Template Descrição de vagas
Criado por:
Indeed
Crie descrições interessantes com funções, responsabilidades e benefícios da empresa para atrair os melhores candidatos.
Categorias
- Recursos Humanos
Principais funções
Alinhamento da equipe
Comunicação
Ideação
O template de descrição de vagas do Confluence é uma ferramenta versátil feita para ajudar você a criar perfis de vagas claros e abrangentes e, assim, atrair o profissional certo para sua equipe. Seja você um gerente de contratação, recrutador ou profissional de RH, esse template oferece uma abordagem estruturada para descrever elementos-chave, como cargos, responsabilidades e benefícios da empresa. Com esse processo simplificado, suas descrições de cargos ficam consistentes e alinhadas com os valores e metas da sua empresa.
Descubra como usar o template grátis do Confluence com eficácia para criar descrições de cargos interessantes. Ao destacar a cultura da empresa, detalhar os requisitos para a vaga e muito mais, cada seção oferece transparência tanto para a equipe de contratação quanto para os candidatos em potencial. Ao final, você tem todas as ferramentas para atrair os melhores candidatos e aprimorar seu processo de recrutamento.
O que é uma descrição de vaga?
A descrição da vaga é um documento detalhado que descreve as principais obrigações, responsabilidades e requisitos de um trabalho específico. Ela é uma ferramenta crucial para o recrutamento, o gerenciamento do desempenho de funcionários e o desenvolvimento organizacional. Uma descrição bem elaborada explica com clareza o objetivo, as responsabilidades e as expectativas do trabalho. Dessa forma, os empregadores podem atrair candidatos e funcionários adequados que entendam suas funções e responsabilidades.
O que é um template de descrição de vaga?
Um template de descrição de vaga ajuda as equipes a agilizar a contratação, fornecendo um formato estruturado para definir funções, responsabilidades e expectativas. O uso desse template ajuda a criar uma descrição de vaga eficaz para atrair os melhores candidatos.
Com esse template, as equipes podem se ater aos detalhes críticos de uma vaga aberta, garantindo consistência e clareza para a equipe de contratação e para os candidatos em potencial. Definir expectativas claras desde o início aumenta as chances de encontrar o talento certo, além de acelerar o recrutamento.
Elementos críticos de uma descrição de vaga eficaz
Uma descrição de vaga abrangente inclui estes elementos-chave:
Título da vaga: um título claro e conciso que reflete com precisão o propósito e as responsabilidades do trabalho.
Resumo da vaga: uma breve visão geral dos principais objetivos, responsabilidades e requisitos para o trabalho.
Obrigações da vaga: uma lista detalhada das principais responsabilidades, tarefas e expectativas do trabalho.
Responsabilidades da vaga: uma descrição das principais responsabilidades, incluindo autoridade para tomada de decisões, responsabilidades de supervisão e prestação de contas.
Requisitos: uma lista das qualificações, habilidades e experiências essenciais para o trabalho.
Cultura da empresa: uma descrição da cultura, dos valores e do ambiente de trabalho da empresa para ajudar os candidatos a entender a ética local.
Desempenho no trabalho: uma descrição de como o desempenho no trabalho vai ser mensurado, incluindo indicadores-chave de desempenho (KPIs) e critérios de avaliação.
Com esses elementos fundamentais, a descrição da vaga oferece uma compreensão clara e abrangente dos requisitos, responsabilidades e expectativas. Dessa forma, os empregadores podem atrair candidatos e funcionários adequados que entendam suas funções e responsabilidades.
Como se preparar para escrever uma descrição de vaga
Antes de iniciar o template de descrição da vaga, reúna informações das principais partes interessadas, incluindo o gerente de contratação, os chefes de departamento e os recrutadores. Isso garante que os envolvidos estejam alinhados com as necessidades da função e que todas as informações relevantes sejam registradas. Colaborar desde cedo ajuda a eliminar falhas de comunicação, o que facilita o processo de recrutamento. Uma descrição de vaga bem definida garante que todas as informações pertinentes sejam registradas e compreendidas com facilidade.
