Шаблон разбора инцидента

Создано:

Atlassian logo

Анализируйте инциденты структурированно и без обвинений.

Категории

  • Программное обеспечение и информационные технологии
  • управление продуктами

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

  • Отчеты

  • Ретроспектива

  • Анализ

Используйте этот шаблон в качестве основы для обучения и превращайте проблемы в возможности для совершенствования. Обсудите подробности инцидента: почему он произошел, каковы его последствия, что было предпринято и что необходимо предпринять, чтобы предотвратить его повторение.

Использование шаблона ретроспективы инцидента

  1. 1

    Базовые правила

    Это безопасное пространство, где можно оставлять отзывы.

    • Воспринимайте информацию непредвзято.

    • Помните, что опыт каждого сотрудника имеет значение.

    • Не ищите виноватых — лучше сосредоточьтесь на поиске основной причины.

  2. 2

    Кратко опишите инцидент

    Укажите, что и почему произошло, какова серьезность инцидента и как долго продолжались последствия.
    Придерживайтесь фактов. Избегайте указания на конкретных лиц или поведение. Вы можете использовать записки ниже, чтобы заполнить пробелы.

  3. 3

    Добавьте более подробную информацию

    Включите значимые предшествующие события, запуски процессов, время первого проявления последствий, а также эскалации. Запишите все принятые решения или внесенные изменения, время окончания инцидента, а также любые примечательные события, являющиеся следствием инцидента.
    Сделайте это перед сеансом, чтобы сэкономить время.

  4. 4

    Анализируйте

    Сначала опишите последствия и спросите, почему это случилось. Запишите, какие последствия повлек за собой инцидент. Спросите, почему произошел инцидент и почему он повлек такие последствия. Затем продолжайте задавать вопросы «почему», пока не доберетесь до основной причины.
    Добавляйте записки, спрашивайте «почему» и отвечайте столько раз, сколько потребуется.

  5. 5

    Сделайте выводы

    Поразмышляйте в группе о действиях, связанных с ними инцидентах и возможностях.

Связанные шаблоны

Избранное

Сообщения об инцидентах

Используйте этот шаблон для создания руководства по реагированию на нештатные ситуации.

Продуктивность

Ретроспектива

Что получилось? Что можно было сделать лучше? Улучшайте работу вместе со своей командой.

Программное обеспечение и информационные технологии

ITSM: перечень процедур

Документируйте процедуры ITSM по реагированию на повторяющиеся оповещения и сбои с помощью шаблона перечня процедур ITSM.

Документы и отчеты

ITSM: известные ошибки

Для документирования решений и обновления информации о статусе известных ошибок используйте шаблон известных ошибок для ITSM.