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スパーリング

スパーリングは、誰にも不快感を感じさせたり傷付けたりすることなく、作業を進めるのに役立つフィードバックを得る方法です。

テーブルを囲み共同作業をしている人々
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準備時間

15 分

ストップウォッチのアイコン
ランタイム

30 分

グループアイコン
人数

2 - 5

5 秒の要約

  • 作業のアイデアや下書きをチームメイトや関係者と共有します。
  • 優れている点、改善できる点、不明な点について、率直なフィードバックを迅速に得られます。
  • 作業や、コラボレーターとの関係を改善します。
必要なもの
  • 画面共有を使用したミーティング スペースまたはビデオ会議。
  • デジタル コラボレーション ツール (テンプレートを参照)。
  • オプション: 物理的なホワイトボード、マーカー、付箋、タイマー。
プレイのリソース
Confluence テンプレート

ピア フィードバックを得るためのスパーリングの使い方

構造化された安全な環境で、同僚からの率直なフィードバックを迅速に得られます。

スパーリングとは何ですか?

チームワークの世界では、スパーリングは格闘技とは関係ないので、ボクシング グローブは片付けてください。ここでのスパーリングは、その過程で誰にも不快感を感じさせたり傷付けたりすることなく、作業を進めるのに役立つ方法で職場においてフィードバックを得る方法です。

スパーリング プレイを行う理由

ピア フィードバックというアイデアは、与える側と受け取る側の両方にとって怖いものかもしれませんが、プロセス、ワークフロー、成果物、チーム関係を改善する上で不可欠な部分です。スパーリング プレイを使って、得られるピア フィードバックが課題に即した多様なもので、心理的に安全な環境で提供されるようにします。

スパーリングを使用するタイミング

スパーリングは、あなたやチームメイトがフィードバックを必要とするアイデアや下書きを持っているときにいつでも実行できます。また、チーム メンバーが登録して作業を共有できるスタンディング スパーリング セッションを毎週カレンダーに設定し、頻繁にフィードバックする文化を構築することもできます。

スパーリング中のフィードバックがもたらすメリット

調査によると、チーム メンバーは、スパーリング中にフィードバックを提供すること、およびフィードバックを受け取ることのどちらからもメリットを得られます。

  1. パフォーマンスの向上
    フィードバックの導入は、一般的にパフォーマンスの向上につながります。特にフィードバックが (個人ではなく) 特定のタスクに重点を置き、建設的な方法で提供される場合は、その効果が明らかです。
  2. 心理的安全性を構築する
    心理的安全性は、率直なフィードバック交換によって実現し、強化されます。心理的安全性のレベルが高いチームは、インサイトを求めたり、提供したりする傾向が強く、信頼とフィードバックが相互に強化し合うポジティブなサイクルを生み出します。
  3. 学びを増やす
    驚かれるかもしれませんが、調査によると、フィードバックを「提供する」ことは、フィードバックを「受け取る」よりもさらに多くの学びにつながることがわかっています。
  4. 創造性を高める
    フィードバックを求めることは、人々が適応し、創造性を高めるのに役立つことが実証されています

1. プレイの準備をする

予測時間: 15 分

ミーティングの前に、フィードバックを希望する作業とその他の補足情報を参加者に送信します。可能であれば、スパーリング チームに過去のピア フィードバックの例も提供して、基準枠として利用してもらいます。

次に、フィードバックを保管するために、Confluence ページや Trello ボードなどの新しいコラボレーション ドキュメントを作成します。対面式ミーティングの場合は、話したい内容を印刷しておくと役に立ちます。サイズを 2 倍または 3 倍に拡大すると、読みやすく、マークアップしやすくなります。

