Modello Descrizione del lavoro

Una descrizione del lavoro è un documento dettagliato che delinea i compiti, le responsabilità e i requisiti principali di un lavoro specifico. È uno strumento essenziale per il processo di assunzione, la gestione delle prestazioni dei dipendenti e lo sviluppo organizzativo. Una descrizione del lavoro ben strutturata spiega chiaramente lo scopo, le responsabilità e le aspettative del lavoro, consentendo ai datori di lavoro di attirare candidati idonei e ai dipendenti di comprendere i propri ruoli e le proprie responsabilità.

Definizione di modello di descrizione del lavoro

Un modello di descrizione del lavoro mette ai disposizione dei team un formato strutturato per definire ruoli, responsabilità e aspettative, aiutandoli a semplificare il processo di assunzione. L'utilizzo di questo modello aiuta a creare una descrizione del lavoro efficace che attiri i migliori candidati. 

Con questo modello, i team possono allinearsi sui dettagli più importanti di una posizione aperta, garantendo coerenza e chiarezza sia per il team responsabile della selezione del personale sia per i potenziali candidati. Stabilire aspettative chiare sin dall'inizio aumenta le possibilità di trovare il talento giusto accelerando al contempo la selezione.

Elementi essenziali di una descrizione del lavoro efficace

Una descrizione del lavoro completa include in genere i seguenti elementi chiave:

• Posizione: un titolo chiaro e conciso che riflette accuratamente lo scopo e le responsabilità del lavoro.

• Riepilogo del lavoro: una breve panoramica dei principali obiettivi, delle responsabilità e dei requisiti del lavoro.

• Mansioni lavorative: un elenco dettagliato delle principali responsabilità, dei compiti e dei risultati finali del lavoro.

• Responsabilità lavorative: una descrizione delle responsabilità chiave, tra cui l'autorità di prendere decisioni, le responsabilità di supervisione e l'affidabilità.

• Requisiti: un elenco delle qualifiche, delle competenze e dell'esperienza essenziali richieste per il lavoro.

• Cultura aziendale: una descrizione della cultura, dei valori e dell'ambiente di lavoro dell'azienda per aiutare i candidati a comprendere la loro etica.

• Prestazioni lavorative: una descrizione di come verranno misurate le prestazioni lavorative, compresi gli indicatori di prestazioni chiave (KPI) e i criteri di valutazione.

Con questi elementi essenziali, una descrizione del lavoro fornisce un quadro chiaro e completo dei requisiti, delle responsabilità e delle aspettative del lavoro, consentendo ai datori di lavoro di attirare candidati idonei e ai dipendenti di comprendere i ruoli e le responsabilità.

Come prepararsi a scrivere una descrizione del lavoro

Prima di addentrarsi nel modello della descrizione del lavoro, raccogliere l'input dai principali stakeholder, tra cui il responsabile delle assunzioni, i responsabili di reparto e i responsabili delle selezioni. Ciò garantisce che tutte le persone coinvolte siano in linea con le esigenze del ruolo e che vengano acquisite tutte le informazioni pertinenti. Collaborando fin dall'inizio si possono evitare problemi di comunicazione in un secondo momento, rendendo più agevole il processo di selezione. Una descrizione del lavoro ben definita garantisce che tutte le informazioni pertinenti siano acquisite e facilmente comprensibili.

Best practice per scrivere descrizioni del lavoro

Una buona descrizione del lavoro non si limita a elencare le mansioni. Deve riflettere i valori e la cultura dell'azienda e allo stesso tempo enfatizzare ciò che rende unico il tuo team. Scrivi in modo chiaro, conciso e inclusivo: evita il gergo e considera il punto di vista del potenziale candidato. Evidenzia le responsabilità lavorative e le opportunità di crescita e sviluppo nell'ambito del ruolo. Prendi in considerazione la creazione di alcuni modelli di descrizione del lavoro di esempio prima di definire il layout finale.

Esempio di descrizione del lavoro

Creare una descrizione del lavoro ben strutturata è fondamentale per attirare i candidati giusti. Il seguente esempio di descrizione del lavoro illustra come strutturare una descrizione del lavoro e offre un esempio pratico che i responsabili delle assunzioni possono personalizzare facilmente.

Posizione: Marketing specialist
Ufficio: Marketing
Sede: Da remoto

Riepilogo del lavoro

In qualità di marketing specialist, svilupperai ed eseguirai strategie di marketing per migliorare la presenza del nostro marchio, stimolare il coinvolgimento e aumentare i tassi di conversione. In stretta collaborazione con i team di prodotto e vendita, contribuirai a campagne che posizionano il nostro marchio all'avanguardia nell'innovazione del settore.

Responsabilità chiave

• Sviluppare e implementare campagne di marketing multicanale in linea con gli obiettivi aziendali.

• Analizzare le metriche di marketing e fornire informazioni dettagliate per ottimizzare le campagne e aumentare il ROI.

• Collaborare con i team di progettazione, contenuti e social media per mantenere la coerenza del marchio.

• Eseguire ricerche sulle tendenze del mercato e sull'attività dei concorrenti per identificare nuove opportunità di crescita.

• Preparare report sul rendimento delle campagne e formulare consigli basati sui dati.

Qualifiche

• Laurea in Marketing, Economia o settore correlato

• Più di 3 anni di esperienza nel marketing, preferibilmente in ambito digitale o B2B

• Competenza in Google Analytics, HubSpot o piattaforme simili

• Solide capacità analitiche e di risoluzione dei problemi

• Eccellenti capacità di comunicazione e gestione dei progetti

Chi siamo

Siamo orgogliosi di diffondere una cultura che promuove la collaborazione, l'innovazione e la crescita professionale. Come parte del nostro team, lavorerai al fianco di professionisti di talento impegnati a fare la differenza. Offriamo un ambiente di lavoro flessibile, opportunità di sviluppo professionale e impegno per il benessere dei dipendenti.

Benefit

• Assicurazione sanitaria, dentistica e oculistica

• Piano pensionistico aziendale

• Ferie retribuite e flessibilità per il lavoro da remoto

• Opportunità di sviluppo professionale