Sprint Retrospectives
Retrospektywa sprintu umożliwia przegląd ostatniego sprintu i wprowadzenie ulepszeń do przyszłych sprintów. Te spotkania są niezbędne, gdyż regularna ocena i doskonalenie procesów skutkuje wysokiej jakości wynikami i mniejszą liczbą przeszkód.
W tym przewodniku wyjaśnimy, czym jest retrospektywa sprintu, dlaczego jest ważna i jak przeprowadzać udane przeglądy sprintów, aby poprawić efektywność zespołu.
Przygotowanie
15 min
Czas trwania
60 min
Osoby
4–8
5–SEKUNDOWE PODSUMOWANIE
- Celebrate what went well during the last sprint.
- Discuss what didn’t go as well or could have been better.
- Determine how to make improvements in the next sprint.
POTRZEBNE ELEMENTY
- Sala konferencyjna lub wideokonferencje z możliwością udostępniania ekranu.
- Narzędzie do współpracy cyfrowej (zobacz szablony)
- Opcjonalnie: fizyczna tablica, markery, karteczki samoprzylepne i zegar
How to run a sprint retrospective
Reflect on past sprints to make improvements for the future.
Czym jest retrospektywa sprintu?
Retrospektywa sprintu to przegląd przeprowadzany po ukończeniu sprintu, który jest jednym z kluczowych elementów metodyki Agile. Zadaniem retrospektywy sprintu jest ustalenie, co się udało, a gdzie wystąpiły problemy, oraz zidentyfikowanie obszarów wymagających poprawy.
Regularne przeglądy są nieodzownym elementem współpracy zespołowej. Dzięki ustaleniu, co działa, a co nie, możesz ulepszyć procesy Agile i tym samym uprościć kolejny sprint.
Kto powinien brać udział w spotkaniu dotyczącym retrospektywy sprintu?
Na spotkaniu dotyczącym retrospektywy sprintu powinien być obecny product owner, zespół Scrum, Scrum Master oraz interesariusze. Dobrze jest, jeśli uczestnicy spotkania wnoszą różne punkty widzenia. Mogą wspólnie przeanalizować ostatni sprint i określić, jakie zmiany trzeba wprowadzić przed rozpoczęciem kolejnej części projektu.
How often should you do sprint retrospectives?
Retrospectives work best when done at the end of each sprint. However, if your sprints are short (like one week), it may make more sense to do a retrospective after every other sprint.
How long should sprint retrospectives be?
The duration of your sprint retrospective meeting can vary depending on the duration of the sprint. They can be as short as 45 minutes or as long as 3 hours. Give your team enough time and space for a meaningful conversation. Taking a bit of extra time upfront helps save time and improve results in the long run.
What are the main benefits of sprint retrospectives?
Sprint retrospectives help your team learn from the past and improve in the future, leading to streamlined Scrum sprints and a better end result.
Research shows the main benefits of retrospectives are that they help teams:
- Achieve continuous improvement
Building an action plan and following up on it in future meetings is critical for growth. - Improve team reflexivity
Reflexivity is "the extent to which team members collectively reflect upon the team's objectives, strategies, and processes and adapt them to current or anticipated circumstances.”
Teams with higher levels of reflexivity are more likely to be better at innovating, identifying problems and opportunities, adapting to change, and implementing new ideas effectively.
Higher reflexivity correlates with:
- Podejmowanie lepszych decyzji
- Better problem-solving
- More effective strategy implementation
- More team learning
- More innovation
-
More adaptability to change
Other research reinforces that reflexivity helps teams:
- Process information more thoroughly
- Reduce errors and failures
- Be more agile and flexible when things change
Pomysły na spotkania retrospektywne
Retrospektywy sprintu mogą początkowo wydawać się przytłaczające, ale są dość proste w realizacji. Możesz użyć szablonu retrospektywy lub wykonać pięć kroków wskazanych powyżej. Dopóki otrzymujesz oczekiwane informacje zwrotne oraz wykorzystujesz je do generowania analiz i wdrażania zmian, robisz to dobrze.
Punktem wyjścia każdej retrospektywy sprintu jest udany sprint. Jira oferuje kilka kluczowych funkcji, które pomagają w organizacji udanych sprintów, w tym:
- Backlogi: Backlogi umożliwiają wyszczególnienie wszystkich prac związanych z danym projektem czy inicjatywą. Zakres prac można podzielić na poszczególne sprinty, które zazwyczaj trwają ok. 2 tygodni.
- Tablice: Tablice Jira pozwalają podzielić duży projekt na łatwiejsze do zarządzania części, co usprawnia planowanie sprintów i zapewnia szybsze dostarczanie produktów.
- Osie czasu: Osie czasu pozwalają zsynchronizować zespół z interesariuszami, zapewniając wgląd w oś czasu projektu z wszystkimi zmapowanymi elementami pracy, zależnościami i wydaniami.
