松创建动态页面、协作白板、结构化数据库和吸引人的视频等内容。拉入所有工作,以减少上下文切换,并将分散的信息转化为单一事实来源。
Confluence 具有灵活性和可扩展性,可供从营销到技术团队、从项目管理到销售团队等各种类型的团队使用。Confluence 拥有 100 多个免费模板,可让团队快速高效地轻松开始工作。
业务战略
使用此模板与团队一起开展 4L 回顾。
使用此模板进行五大原因分析,并发现团队问题的根源。
人力资源
与更大的团队分享业务情况更新、胜利喜讯、员工高光时刻等。