Zo gebruik je Rovo
Zoeken in Rovo
Wat het doet
Rovo-zoeken is een AI-app waarmee je informatie kunt vinden in al je verbonden tools en kennisdatabases op één plek. In tegenstelling tot traditionele zoekmachines zoals Google, die voornamelijk het openbare internet indexeren, zoekt Rovo-zoeken efficiënt in al je interne verbonden SaaS-apps, zoals Jira, Confluence, Google Drive, SharePoint en nog veel meer, allemaal tegelijk, om de beste resultaten te verkrijgen.
Hoe vind je het
Rovo-zoeken is toegankelijk vanaf meerdere locaties, waaronder:
-
Boven in de Confluence-app.
-
In de App-switcher.
-
Via de browserextensie van Rovo, waar de balk van Rovo-zoeken wordt weergegeven wanneer je een nieuw browsertabblad opent.
*Rovo-zoeken is naar verwachting beschikbaar in Jira tegen het einde van 2025.
Rovo-zoeken gebruiken
Rovo-zoeken is eenvoudig in gebruik. Voer je zoekopdracht in de balk van Rovo-zoeken in in natuurlijke taal.
Rovo-zoeken indexeert gepersonaliseerde informatie in al je verbonden SaaS-apps van derden. Maar Rovo-zoeken geeft je niet alleen een lijst met links zoals een standaard zoekmachine. De AI-functies van Rovo-zoeken bieden samengevatte slimme antwoorden, links naar ondersteunende kennisbronnen en suggesties voor vervolgvragen voor Rovo Chat. Je kunt de zoekresultaten ook filteren op laatst bijgewerkt, type en bijdrager om sneller de specifieke informatie te vinden die je nodig hebt.
Rovo-zoeken maakt het makkelijker voor je om relevante en gepersonaliseerde informatie te vinden, te begrijpen en te gebruiken uit alle verbonden tools van je organisatie.
Volg deze korte leercursus om snel aan de slag te gaan met Rovo-zoeken.
Rovo Chat
Wat het doet
Rovo Chat is een AI-app die het gebruikers makkelijk maakt om vragen te stellen, te brainstormen, gepersonaliseerde inzichten te krijgen, interactieve diagrammen en grafieken te genereren en sneller actie te ondernemen.
Rovo Chat onthoudt je voorkeuren, eerdere gesprekken en relevante feiten uit eerdere chats. Dit helpt Rovo Chat om je meer gepersonaliseerde, relevante en consistente antwoorden te geven, zodat je jezelf niet elke keer opnieuw hoeft te herhalen of je behoeften opnieuw hoeft uit te leggen.
Hoe vind je het
Rovo Chat is toegankelijk vanaf meerdere locaties in het Atlassian-portfolio, waaronder:
- In de bovenste navigatiebalk naast je profielpictogram in Confluence, Jira, Jira Service Management en Jira Product Discovery.
-
In de App-switcher.
-
Via de browserextensie van Rovo in het midden van elk nieuw tabblad.
- In de Confluence-app op een mobiel apparaat.
Opmerking: om Rovo Chat in de mobiele Confluence-app te gebruiken, moeten eindgebruikers de Confluence Cloud-app op hun apparaat installeren via de Google Play Store of de App Store.
Rovo Chat gebruiken
Om een gesprek te beginnen met Rovo Chat, open je de interface en typ je een prompt of gebruik je een voorgestelde prompt.
Je kunt in het antwoord in de chat een vervolgprompt selecteren of je eigen prompt te maken. Bovendien kun je je chatgeschiedenis zien, een voorgestelde actie ondernemen of een nieuw gesprek beginnen.
Acties
In Rovo Chat verbeteren acties de gebruikersinteractie en productiviteit.
Met acties kunnen teams verschillende taken rechtstreeks in de chatinterface uitvoeren, zoals het aanmaken of toewijzen van Jira-issues, het genereren van Confluence-pagina's, het visualiseren van gegevens in grafieken, het identificeren van hoofdoorzaken van incidenten en meer. Je hebt altijd de controle over acties. Als je een aanbevolen actie in Chat ziet, kun je beslissen of je de actie wilt uitvoeren of niet.
Opmerking: feedback delen is de beste manier waarop we Rovo Chat beter maken. Een duim omhoog en omlaag geven helpt de kwaliteit van je toekomstige reacties te verbeteren. Als je kunt, laat dan reacties achter zodat ons team onderzoek kan doen.
Volg deze korte leercursus over hoe je Rovo Chat gebruikt.
Zoeken versus Chat
Bepalen of je Rovo Chat of Rovo-zoeken wilt gebruiken, hangt grotendeels af van je specifieke doelen. Hieronder vind je algemene richtlijnen over welke app het beste is voor specifieke gebruikssituaties.
