Étoile polaire quotidienne
Nous avons tous ces jours où nous devons faire avancer un projet clé, mais où nous sommes constamment sollicités dans différentes directions. Définissez votre étoile polaire quotidienne pour identifier votre priorité absolue chaque jour et organisez votre temps pour vous assurer de la respecter.
Temps de préparation
0 min
Durée
10 min
Personnes
1
RÉSUMÉ DE 5 SECONDES
- Identifiez votre priorité absolue chaque jour.
- Prévoyez du temps sur votre calendrier pour vous concentrer sur votre travail et atteindre votre objectif.
- Sentez-vous plus productif et accompli !
CE DONT VOUS AUREZ BESOIN
- Calendrier.
- Facultatif : document pour prendre des notes.
Ressources du scénario
Comment définir une étoile polaire quotidienne pour prioriser votre travail
Lorsque vous devez vous concentrer sur un projet clé, mais que vous vous sentez distrait, utilisez l'étoile polaire quotidienne pour identifier votre priorité absolue. Cela vous aidera à organiser votre temps et à rester sur la bonne voie.
Qu'est-ce qu'une étoile polaire quotidienne ?
Une étoile polaire quotidienne est un élément essentiel de votre travail que vous souhaitez accomplir avant la fin de la journée. Fixer cet objectif vous aide à établir des priorités et à rester concentré lorsque des questions, des demandes et des interruptions inattendues surviennent.
Pourquoi exécuter le scénario d'étoile polaire quotidienne ?
Il est difficile de faire des avancées significatives dans son travail lorsque la liste des choses à faire est longue, que le temps est limité et que les interruptions sont fréquentes. Beaucoup d'entre nous finissent la journée en ayant l'impression d'avoir couru sur un tapis roulant sans vraiment avancer.
Le scénario d'étoile polaire quotidienne vous aide à établir des priorités dans votre longue liste de choses à faire en fixant un objectif principal pour la journée et en organisant votre temps pour vous assurer de l'atteindre.
Quand devez-vous créer une étoile polaire quotidienne ?
Les étoiles polaires quotidiennes sont plus efficaces lorsqu'elles sont définies en début de journée. Vous pouvez également exécuter ce même scénario en début de semaine, en considérant la semaine dans son ensemble.
3 avantages des étoiles polaires quotidiennes
Les recherches montrent que se fixer des objectifs réalistes, comme une étoile polaire quotidienne, vous aide à :
- Organiser votre temps pour une concentration et une réussite maximales
- Garder le cap lorsque les événements inattendus se produisent
- Atteindre vos objectifs et vous sentir plus accompli
1. Définissez vos priorités
Durée estimée : 2 MIN
Au début de chaque semaine, dressez la liste des tâches et des travaux que vous devez accomplir avant la fin de la semaine.
2. Choisissez une priorité
Durée estimée : 2 MIN
Demandez-vous : « Si je ne pouvais accomplir qu'une seule chose aujourd'hui, quelle serait-elle ? » Choisissez la tâche qui compte (oui, une) (non, vraiment, juste une) que vous voulez accomplir ce jour-là. Cet objectif clair vous aidera à rester concentré lorsque les inévitables questions, demandes et distractions commenceront à affluer.
Soyez réaliste
- Ne choisissez pas une tâche importante qui ne peut pas être réalisée en une journée, comme la mise en place complète d'une campagne ou d'une fonctionnalité. Les recherches montrent que se fixer des objectifs ambitieux sur une courte période vous prédispose à l'échec, ce qui nuit à votre confiance et à vos performances pour les objectifs futurs.
- Ne choisissez pas non plus une tâche trop petite, comme écrire uniquement l'introduction d'un billet de blog ou terminer quelque chose qui ne prend que quelques minutes. Les recherches montrent que placer la barre trop bas permet d'accomplir moins de choses à long terme.
- Choisissez un objectif que vous avez de bonnes chances d'atteindre si vous restez concentré sur lui ce jour-là.
3. Bloquez votre calendrier
Durée estimée : 3 min
Voici la clé du succès : bloquez du temps sur votre calendrier pour vous concentrer sur la réalisation de votre objectif principal de la journée.
C'est ce qu'on appelle le « timeboxing », une technique de gestion du temps qui consiste à allouer un temps fixe à une activité. Le timeboxing a fait ses preuves, car :
- Il vous aide à prendre le contrôle. Vous définissez le temps nécessaire à la réalisation de la tâche et bloquez toutes les distractions pendant ce temps.
- Cela réduit la procrastination, car vous définissez un temps réaliste et limité pour une tâche et vous vous y tenez.
- Cela permet à vos collègues de comprendre en quoi consiste votre travail essentiel.
- C'est un compte rendu de ce que vous avez fait.
4. Réfléchissez et répétez
Durée estimée : 2 MIN
À la fin de chaque journée, prenez quelques instants pour faire le point sur ce que vous avez accompli et réfléchir à l'étoile polaire de demain.
Si vous avez atteint votre objectif, félicitations ! Prenez note de ce qui vous a aidé à réussir et demandez-vous si vous pourriez vous attaquer à une tâche ou un objectif un peu plus important demain.
Si vous ne l'avez pas accompli, ce n'est pas grave ! Réfléchissez à ce qui vous a bloqué et tirez-en des enseignements pour planifier votre prochaine journée.
- Votre objectif était-il trop ambitieux pour une seule journée ? Essayez le scénario de planification de la capacité ou le jeu à 10 dollars. (Voir « Conseil de pro ».)
- Avez-vous prévu suffisamment de temps ? Essayez une journée pour faire avancer les choses afin de consacrer plus de temps à un travail approfondi.
- Y a-t-il eu des interruptions inattendues ? Identifiez leur origine (Slack ? Demandes ou réunions de dernière minute ?) et prenez des mesures pour les réduire à l'avenir.
Essayez le jeu à 10 dollars
Si vous avez du mal à faire tout ce que vous voulez ou devez faire, essayez le jeu à 10 dollars. Attribuez une valeur monétaire à chaque tâche de votre liste en fonction du temps que vous pensez y consacrer (par exemple, 2 dollars pour une tâche plus importante, 0,50 dollar pour une petite tâche).
Suivi
Partagez votre étoile polaire quotidienne ou vos mises à jour d'équipe hebdomadaires dans un récapitulatif rapide et asynchrone avec votre outil de communication quotidien (comme Slack) ou un outil de messagerie vidéo (comme Loom). Encouragez vos coéquipiers à faire de même pour améliorer la communication sans multiplier les réunions et rester informés sur les projets de chacun.
Variations
Si vous communiquez un changement important, utilisez ce scénario pour transmettre le message de façon plus rapide, plus claire et plus personnelle.
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Comme son nom l'indique, le « timeboxing » consiste à créer des cases de temps sur votre calendrier et à décrire ce sur quoi vous vous concentrerez pendant cette période.
Comme son nom l'indique, le « timeboxing » consiste à créer des cases de temps sur votre calendrier et à décrire ce sur quoi vous vous concentrerez pendant cette période.