ヒント: 新鮮な視点

さまざまな提案をもらうために、あなたの仕事に精通している人とそうでない人の両方を招待してください。

2. 準備を整える

予測時間: 5 分

次の方法でミーティングを開始します。

ヒント: 例を挙げる

手元にある場合は、優れたピア フィードバックの例を 1 つか 2 つ簡単に共有して、求めているフィードバックについての基本的なアイデアを出席者に伝えます。

3. フィードバックを収集する

予測時間: 10 分

タイマーを 10 分に設定します。参加者にあなたの作業をレビューしてもらい、提供した背景コンテキストと比較して、フィードバックを追加してもらいます (声に出して行うか、静かに行うかを選択できます)。

フィードバックには、強み、編集の提案、削除を推奨するもの、質問が含まれる可能性があります。Confluence ページやホワイトボードなどのデジタル ツールを使用するか、マーカー、付箋、コメントを使用して対面で作業にマークアップするように促します。

ピア フィードバックを提供するときは、良いところを認識し、取り組みを改善するために具体的な推奨事項を提示してください。肯定的なフィードバックと建設的な批判をすることで、安全な議論環境が作り出され、チーム メンバーが将来、より多くのフィードバックを得ようとする可能性が高まります。

ヒント: 沈黙の声

静かに書くことで考えがまとまり、あまり発言しないチーム メンバーからも意見を集めることができます。ここでは、議論ではなく率直かつ実用的なピア フィードバックに重点を置きます。

4. 議論する

予測時間: 10 分

メモを確認しながら、繰り返し発生するテーマを特定し、受け取ったピア フィードバックについてどう考えるか話し合い、その意義について全員の意見をまとめます。

あなたがなぜその作業を選択したかを話し合い、チームから提案された改善のための新しいアイデアを進んで受け入れるようにします。

ヒント: 個人的な指摘として受け取らない

批判的なフィードバックをたくさん受けるのはつらいものです。それは個人的なものではないことを覚えておいてください。目的は、支援してくれる人たちと一緒に作業内容を改善することです。

5. まとめ

予測時間: 5 分

出席者に参加と視点について感謝の言葉を述べて、セッションを締めくくります。取り組みの次のステップについて説明し、次回のイテレーションでその成果を報告する時期を伝えます。

ヒント: 習慣化する

チーム メンバーが登録して作業を共有できるスタンディング スパーリング セッションを毎週スケジュールして、頻繁にフィードバックする文化を構築します。

フォローアップ

フィードバックを確認する

プレイ後、自分で時間をかけてチームのフィードバックを整理し、確認しましょう。スパーリング セッション中に受け取ったピア フィードバックをすべて話し合う時間がないこともあります。この時間を使って、取り入れる予定の提案を正確に把握しておきます。不明な点がある場合は、出席者に確認してください。

ラウンド 2

フィードバックを採り入れたら、2 番目のスパーリング セッションをスケジュールして、取り組みをさらに改善することを検討してください。

その他のパターン

部屋を出る

スパーリング セッションのフィードバック収集の際は、プレゼンターに部屋から出てもらいます。これにより、出席者は、プレゼンターとの議論を行わず、フィードバックを書くことに集中できます。また、建設的な批判を受ける可能性のあるピア フィードバックを、安心して提供できるようになります。

バーチャル ミーティングの場合は、出席者が気を散らしたり議論したりせずにフィードバックを提供できる時間とスペースを確保するために、プレゼンターに一時的に会議から退出してもらいます。その後、プレゼンターを再度招待して、共有とディスカッションを行います。

複数の疑問符

その他のご質問がある場合は、

他の Atlassian Team Playbook のユーザーと会話を開始したり、サポートを受けたり、フィードバックを提供したりできます。

他のプレイも参照してください
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ミーティング

週次チーム アップデート

別のミーティングを予定せずに、進捗を共有できます。

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ミーティング

ページ主導のミーティング

より有意義なミーティングにするには、まず目的、期待される結果、主要な論点の概要を 1 ページにまとめます。

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コミュニケーション

ユーザー マニュアル

チームメイトがあなたと働く最善の方法を理解するのに役立ちます。

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デブリーフィング

ふりかえり

安全なスペースを提供し、何が有効で何が有効でなかったかについて話し合います。

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