Práticas recomendadas para criar descrições de vagas
Uma boa descrição de vaga vai além das listas de tarefas. Ela deve refletir os valores e a cultura da sua empresa e enfatizar o que faz a sua equipe ser única. Escreva um texto claro, conciso e inclusivo. Evite jargões e tenha em mente o candidato em potencial. Destaque as responsabilidades do trabalho e as oportunidades de crescimento e desenvolvimento dentro da função. Crie alguns exemplos de templates de descrição da vaga antes de aprimorar o layout final.
Amostra de descrição de vaga
Criar uma descrição de vaga bem estruturada é crucial para atrair os candidatos certos. A amostra a seguir ilustra como estruturar uma descrição de vaga e oferece um exemplo prático que os gerentes de contratação podem personalizar com facilidade.
Nome do cargo: Especialista em marketing
Departamento: Marketing
Local: remoto
Resumo da vaga
Como especialista em marketing, você vai desenvolver e executar estratégias de marketing para melhorar a presença da nossa marca, impulsionar o engajamento e aumentar as taxas de conversão. Ao trabalhar de perto com as equipes de produtos e vendas, você vai contribuir com campanhas que colocam nossa marca à frente da inovação do setor.
Principais responsabilidades
Desenvolver e implementar campanhas de marketing em vários canais alinhadas aos objetivos empresariais
Analisar métricas de marketing e fornecer insights para otimizar campanhas e impulsionar o ROI
Colaborar com equipes de design, conteúdo e redes sociais para manter a consistência da marca
Pesquisar as tendências do mercado e a atividade da concorrência para identificar novas oportunidades de crescimento
Preparar relatórios sobre o desempenho da campanha e fazer recomendações com base em dados
Qualificações
Bacharelado em marketing, administração de empresas ou áreas afins
Mais de 3 anos de experiência em marketing, de preferência em um ambiente digital ou B2B
Proficiência em Google Analytics, HubSpot ou plataformas similares
Fortes habilidades de análise e resolução de problemas
Excelentes habilidades de comunicação e gerenciamento de projetos
Quem somos
Temos orgulho de cultivar uma cultura que promove a colaboração, a inovação e o crescimento profissional. Como parte de nossa equipe, você vai trabalhar ao lado de profissionais talentosos e dedicados a fazer a diferença. Oferecemos um ambiente de trabalho flexível, oportunidades de desenvolvimento de carreira e um compromisso com o bem-estar dos funcionários.
Benefícios
Plano de saúde, odontológico e oftalmológico
Plano de previdência com contribuição adicional
Férias remuneradas e flexibilidade de trabalho remoto
Oportunidades de desenvolvimento profissional
Benefícios do uso de um template de descrição de vaga
O uso de templates de descrição de vaga simplifica a contratação, garantindo uma abordagem mais organizada e eficiente para encontrar candidatos adequados. Estas são apenas algumas das vantagens:
Consistência
Manter um formato consistente em todas as descrições de vaga garante que cada função seja definida com clareza, facilitando a compreensão da posição por recrutadores, gerentes de contratação e candidatos.
Eficiência
Ao começar com um template pré-construído, a equipe pode se concentrar em refinar o conteúdo em vez de se preocupar com a formatação. Assim, o processo geral de contratação é acelerado, permitindo que você preencha vagas com mais rapidez.
Melhor alinhamento da equipe
Com todas as partes interessadas na mesma página sobre os requisitos de uma função, as chances de falhas na comunicação são reduzidas. O template oferece um ponto de partida unificado para colaboração interna.
Ideação
Os templates de descrição de vaga são um catalisador para brainstorming, permitindo que as equipes gerem e explorem com rapidez novas ideias para funções. Isso incentiva a criatividade e preserva uma estrutura bem articulada, incentivando abordagens de contratação inovadoras.
