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スプリントのふりかえり

スプリントのふりかえりは、直近のスプリントを見直し、将来のスプリントを改善する機会を与えてくれます。プロセスを定期的に評価して改善することで、質の高い結果が得られ、障害が少なくなるため、これらのミーティングは不可欠です。

このガイドでは、スプリントのふりかえりとは何か、なぜ重要なのか、およびスプリント・レビューを成功させてチームの効率を高める方法について説明します。

テーブルを囲み共同作業をしている人々
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準備時間

15 分

ストップウォッチのアイコン
ランタイム

60 分

グループアイコン
人数

4 ~ 8 人

5 秒の要約

  • 前回のスプリント中に上手く機能したことを祝う。
  • うまくいかなかったこと、あるいは改善の余地があることについて話し合う。
  • 次のスプリントでどのように改善するかを決定する。
  • AI を使用してインサイトを要約し、要点を生成して、アクションを起こしやすくする。
必要なもの
  • スクリーン共有を使用したミーティング スペースまたはビデオ会議。
  • デジタル コラボレーション ツール (テンプレートを参照)。
  • オプション: 物理的なホワイトボード、マーカー、付箋、タイマー。
プレイのリソース
Confluence テンプレート
4L によるふりかえり

スプリントのふりかえりの実施方法

過去のスプリントをふりかえって、将来に向けて改善する。

スプリントのふりかえりとは

スプリントのふりかえりは、アジャイル手法において重要な役割を果たすスプリントの後に行われるレビューです。スプリントのふりかえりの目的は、何がうまくいったか、どこに問題があったかを調べ、改善できる部分を特定することです。

定期的なレビューは、チームのコラボレーションに不可欠です。何がうまくいき、何がうまくいかないかを理解することで、アジャイル・プロセスを改善して次のスプリントを簡素化できます。

また、AI がスプリントのドキュメントを見つけ、要点をまとめ、実行可能なステップを生成してくれるので、スプリントのふりかえりの価値がさらに高まります。

スプリントのふりかえりミーティングには誰が参加すべきか

スプリントのふりかえりミーティングには、製品所有者、スクラム チーム、スクラム マスター、関係者、Rovo を含めるようにします。

スプリントのふりかえりミーティングでは、さまざまな視点があるのはよいことです。プロジェクトの次の部分を開始する前に、全員が協力して直近のスプリントを分析し、どのような変更を行う必要があるかを判断できます。

スプリントのふりかえりはどのくらいの頻度で行うべきですか?

ふりかえりの作業は各スプリントの最後に行うのが最適です。しかし、スプリントが短い場合 (1 週間など)、2 回のスプリントごとに 1 回のふりかえりを行う方がよい場合もあります。

スプリントのふりかえりにはどのくらいの時間をかけるべきですか?

スプリントのふりかえりミーティングの長さは、スプリントの期間によって異なります。最短で 45 分、最長で 3 時間です。有意義な会話ができるように十分な時間とスペースをチームに与えましょう。予備の時間を前もって少し取っておくと、時間を節約し、長期的にはより良い結果が得られます。

スプリントのふりかえりの主な利点は何ですか?

スプリントのふりかえりを行うことで、チームは過去から学び、将来の改善に役立てることができます。これにより、スクラム スプリントが合理的になり、より良い結果が得られます。

調査によると、ふりかえりの主な利点は以下の点でチームに役立つことです。

  1. 継続的な改善を実践できる

    成長するためには、アクション プランを立てて、その後の会議でフォローアップすることが欠かせません。
  2. チームの内省力を高める

    内省力とは「チーム メンバーがチームの目標、戦略、プロセスを適切に内省し、現在または予想される状況に適応できる度合い」を意味します。

    内省力のレベルが高いチームは、イノベーション、問題と機会の特定、変化への適応、新しいアイデアの効果的な実装に優れている傾向があります。

内省力の高さは、以下と相関しています。

  • より良い意思決定
  • より適切に問題を解決できる
  • より効果的に戦略を実施できる
  • チームのナレッジが豊富である
  • イノベーションが豊富である
  • 変化への適応性が高い

別の調査では、内省力が次の点でチームに役立つことが裏付けられています。

  • 情報をより徹底的に処理する
  • ミスや失敗が少ない
  • 状況の変化により俊敏かつ柔軟に対応できる

スプリントのふりかえりミーティングのアイデア

スプリントのふりかえりは、最初は困惑するかもしれませんが、かなりわかりやすいコンセプトです。スプリントのふりかえりテンプレートを使うか、このガイドに記載されている 5 つのステップに従って進められます。フィードバックを収集し、それを使用してインサイトを生み出し、変更を実施していれば、正しく実行できています。

すべてのスプリントのふりかえりは、スプリントの成功から始まります。Jira には、スプリントを成功させるのに役立つ主な機能がいくつかあります。

  • バックログ:バックログを使うと、プロジェクトやイニシアチブに関連するすべての作業を一覧表示できます。この作業を個々のスプリントに分割できます。通常は 2 週間です。
  • ボード:Jira ボードを使用すると、大規模なプロジェクトをより管理しやすい部分に分割できるので、スプリントを計画して、成果物をより早くリリースできます。
  • タイムライン:タイムラインは、マッピングされた作業項目、依存関係、リリースを含むプロジェクト・タイムラインの概要を示し、チームが関係者と同期を維持できるようにします。

Jira を使用すると、アジャイル チームはスプリントを簡単に視覚化、追跡、管理できます。次のスプリントを効率化して、スケジュールどおりに成果物を提供できます。Jira スクラム ボードを試して、Jira がアジャイル チームの最適化にどのように役立つかご確認ください。

スプリントのふりかえりの FAQ

スプリントのふりかえりでよくある課題は何ですか?
  

