Come creare un elevator pitch per il tuo progetto o la tua idea
Crea una panoramica del progetto talmente concisa da poter essere comunicata al volo.
Tempo di preparazione
5m
TEMPO di esecuzione
60m
Persone
3-11
Come eseguire la strategia dell'elevator pitch
Crea una panoramica del progetto talmente concisa da poter essere comunicata al volo.
Cos'è un elevator pitch?
Un elevator pitch è una breve panoramica del progetto che puoi comunicare in un tempo generalmente compreso tra 30 secondi e un minuto circa. Fornisce agli utenti le informazioni di cui hanno bisogno per capire chi sei, quale problema risolvi e perché per loro dovrebbe essere importante. In parole semplici, questa Strategia aiuta il tuo team a trasformare un'idea grande e a volte confusa in una spiegazione breve e chiara che le persone possono comprendere rapidamente.
Perché eseguire la strategia dell'elevator pitch?
Spesso i team hanno difficoltà a spiegare chiaramente un progetto, soprattutto nelle fasi iniziali. Una persona parla di funzionalità, un'altra parla di timeline e alla leadership arriva un messaggio completamente diverso.
La mancanza di chiarezza nei messaggi del team:
- Rallenta le decisioni.
- Riduce l'adesione.
Rende più difficile supportare le buone idee.
Una strategia dell'elevator pitch aiuta i team a creare una spiegazione breve e condivisa di quello che fanno e del perché è importante.
È un passaggio importante perché le attività poco chiare creano costi reali. Dal report State of Teams 2025 di Atlassian è emerso che leader e team sprecano il 25% del loro tempo a cercare risposte e questo mette in luce un problema di chiarezza più ampio nelle modalità operative moderne. Lo stesso report rivela che i team allineati agli obiettivi hanno 6,4 volte più probabilità di produrre attività di alta qualità, 2,2 volte più probabilità di concentrarsi su ciò che conta maggiormente e 4,9 volte più probabilità di rispettare le scadenze.
Questa Strategia è particolarmente utile quando i team iniziano a lavorare prima di accordarsi su come descrivere l'attività. Spesso questo porta ad aspettative contrastanti, spiegazioni ripetute e perdita di slancio quando il valore non è chiaro.
Quando è consigliabile usare un elevator pitch
Usa un elevator pitch quando il team ha bisogno di un modo semplice e ripetibile per spiegare a cosa lavorate e perché è importante.
Alcune situazioni tipiche in cui si rivela utile sono le seguenti:
- L'avvio di una nuova iniziativa
- Prima di una revisione della leadership
- Quando è necessario il supporto interfunzionale
- Durante un'implementazione
Quando le persone hanno difficoltà a spiegare ciò che il team sta sviluppando e perché è importante
Ad esempio, adotta la Strategia prima di presentare un nuovo progetto ai dirigenti, prima di introdurre un cambiamento di processo o prima di chiedere a un altro team di contribuire con tempo o risorse. Il Playbook dei team di Atlassian presenta le Strategie come workshop che aiutano i team ad avviare correttamente i progetti e a migliorare la collaborazione.
I 5 vantaggi chiave degli elevator pitch
- Aumentano la trasparenza del messaggio: un buon elevator pitch costringe il team a spiegare il lavoro con un linguaggio semplice, il che facilita la comprensione e la ripetizione del valore principale.
- Migliorano l'allineamento degli stakeholder: quando tutti usano la stessa spiegazione concisa, è più probabile che leadership, partner e team adiacenti sentano la stessa storia. I team allineati sugli obiettivi hanno maggiori probabilità di rimanere concentrati, rispettare le scadenze e produrre lavoro di alta qualità.
- Facilitano la condivisione delle idee: un pitch conciso offre alle persone una versione che possono effettivamente ricordare e trasmettere. Questo è importante nei luoghi di lavoro in cui i team sono già sommersi di informazioni e di attività superflue.
- Aiutano i team a concentrarsi sul valore: questa Strategia spinge i team a definire a chi è destinato il lavoro, quali esigenze affronta e perché è importante. In tal modo, la conversazione rimane incentrata sul valore piuttosto che su funzionalità, attività o gergo interno. Atlassian sottolinea inoltre che il lavoro richiede un motivo chiaro per garantire la visibilità dello scopo.
- Rafforzano la fiducia prima di presentazioni o revisioni: una volta che un team ha concordato un messaggio chiaro, le persone si sentono più sicure quando spiegano il lavoro in occasione di riunioni, aggiornamenti e approvazioni. Asana segnala che i dipendenti consapevoli del rapporto tra il proprio lavoro e gli obiettivi dell'organizzazione sono due volte più motivati.
1. Prepara la strategia e allineati sull'elevator pitch
Tempo stimato: 5 MIN
Comincia configurando uno spazio condiviso in cui il team possa creare collettivamente l'elevator pitch.
- Nel caso di team remoti, potrebbe essere un documento condiviso, una lavagna o una pagina per la collaborazione.
-
Per i team in presenza, usa una lavagna o un grande foglio di carta con note adesive e pennarelli in modo che tutti possano contribuire rapidamente con le proprie idee.