Como usar o template de descrição de vagas
- 1
Dê todas as informações
A primeira tabela do template é onde você vai descrever os princípios básicos da função para a qual está contratando e quem da equipe está envolvido no processo de preenchimento da vaga. Liste o gerente de contratação e o recrutador indicados para essa vaga, anote o título da vaga, o nível e o tipo (tempo integral, meio período, terceirizado etc.) e defina uma data final para quando você espera que a vaga seja preenchida. Solucionar isso com antecedência garante que todos estejam em acordo sobre os elementos fundamentais da vaga e do processo de contratação. Descrições de vagas bem elaboradas contribuem para a redução da rotatividade de funcionários.
- 2
Defina o que torna a sua empresa especial
Em especial no cenário de disputa por talentos, o processo de contratação é uma via de mão dupla. Todo mundo quer os melhores candidatos, então você precisa estar preparado para promover sua empresa, assim como os candidatos a emprego estão se promovendo. A seção Histórico da empresa do template oferece espaço para observar o que faz seu local de trabalho se destacar. Do seu estilo de liderança aos valores fundamentais, mostre aos candidatos por que vale a pena fazer parte da sua equipe. Inclua outras pessoas das equipes de RH, marketing ou liderança nesse processo para alinhar os pontos de venda e as mensagens.
- 3
Estabeleça o que você está buscando
Use a tabela Dados da função para especificar o que você busca em um candidato. Essa tabela é a maior parte do template e tem linhas para especificar tudo, de responsabilidades diárias e habilidades necessárias a qualificações preferenciais e destaques da cultura da equipe. Você pode mencionar membros da equipe com @ na coluna de colaboradores para que eles participem com opiniões e atribuam alguém para aprovar os detalhes finais. Uma descrição de vaga bem-sucedida define com clareza as funções, as responsabilidades e os requisitos, aprimorando o processo de contratação.
- 4
Destaque seus funcionários e cultura
A seção Funcionários do template pede a identificação de características que ajudam os membros da equipe a prosperar. Imagine isso como a criação de um perfil de seus funcionários mais felizes e produtivos. É inteligente fazer disso uma atividade para toda a empresa, para que você não perca tudo o que é necessário. Esta seção também é um ótimo local para falar sobre como os membros da equipe se conectam e se divertem juntos (o happy hour mensal, por exemplo). Esses detalhes ajudam os candidatos a se imaginarem como parte da equipe e decidirem se é o tipo de ambiente de trabalho que procuram.
- 5
Promova os benefícios
Os benefícios que você oferece são a cereja do bolo, e chamar a atenção para eles na descrição do trabalho pode ser o diferencial em relação a outras empresas contratando para cargos similares. Use a seção Benefícios do template para destacar as vantagens e os benefícios para os funcionários. Comece com os mais interessantes (como o auxílio mensal para estudos e a academia no local), mas se lembre de abordar também o básico. Afinal, as pessoas também se preocupam com plano de saúde e opções de aposentadoria.
Otimize seu processo de contratação com o template gratuito de descrição de vagas
O Confluence oferece mais do que um espaço colaborativo: ele é uma ferramenta avançada que ajuda as equipes a centralizarem os processos de contratação. Ao utilizar o template gratuito de descrição de vagas no Confluence, as equipes podem criar, compartilhar e refinar os requisitos da função em um só lugar, sem precisar trocar e-mails ou usar planilhas desconexas. Use as @menções para coletar informações de colegas, acompanhar aprovações e tornar o processo mais transparente e eficiente.
Com o Confluence, sua equipe pode colaborar nas descrições de vagas em tempo real e, assim, conseguir a contribuição de todos os departamentos relevantes. Ele se integra a ferramentas como Jira e Slack, então você pode receber dados e atualizações sem sair da plataforma. Além de descrições de vagas, o Confluence oferece uma variedade de templates para dar suporte a todas as etapas do seu processo de RH e recrutamento.
Templates relacionados
Recursos Humanos
Plano de 90 dias
Crie um plano de 90 dias para ajudar na integração e no êxito dos novatos nas fun ções que assumiram.
Recursos Humanos
reunião geral
Compartilhe atualizações de negócios, vitórias, destaques dos funcionários e muito mais com a equipe maior.
Recursos Humanos
Plano de desenvolvimento de carreira
Crie metas de carreira com foco e acompanhe o progresso com o template de plano de desenvolvimento profissional.