フィードバックの欠如は、スプリントのふりかえりの潜在的な課題のうち、最大のものの 1 つです。参加者が透明性を保てなかったり、詳細なフィードバックを提供できなかったりすると、何がうまくいったか、何がうまくいかなかったかを判断するのが難しくなります。SMG(悲しい(sad)、腹立たしい(mad)、うれしい(glad))手法や 4 L 手法など、スプリントのふりかえりにシンプルな構造を用意することで、より良いインプットを促すことができます。匿名の投稿を収集することもできます。

また、一度の間違いや成功に焦点を当てることは避けるべきです。スプリントのふりかえりは次のスプリントの改善に関するものであるため、プロジェクトの他の部分に影響を与えないようなフィードバックに焦点を当てることは避けましょう。

スプリントのふりかえりにはどのくらいの時間をかけるべきですか?
  

スプリントのふりかえりミーティングの長さは、スプリントの期間によって異なります。スプリントのふりかえりは、最短で 45 分、最長で 3 時間です。すべてスプリントによって異なります。すべてに効率を追求する一方で、スプリントのふりかえりではチームが有意義な議論を行い、進歩を遂げるための十分な時間を与えることが重要です。

スプリントのふりかえりではどんな質問をすべきですか?
  

スプリントのふりかえりでディスカッションを盛り上げる方法はいくつかあります。4 L 手法を使って、スプリントで気に入ったこと、嫌だったこと、学んだこと、望んだことを参加者に聞くことができます。悲しい(sad)、腹立たしい(mad)、うれしい(glad)手法を使って、直近のスプリントを深く掘り下げることもできます。スプリントのふりかえりで尋ねる質問には、次のようなものがあります。

  • 何がうまくいきましたか?
  • どんな不具合ですか?
  • 何を学びましたか?
  • どのような変更を実施できますか?

1. 方向性を決める

予測時間: 5 分

ふりかえりはスプリント計画プロセスの一部です。ゴールは、プロセスと結果を改善するためにさまざまなフィードバックや視点を集めることです。プロセスを円滑に進めるために、あらかじめ用意されているテンプレートをお使いください。

ミーティングの始めに、非難ではなく改善に焦点を当てて、セッション全体を通してオープンで正直な考えを丁重に共有するよう奨励します (これは、心理的安全誰も責めることのない文化を育むために重要です)。Loom AI をミーティングに追加してメモを取らせることで、チームがふりかえりに集中できます。

最後に、フィードバックのトーンやメッセージに関する懸念がある場合は、オピニオン パートナーとして、チームに Rovo とチャットするように勧めます。

ヒント: 安全なスペースを設ける

ふりかえりで話し合った情報の取り扱いについて明確にします。その情報はグループ内にとどまりますか? その情報を経営陣と共有しますか? チーム メンバーが安全に感じて快適に過ごせるように、チャタム ハウス ルールを採用することを検討してください。

2. フィードバックを収集する

予測時間: 15 分

会議の方向性と期待事項を決めたら、前回のスプリントについてチーム メンバーのフィードバックを収集します。これを行うには、次のような多くの方法があります。

  • 💬 何がうまくいったか、何がうまくいかなかったかについてのオープンなグループ ディスカッション
  • 🗒️ アンケート (匿名または記名)
  • ❤️ 4L ふりかえり: 前回のスプリントで一人ひとりが気に入ったこと嫌だったこと学んだこと望んだことについて話し合います
  • 🙂 悲しい (Sad)、腹立たしい (Mad)、うれしい (glad) フレームワーク: チーム メンバーが何についてそれぞれの感情を抱いたかについて話し合います。何が期待外れでしたか? 何がイライラしましたか? 何が嬉しくて励みになりましたか?
  • Rovo 検索を使用して関連するページやチケットを収集すると、フィードバックの内容を把握しやすくなります。
ヒント: 参加者に話させましょう

スプリントのふりかえりの最大の障害の 1 つは、チーム メンバーが十分なフィードバックを共有しない場合です。安全なスペースを作ることに加えて、4L ふりかえりや、悲しい (Sad)、腹立たしい (Mad)、うれしい (Glad) などのシンプルな構造で会話を誘導してみましょう。匿名の投稿を収集することもできます。

誰かが会話を独占している場合は他の人に話を振ってその人の考えを聞き、全員が発言できるようにしましょう

3. フィードバックをインサイトに変える

予測時間: 20 分

全員で、フィードバックのパターンと傾向を探します。学んだことは何ですか?良い点をさらに伸ばし、悪い点を最小限に抑えたり回避したりするために、どのような変更を加えることができますか?ゴールを設定して改善を実行するためにはこれらのインサイトが重要なので、全員に考えを提供してもらいましょう。