Usa questo spazio per presentare le informazioni preliminari all'inizio, tra cui le interviste e le ricerche sui clienti, gli approfondimenti sui destinatari, le note delle interviste, i feedback e il contesto di mercato.
Prima che qualcuno cominci a preparare la bozza, assicurati che il team sia allineato sull'obiettivo effettivo dell'elevator pitch. Questo obiettivo può essere un progetto, una funzionalità, un servizio, un'iniziativa o un'idea, ma dovrebbe essere abbastanza specifico da far sì che tutti si concentrino sullo stesso messaggio.
Questo passaggio funziona meglio quando chiarisci fin da subito i destinatari. Un pitch per la leadership, ad esempio, può risultare diverso da uno destinato a partner interfunzionali o stakeholder più prossimi all'ambiente di esecuzione.
Configura un framework semplice che il team possa compilare congiuntamente. Ad esempio:
| Componente del pitch | Cosa includere |
| Destinatari | A chi è destinato |
| Esigenza dei destinatari | Cosa vuole, di cosa ha bisogno o cosa sta cercando di risolvere |
| Prodotto, funzionalità, servizio o idea | L'oggetto del pitch |
| Categoria | Che tipo di soluzione è |
| Vantaggio chiave | Il valore o il risultato principale che fornisce |
2. Identifica il problema e perché è importante
Tempo stimato: 10 MIN
Successivamente, chiedi al team di definire il problema, l'opportunità o l'esigenza che il pitch andrà a trattare. La discussione deve rimanere incentrata sul percorso del cliente o sulle criticità dei destinatari, non solo sulle funzionalità del lavoro. L'obiettivo è assicurarsi che il team sappia bene perché l'idea è importante prima di spiegare in cosa consiste.
Incoraggia tutti a fornire contributi brevi e specifici. Questa fase porta a risultati migliori se il team apporta idee concise anziché lunghe spiegazioni. Se necessario, ricorda al gruppo che per ora non esistono punti di partenza sbagliati. State facendo brainstorming per raccogliere possibilità da perfezionare insieme.
Fai attenzione ai problemi che spesso compromettono la discussione, come:
- Team che usano formulazioni vaghe
- Uso eccessivo del gergo interno
- Troppa attenzione alle funzionalità
-
Un singolo messaggio che affronta più destinatari e problemi
Se emergono problemi simili, interrompi il dibattito e riporta al centro della discussione una singola esigenza chiara e un gruppo di destinatari ben definito.
Una volta presentate le idee, chiedi al team di identificare quali rappresentano meglio lo scopo del lavoro. Puoi invitare il gruppo a votare le opzioni che inquadrano meglio il problema e perché è importante, se necessario usando un singolo voto per area. Se questa fase rimane privata, puoi inoltre ridurre il pensiero di gruppo e promuovere idee più efficaci.
3. Crea una bozza del pitch principale
Tempo stimato: 15 min
Ora trasforma la discussione del team in una prima bozza. Chiedi a tutti di contribuire con idee per il pitch, poi combina le più efficaci in una versione breve a cui il gruppo potrà reagire collettivamente. L'obiettivo in questa fase non è raggiungere la formulazione perfetta, ma produrre una bozza chiara e utilizzabile che stabilisca:
- I destinatari
- L'esigenza
- Il lavoro in sé
Il valore alla base
Fai in modo che il gruppo punti alla massima trasparenza anziché alla perfezione. Se il pitch comincia a dilungarsi, ampliarsi o riempirsi di linguaggio interno, semplificalo. Una prima bozza efficace dovrebbe essere semplice da comprendere, facile da ripetere e abbastanza specifica da permettere a qualcuno al di fuori del team di capire subito perché il lavoro è importante.
La struttura di base del pitch dovrebbe essere la seguente:
Per [destinatari] che desiderano [esigenza], [questo progetto/questo prodotto/questa iniziativa] fornisce questo [vantaggio chiave].
Una volta che il team ha pronta una bozza, rileggila e verifica se è chiara, pertinente e concisa.
| Invece di | Utilizza |
| questa soluzione sfrutta | ciò aiuta |
| ottimizza | migliora |
| stakeholder | team, clienti o partner |
| utenti finali | clienti o utenti |
| abilitazione interfunzionale | supporto tra team |
| favorire l'allineamento | aiutare tutti a lavorare in base allo stesso messaggio |
| Iniziativa | progetto, piano o modifica |
| proposta di valore | valore o vantaggio |
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4. Perfeziona per maggiore chiarezza e concisione
Tempo stimato: 10 min
Una volta che il team dispone di una bozza efficace, segui un processo iterativo per ottimizzarla finché non suona naturale e facile da ripetere. L'obiettivo è che il pitch sia abbastanza chiaro da permettere a qualcuno al di fuori del team di comprenderlo e ripeterlo rapidamente. Non cercare una presentazione a effetto, piuttosto concentrati su semplicità, specificità e utilità.
