Modello Obbiettivi SMART
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Utilizza il framework degli obbiettivi SMART per mantenere il team allineato.
Categorie
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FUNZIONALITÀ PRINCIPALI
Definizione degli obiettivi
Tracciamento degli obiettivi
Pianificazione dei task
Ogni progetto intrapreso dalla tua azienda ha una serie specifica di obiettivi. Più questi obiettivi sono chiari e focalizzati sui vantaggi aziendali, più è probabile che il tuo progetto abbia successo. Definire gli obiettivi è senza dubbio la fase iniziale più critica di tutto il tuo percorso progettuale.
In questo articolo, spiegheremo che cos'è un modello Obiettivi SMART, quali sono i suoi vantaggi e come utilizzarlo in modo efficace.
Cos'è un modello di obiettivi SMART?
L'approccio SMART, che è l'acronimo di Specific (Specifico), Measurable (Misurabile), Achievable (Realizzabile), Relevant (Rilevante) e Time-bound (Vincolato da scadenza), è un metodo collaudato per una definizione efficace degli obiettivi.
Per sapere come fare per scrivere obiettivi SMART, ti consigliamo di iniziare da un modello di obiettivi SMART. Un modello di obiettivi SMART fornisce un framework strutturato che aiuta te e il tuo team di gestione dei progetti a creare obiettivi SMART in modo coerente per incrementare la produttività nell'ambiente di lavoro e rafforzare la collaborazione sui progetti.
Quali che siano le loro specifiche, tali obiettivi dovrebbero avere in comune le caratteristiche seguenti.
Specific: (Specifici): definisci in modo chiaro i tuoi obiettivi e assicurati che siano focalizzati sui vantaggi aziendali.
Measurable (Misurabili): gli obiettivi devono essere quantificabili e facili da indicare come completi quando appropriato.
Achievable (Realizzabili): i tuoi obiettivi possono essere ambiziosi, ma devono essere sempre pratici e raggiungibili.
Relevant (Rilevanti): gli obiettivi devono offrire un vantaggio significativo a stakeholder specifici.
Time-bound (Vincolati dal tempo): assicurati che i tuoi obiettivi includano un calendario o una scadenza chiari.
The benefits of using a SMART goals template
Promotes clarity and focus
The SMART goals format helps you and your teams define specific project objectives and focus on what truly matters. It marks a key junction in the project planning process, and a SMART goals template helps make this process easier and more consistent across multiple projects and stakeholder groups.
Establishes measurable criteria
You need measurable, meaningful criteria to track project progress and determine success. Examples of measurable criteria include cost reductions, shortened incident resolution times, and improved customer satisfaction survey results. A SMART goals template can provide reminders and examples to help you and your colleagues focus every project on measurable evaluation criteria.
Ensures attainability
Ambitious project goals can motivate your team, but overly aggressive or unattainable goals can frustrate stakeholders and burn out project participants. Complying with the criteria outlined in your SMART goals template helps ensure the scope of your goals is reasonable.
Maintains relevance
Every project exists to meet the objectives of select stakeholders and your business as a whole. A SMART goals template can help you and your team keep your goals relevant and aligned with stakeholder and organizational expectations and objectives.
Sets a timeline
Goals are only effective with deadlines. A SMART goals template must include a clear, comprehensive, detailed project timeline. This can highlight and reinforce the importance of clear, time-bound goals, encourage a sense of urgency, and prompt consistently timely action across your entire project team.
Enhances motivation
Clear, attainable goals help provide clear paths to progress and success and timely, actionable feedback to your project teams. The structured approach of SMART goals helps accelerate understanding and boost motivation by enabling these and other benefits.
Come utilizzare il modello Obiettivi SMART
- 1
Assicurati che tutti i tuoi obiettivi siano SMART
Per massimizzare il valore del tuo modello di obiettivi SMART, inizia esaminando ogni obiettivo per assicurarti che sia specifico, misurabile, raggiungibile, realistico e basato sul tempo. Questo può sembrare più impegnativo o dispendioso in termini di tempo rispetto ai tuoi soliti metodi di definizione degli obiettivi, ma i vantaggi per la pianificazione e l'esecuzione del tuo progetto renderanno utile lo sforzo aggiuntivo.
- 2
Utilizza esempi per comprendere la corretta definizione degli obiettivi
Il tuo modello include esempi di obiettivi SMART che aiuteranno te e i tuoi colleghi a comprendere meglio le proprietà che devono avere i tuoi obiettivi. Ad esempio, ciascuno dei tuoi obiettivi SMART dovrebbe avere un limite temporale o una scadenza e dei criteri prestazionali chiari in modo che il tuo impegno non si trascini all'infinito con metriche poco chiare che portano a uno slittamento dell'ambito.
- 3
Utilizza la tabella per definire gli obiettivi
Per ogni obiettivo SMART che desideri fissare, usa la tabella del modello per allineare i tuoi obiettivi e l'intera roadmap del progetto al successo in base alle esigenze dell'azienda e degli stakeholder. Con obiettivi SMART correttamente definiti, tu, il tuo team, gli stakeholder e i decision maker progetto saprete esattamente cosa intendi raggiungere, quando prevedi il successo e quali vantaggi offrirà il tuo progetto.
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