ヒント: 傾向を見つけましょう

スプリントのふりかえりの目的は次のスプリントを改善することなので、二度と起こらないような間違いや成功ではなく、パターンや傾向に焦点を当てましょう。

ヒント: グループで Rovo を活用します

Rovo チャットを使用して、フィードバックをキー パターンや傾向として抽出します。

4. アクション アイテムを作成する

予測時間: 15 分

次は、インサイトをアクションに変えます。ここでは、ゴールの設定を始めて、将来のスプリントのためにどのような変更を行うかを決定します。

変更とアクション アイテムを文書化するときは、必ず所有者と締め切りを割り当てて、進捗を促進します。

ヒント: アクション アイテムをタスク リストに追加しましょう

アクション アイテムを付箋やデジタル文書に書くのではなく Jira や Trello などのスプリント計画またはプロジェクト管理システムに直接入力すれば、それらは計画に組み込まれます。

アクション アイテムに関連するチケットや課題がある場合は、それらのリンクをふりかえりページまたはタスクに含めれば、ステータスを簡単に確認できます。

ヒント: AI チャットを使用します

AI チャットを使用して、フィードバック、パターン、インサイトを実行可能な次のステップに変換します。

5. 結論

予測時間: 5 分

参加者の貢献に感謝し、重要ポイントとアクション アイテムを共有して、スプリントのふりかえりを締めくくります。そして、次のスプリントへ進みましょう!

その他のパターン

ふりかえりが陳腐化しないようにしましょう。とりあえず終わらせようという姿勢での演習は役に立ちません。会話を促すさまざまな方法を試して、あなたのグループにとって最適なやり方を見つけましょう。次に、私たちが気に入っているスプリントのふりかえり演習を 9 つ紹介します

複数の疑問符

その他のご質問がある場合は、

他の Atlassian Team Playbook のユーザーと会話を開始したり、サポートを受けたり、フィードバックを提供したりできます。

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ミーティング

週次チーム アップデート

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ユーザー マニュアル

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スプリントのふりかえりミーティングを成功させるための 5 つのステップ

ふりかえりテンプレートを使用することに加えて、いくつかの簡単なステップに従うことで、スプリントのふりかえりミーティングを成功させることができます。チームの全員が、ミーティングへの参加を歓迎されていると実感できるようにします。フィードバックを収集したら、そのフィードバックを分析して、改善のためのアクション アイテムを作成できます。

スプリントのふりかえりミーティングを成功させるための 5 つのステップは次のとおりです。

ステップ 1:方向性を設定する

方向性を設定することは、スプリントのふりかえりを実施する最初のステップです。スプリント計画の目標は、さまざまな視点からフィードバックを収集し、そのフィードバックを使って目標を設定し、アジャイル・プロセスを改善することです。全員がスプリント・レビューでの発言権があると認識すべきであり、その方向性をミーティングの開始時に設定しましょう。

スプリントのふりかえりでは、参加者にフィードバックの共有と、貴重なインサイトの提供を促しましょう。誰かの間違いを非難するのではなく、改善に焦点を当て、誰もがオープンかつ正直にコミュニケーションできるようにします。

ふりかえり Confluence テンプレート
例: Confluence

このプレイをリモートで実行していますか? この無料のふりかえりテンプレートを使用して、会話を進め、セッションの成果を取り込みます。

Confluence で開く

スプリントのふりかえりミーティングのアイデア

アジャイル チーム・リーダーの仕事は、スクラム ボードの基本を理解することにとどまりません。貴重なインサイトを生み出すためにミーティングを主導しなければなりません。スプリントのふりかえりの例を見ると次のスプリントのふりかえりミーティングのアイデアを練るのに役立ち、プロセスを合理化し、貴重なフィードバックを収集できます。

4 L 手法を使うと、チーム メンバーにフィードバックと、何がうまくいったか、改善すべき点は何かについて思いついたことを提供してもらうことができます。

悲しい(sad)、腹立たしい(mad)、うれしい(glad)フレームワークを使って、次回のスプリントのふりかえりでディスカッションを行うこともできます。チームにフィードバックを提供してもらうためのテンプレートとなる、以下の 3 つの列を作成するだけです。

  • 悲しい:何にがっかりしましたか?改善の余地があると感じた部分はありますか?
  • 腹立たしい:何が不満でしたか?ベストを尽くすのを妨げているものがありましたか?
  • うれしい:プロジェクト期間中のどんな時間が好きでしたか?うまくいった点は何でしたか?

スプリントのふりかえりでディスカッションを促すには多様な方法があるので、ためらわずに試して、ミーティングを活性化しましょう。チームによっては匿名のフィードバックが好まれる場合もありますが、何の問題もありません。スプリントのふりかえりを調整して、チームにとって何が効果的かを判断できます。

Trello での投票用 Power-Up の強調表示
丸を付けて投票する

提案されるアイデアに関して合意を形成する必要がある場合は、丸を付けて投票し、会話を導きます。