Elimina i dettagli superflui, il linguaggio interno e il gergo tecnico. Se il pitch cerca di spiegare troppe cose contemporaneamente, accorcialo. Un elevator pitch efficace dovrebbe essere facile da pronunciare ad alta voce e semplice da capire per chi lo sente per la prima volta.
Se una parola ha senso solo per le persone a stretto contatto con il lavoro, sostituiscila con un termine più familiare. Ecco alcuni esempi:
5. Metti alla prova il pitch con il gruppo
Tempo stimato: 10 min
Una volta che il pitch ti sembra chiaro, testalo con il gruppo come se si trattasse dei destinatari. Chiedi ai membri del team di reagire da quella prospettiva piuttosto che in base al proprio ruolo nel progetto. Questo consente di stabilire se il messaggio raggiunge davvero le persone a cui è destinato e non solo il team che lo ha scritto.
Punta al consenso sugli aspetti positivi e sugli elementi migliorabili. Chiedi cosa spicca, cosa risulta confuso e di cosa si avverte ancora la mancanza. Puoi anche chiedere se il pitch sembra pertinente, chiaro e credibile. Se le persone comprendono le parole ma non ancora il valore, probabilmente è necessaria un ulteriore ciclo di revisione.
In questa fase, l'obiettivo non è riscrivere tutto in una volta. Devi solo verificare se la presentazione è facile da seguire, affidabile e comprensibile dal punto di vista dei destinatari.
Usa questa tabella per indirizzare la discussione:
| Checkpoint | Cosa chiedere | Sì/No | Note |
| Destinatari chiari | È ovvio a chi si rivolge il pitch? |
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| Problema chiaro | Il pitch spiega chiaramente il problema, l'esigenza o l'opportunità? |
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| Valore pertinente | Spiega perché è importante per i destinatari? |
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| Messaggio credibile | Il pitch sembra credibile e fondato? |
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| Facile da comprendere | Qualcuno al di fuori del team riuscirebbe a capirlo rapidamente? |
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| Formulazione concisa | È abbastanza breve da spiegare con naturalezza senza fornire troppi dettagli? |
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| Conclusione efficace | Il punto principale è facile da ricordare? |
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| Passaggio successivo chiaro | Il pitch chiarisce la richiesta, l'obiettivo o il risultato desiderato? |
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6. Allineati sulla versione finale e conferma come verrà usata
Tempo stimato: 10 min
Collabora con il team per finalizzare il pitch e concordare la versione da usare effettivamente. In questa fase, verifica che il pitch definisca chiaramente il gruppo di destinatari, l'esigenza, il valore e la richiesta. L'obiettivo è partire con una versione condivisa, non con una serie di versioni leggermente diverse.
Svolgi un controllo finale prima di terminare. Chiedi:
- È conciso?
- È chiaro?
- Riflette il valore del lavoro?
Possono ripeterlo facilmente anche altre persone?
Se la risposta a una qualsiasi di queste domande è no, introduci alcune altre piccole modifiche finché l'elevator pitch non ti sembra pronto. Impegnati a fare in modo che il team sia concentrato sulla chiarezza e sull'utilità, non a perfezionare ogni parola.
Prima di terminare la Strategia, conferma dove verrà utilizzato per la prima volta l'elevator pitch. Potrebbe trattarsi di una futura revisione della leadership, di una riunione con gli stakeholder, di un avvio di progetto, di un aggiornamento della distribuzione o di materiale di supporto per una presentazione più ampia. Concludi con un passaggio successivo chiaro in modo che l'elevator pitch venga utilizzato subito, non solo documentato.
Follow-up
Una volta che il team avrà concordato sull'elevator pitch finale, il passaggio successivo è metterlo in pratica. Salvalo in una posizione facile da trovare, condividilo con le persone che ne hanno bisogno e torna a consultarlo ogni volta che il team ha bisogno di un modo chiaro e coerente per spiegare il lavoro.
Salva il tuo elevator pitch
Salva il tuo elevator pitch in una posizione di facile accesso per il team e gli stakeholder, ad esempio la tua knowledge base in Confluence. Se hai bisogno di creare altri elevator pitch per i progetti futuri, salva i modelli già completati come esempi per la prossima volta. Se l'esercizio è stato svolto in presenza, scatta una foto della lavagna o del foglio che hai completato come riferimento.
Condividi il tuo elevator pitch
Se hai aggiunto il tuo elevator pitch a Confluence, ricordati di taggare i membri chiave del team e gli stakeholder nei commenti. I team che lavorano in presenza dovrebbero aggiungere i modelli salvati allo spazio di lavoro condiviso, per fornire a chiunque sia interessato un colpo d'occhio sullo scopo del tuo progetto.
Varianti
Pitch del team
Chiedi a ogni membro del team di presentare il proprio elevator pitch al team e di votare quello che coglie meglio il valore per il cliente.
Misurazioni
Invece di votare, chiedi ai membri del team di valutare ogni idea in base a criteri quali il valore per il cliente, il rischio, la commerciabilità e così via. Utilizza le idee che nell'elevar pitch hanno il punteggio complessivo più alto.
Hai altre domande?
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