Jira ułatwia zespołom Agile wizualizację, śledzenie i zarządzanie sprintami. Za pomocą oprogramowania Jira usprawnisz swój kolejny sprint, aby zapewnić terminowe dostarczenie rezultatów. Wypróbuj tablice Scrum Jira i przekonaj się, w jaki sposób narzędzie to pozwala zoptymalizować pracę zespołów Agile.
1. Set the tone
Szac. czas: 5 MIN
Retrospectives are part of the sprint planning process. The goal is to collect a variety of feedback and perspectives to improve processes and results. Use one of our pre-made templates to help facilitate the process.
At the beginning of the meeting, encourage people to respectfully share their open and honest thoughts throughout the session, focusing on improvement instead of blame. (This is key to developing psychological safety and a blameless culture.)
Wskazówka: Stwórz bezpieczną przestrzeń
Make it clear what will happen with the information discussed during the retrospective. Will it stay within the group? Will it be shared with leadership? Consider adopting the Chatham House Rule to help team members feel safe and comfortable.
2. Gather feedback
Szac. czas: 15 MIN
Once you’ve set the tone and expectations for the meeting, you can gather team members' feedback on how the last sprint went. There are many ways to do this, including:
- 💬 Open group discussion about what went well and what didn’t
- 🗒️ Surveys (anonymous or attributed)
- ❤️ 4 Ls retrospective: Discuss what everyone loved, loathed, learned, and longed for during the last sprint
- 🙂 The Sad, Mad, Glad framework: Discuss what made team members feel each of those emotions. What was disappointing? Frustrating? Exciting and encouraging?
Tip: Get people talking
One of the biggest obstacles to a sprint retrospective is when team members don’t share enough feedback. In addition to creating a safe space, try guiding the conversation with a simple structure like the 4Ls or Sad, Mad, Glad. You can also try collecting anonymous submissions.
If someone is dominating the conversation, call on others for their thoughts to make sure everyone gets their voice heard.
3. Turn feedback into insights
Szac. czas: 20 min
As a group, look for patterns and trends in the feedback. What did we learn? What changes could we make to build on the good things and minimize or avoid the bad things? These insights are key to setting goals and making improvements, so encourage everyone to contribute any they may have.
Tip: Be a trendspotter
Sprint retrospectives are about improving your next sprint, so focus more on patterns and trends vs. one-time mistakes or successes that likely won’t happen again.
4. Create action items
Szac. czas: 15 min
Now, it’s time to turn insights into action. This is where you can start setting goals and determine what changes to make for future sprints.
As you document changes and action items, be sure to assign owners and deadlines to kickstart progress.
Tip: Add action items to your task list
Rather than (or in addition to) writing action items on a sticky note or digital document, enter them directly into your sprint planning or project management system, such as Jira or Trello, so they’re already incorporated into your plans.
If any of the action items have corresponding tickets or issues, include those links on the retrospective page and/or tasks so it's easy to see the status.
5. Conclusion
Szac. czas: 5 min
Wrap up your sprint retrospective by thanking everyone for their contributions and sharing a summary of key takeaways and action items. Then, on to the next sprint!
Różnice
Don’t let your retros become stale, check-the-box, and let’s get outta here exercises that serve no purpose. There are various ways to encourage conversation, so experiment and see what works best for your group. Here are nine of our favorite sprint retrospective exercises.
Ciągle masz pytania?
Rozpocznij rozmowę z innymi użytkownikami Porad strategicznych dla zespołów Atlassian, uzyskaj wsparcie lub przekaż informacje zwrotne.
Inne gry, które mogą Ci się spodobać
SPOTKANIA
Cotygodniowe aktualizacje dotyczące zespołu
Informuj, jak się sprawy mają — bez planowania kolejnego spotkania.
SPOTKANIA
Spotkania prowadzone na podstawie strony
Punktem wyjścia do organizowania lepszych spotkań jest strona, która przedstawia cel, oczekiwane wyniki i najważniejsze punkty dyskusji.
Komunikacja
Instrukcja użytkownika
Pomóż pozostałym członkom poznać styl Twojej pracy.
Kultura
Health Monitor dla zespołu
Oceń kondycję zespołu i przygotuj plan ulepszeń.
Zawsze aktualne informacje
Po zapisaniu się do naszego newslettera będziesz otrzymywać aktualne porady dotyczące gier i życia zawodowego.
Notatki zespołu z osobistej retrospektywy sprintu
Zespół wykorzystał Confluence do poprowadzenia rozmowy retrospektywnej.
Zespół rozproszony używa Trello do ustalania podstawowych zasad, dodawania opinii, utworzenia czynności do wykonania i kierowania dyskusją.