Gebruik Rovo-zoeken als je:
- weet wat je zoekt en snel een specifieke pagina, ticket of bestand wilt vinden
- filters moet gebruiken om de resultaten te beperken
- een lijst met resultaten nodig hebt of door meerdere bronnen wilt bladeren
Gebruik Rovo Chat als je:
- een vraag wilt stellen, brainstormen, samenvatten of hulp wilt krijgen bij een taak (net als chatten met een teamgenoot)
- dieper op een onderwerp wilt ingaan
- in één stap actie wilt ondernemen
- hulp nodig hebt bij het analyseren, genereren of transformeren van informatie (bijvoorbeeld feedback samenvatten, inhoud opstellen, gegevens visualiseren)
- een bestand zoals documenten, spreadsheets, PDF's, afbeeldingen en meer rechtstreeks naar je chatgesprekken wilt uploaden voor analyse
Rovo-agenten
Wat doen agents
Rovo-agents verhogen je productiviteit door in real time met jou of andere agents samen te werken. Rovo biedt een reeks kant-en-klare agents die naadloos in je workflow(s) kunnen worden geïntegreerd. Naast deze vooraf ingebouwde agents ondersteunt Rovo externe agents die zijn ontwikkeld door Marketplace-partners (moeten door je beheerder(s) worden geïnstalleerd).
Rovo-agents kunnen:
- Taken automatiseren: Ze kunnen saai, repetitief werk afhandelen, zoals het ordenen van je Jira-issues, het samenvatten van notulen, het bijwerken van projecttrackers of het beoordelen van code.
- Vragen beantwoorden en inzichten geven: Als je een vraag hebt over het werk van je team, een project of bedrijfskennis, kun je die aan een Rovo-agent stellen en een snel en accuraat antwoord krijgen.
- Actie ondernemen namens jou: Rovo-agents bevatten, net als Rovo Chat, tientallen acties die de productiviteit van het team verbeteren, zoals het voorstellen van epics voor Jira-issues of het maken van Confluence-pagina's.
- Helpen bij het nemen van beslissingen: Ze kunnen documenten bekijken, verbeteringen voorstellen en je zelfs helpen bij het maken van keuzes door gegevens te analyseren en aanbevelingen te doen.
- Werken met verschillende apps: Ze kunnen taken uitvoeren in Jira, Jira Service Management en Confluence, en ook integreren met externe apps, zoals GitHub, SharePoint en Google Drive, als je beheerder de benodigde connectoren heeft ingesteld.
- Je rechten ondersteunen: Rovo-agents zien en reageren alleen op informatie waartoe elke individuele gebruiker, zoals jij, toegang heeft.
Waar je toegang hebt
Rovo-agents zijn op verschillende manieren toegankelijk:
- In de Rovo Chat-interface kunnen gebruikers Rovo-agents vinden met behulp van de zoekbalk of filters zoals Favorieten en Mijn agents.
- Via de Confluence- of Jira-editor door /ai in te typen.
-
Via de browserextensie van Rovo waar je toegang hebt tot Rovo-agents via de Rovo Chat-interface.
Hoe gebruik je Rovo-Agents?
Eerst moet je de juiste agent vinden voor je taak of workflow. Begin met het verduidelijken van je doelstellingen: wat wil je bereiken, welke specifieke taken moet je voltooien of welke workflows wil je dat een Rovo-Agent helpt uitvoeren?
Als je eenmaal een agent hebt gevonden die je interesseert, kun je het profiel van de agent bekijken voor meer details door de drie puntjes naast de naam van de agent te selecteren.
Het agentprofiel bevat belangrijke details zoals wie de agent heeft aangemaakt, instructies, kennisbronnen, opgenomen acties en gespreksstarters.
- Instructies bepalen het gedrag en de functionaliteit van een Rovo-Agent.
- Kennis is de informatie die je aan een agent verstrekt om de nauwkeurigheid en behulpzaamheid van zijn antwoorden te verbeteren.
- Acties voeren specifieke taken of workflows uit namens gebruikers. Rovo-Agents ondersteunen een brede lijst met acties, inclusief de acties die beschikbaar zijn voor Rovo Chat.
- Gespreksstarters zijn voorgestelde prompts of vragen die bedoeld zijn om gebruikers te helpen een gesprek of workflow met een agent te starten.
Om een agent te gaan gebruiken, kun je eenvoudig op een van de meegeleverde prompts klikken. Je kunt blijven communiceren met de agent door extra prompts of vervolgvragen in het tekstvak te typen. De agent zal antwoorden geven die zijn afgestemd op de gegeven prompts en op basis van de meegeleverde instructies en acties.
Als je eenmaal een agent hebt gevonden die je leuk vindt, kun je deze eenvoudig aan je favorieten toevoegen of delen met een collega.
Acties
Net zoals in Rovo Chat verbeteren acties in Rovo-agents de gebruikersinteractie en productiviteit. Agents gebruiken acties om bijvoorbeeld een opmerking te plaatsen, een Confluence-pagina op te stellen en te publiceren, of een Jira-werkitem te maken. Er zijn tientallen verschillende acties die agents kunnen uitvoeren.
Volg deze korte leercursus over hoe je Rovo-agents gebruikt.
Rovo gebruiken met specifieke Atlassian Cloud-apps
Verbeter apps met de krachtige zoekmogelijkheden van Rovo.
Tips en trucs voor het gebruik van Rovo
Verbeter je Rovo-ervaring met deze essentiële tips.