

在评估应聘者时,从需要的资格到面试的各个阶段,很多事情都要跟踪。招聘人员、招聘经理和面试小组成员需要共同努力,所以让所有人保持同步非常重要。招聘和求职领域的领先企业 Indeed 制作的招聘流程模板对此大有助益。使用这个模板可以让一切井然有序、改善应聘者的体验,并为空缺职位找到最合适的申请人。
如何使用招聘流程模板
- 1
填写基本信息
在开始招聘流程之前,相关人员需要就应聘者的资质要求达成共识,还要明确哪些人需要参与招聘以寻找符合这些要求的应聘者。您可以使用第一个表格来记录职称、职位级别、职位描述链接、工作地点和预计的招聘截止日期。您还应该列出要参与这一职位招聘流程的团队成员,包括招聘经理、招聘主管以及所有参与面试的人员。请确保直接提及 (@) 他们,以便他们知道自己的责任。
- 2
深入研究您正在招聘的岗位
利用模板的岗位概述部分,撰写您要招聘的岗位的简要描述。然后,使用岗位概况表记录您要寻找的关键特质。您可以将这类特质分为“必备项”和“加分项”。表格的最后一行为您留出了空间,用于写下这个岗位的亮点,这样在与 潜在应聘者沟通时,您就能随时参考。此举可让招聘团队了解招聘经理要传达的期望。
- 3
跟踪您的评估流程
从最初的电话筛选到签署录用通知书之间,有很多环节需要推进,而模板中的评估流程表格应被用来概述该特定职位的不同招聘阶段。从招聘专员的电话筛选、现场面试,到背景调查和推荐信核查,您可以规划出整个流程,用 @ 提及需要参与每个阶段的团队成员,甚至还能加入您想提出的建议性筛选问题。
- 4
记录您的时间线和沟通计划
在应聘者跟踪表格的顶部区域,记录填补该空缺职位的预期时间线。定下您完成初步筛选、进行第一轮面试等的日期。如果您已经设定了应聘者应该收到您回复的时间预期,就在沟通计划那一行记录下来。最后,链接到 Indeed 仪表板或该职位的应聘者跟踪系统,以便您可以监控职位发布状态并在其中管理应聘者。
- 5
链接到其他资源
您有对招聘经理或面试团队有帮助的报告?或者有一些方便您展开工作的市场数据?使用该模板底部的这个部分直接链接到有用的资源。这样,每个人都能轻松获得所需信息,不用去翻查电子邮件或文件夹。
借助 Confluence 打造互联的团队工作区
高效的团队离不开透明度、协作与知识共享—这正是 Confluence 的设计初衷。
借助 Confluence 白板,团队可以可视化梳理角色分工、开展想法头脑风暴,还能创建随团队发展不断更新的交互式团队概览。无论是新员工入职引导,还是强化跨团队协作,白板都能以动态、有吸引力的方式,实现人员与流程的衔接。
Confluence 页面能避免团队介绍和相关细节散落在杂乱的电子邮件或聊天记录中。“页面”将团队成员个人资料、职责分工及关键资源集中在一处管理,让员工能快速找到对接人,确保项目协作方向一致。
从营销、工程到销售等各个部门,Confluence 的“认识团队”模板能轻松助力团队成员展示自我、突出专业技能,打造更紧密、信息畅通的工作环境—这一切都基于为现代团队量身打造的可扩展、灵活的工作区。