事前分析模板

安排 60 到 90 分钟进行事前分析。时间并不算多，因此为了充分利用这段时间，可提前布置一些作业，让每个人都能带着准备参与讨论，确保交流富有成效。在模板的准备工作部分添加一些引人深思的问题，您可以要求团队在开会之前思考这些问题。然后在会议上，大家一起逐条讨论各自的答案，以开放的心态开启会议，随时准备提出新颖的想法。

该模板的主要部分规划了一个大致的议程（从头脑风暴会议到规划步骤），您可以用它来构建您的事前分析会议框架。首先，简要概述您要规划的项目以及这次事前分析会议的重要性。在模板的项目概述部分，您还可以添加直接指向团队项目海报的链接，以提供更多背景信息。通过这种方式做好准备，能确保所有人从一开始就达成共识，这意味着您将展开更有成效的讨论。

在您的事前分析会议中，很大一部分时间将用于开展头脑风暴，挖掘潜在的风险与机会。您将团队分成两组，一组将采取“半杯满”的思路，思考项目可能成功的方式；另一组则采取“半杯空”的思路，思考项目可能失败的方式。每组都使用模板中头脑风暴部分下的表格来列出参与的团队成员，记下可能出现的成功或误区（具体取决于为其分配的思考角度），并将相似的想法归类为不同主题。

头脑风暴持续大约 20 分钟，每个小组会在这期间产生很多想法。现在，让整个团队重新回到一起，相互探讨彼此的想法。每个小组派一位发言人，总结出现的话题和主题。要明确这一点：这应当引发一场开放的讨论。团队成员应该提出澄清式问题，甚至质疑某些想法或假设。所有讨论结束后，给团队成员五分钟时间，投票选出他们认为最可能失败的三种想法和最可能成功的三种想法。他们可以轻松地从模板中复制绿色对勾，然后将其粘贴到头脑风暴表格中自己选定的主题旁边，以此完成投票。

所有人都完成投票后，您将知道得票最多的风险和机会。但是，事前分析的目的并不是为了反应，而是预防。您将采取哪些措施来确保成功和避免危险？使用该模板的制定计划部分来制定操作项、指派团队成员（务必使用 @ 提及他们）并指定到期时间。深入敲定这些后续步骤，将把您的“事前分析”从假设性的分析转化为可执行的行动方案。